הפונקציה DCOUNT היא אחת מפונקציות מסד הנתונים של Excel. קבוצה זו של פונקציות נועדה להקל על סיכומים של נתונים מטבלאות נתונים גדולות. הם עושים זאת על ידי החזרת מידע ספציפי על סמך קריטריון אחד או יותר שנבחרו על ידי המשתמש. ניתן להשתמש בפונקציה DCOUNT כדי לסכם את הערכים בעמודה של נתונים העונים לקריטריונים שנקבעו.
01 מתוך 08
DCOUNT תחביר וארגומנטים
= DCOUNT (מסד נתונים, שדה, קריטריונים)
לכל הפונקציות של מסד הנתונים יש שלושה ארגומנטים :
- מסד נתונים : (נדרש) מציין את טווח הפניות התאים המכילים את מסד הנתונים. יש לכלול את שמות השדות בטווח.
- שדה : (חובה) מציין איזה עמודה או שדה ישמשו את הפונקציה בחישוביה. הזן את הארגומנט על ידי הקלדת שם השדה במרכאות - כגון "רדיוס" - או הזן את מספר העמודה - כגון 3.
- קריטריונים : (נדרש) פירוט טווח התאים המכילים את התנאים שציין המשתמש. הטווח חייב לכלול לפחות שם שדה אחד ממסד הנתונים ולפחות התייחסות אחת אחרת של התא, המציינת את המצב שיש להעריך לפי הפונקציה.
02 מתוך 08
דוגמה באמצעות פונקציית DCOUNT של Excel - התאמת קריטריון יחיד
לחץ על התמונה למעלה לקבלת תצוגה מפורטת יותר של דוגמה זו.
דוגמה זו תשתמש ב- DCOUNT כדי למצוא את המספר הכולל של התלמידים הרשומים בשנה הראשונה לתכנית המכללה שלהם.
03 מתוך 08
הזנת נתוני המדריך
הערה: המדריך אינו כולל שלבי עיצוב. מידע על אפשרויות עיצוב גליון עבודה זמין בערכת לימוד בסיסית זו של Excel .
- הזן את טבלת הנתונים כפי שניתן לראות בתמונה מעל לתאים D1 עד F15
- השאר תא F5 ריק - זה המקום שבו הנוסחה DCOUNT יהיה ממוקם
- שמות השדות בתאים D2 עד F2 ישמשו כחלק מארגומנט הקריטריונים של הפונקציה
04 מתוך 08
בחירת הקריטריונים
כדי ש- DCOUNT יבדוק רק נתונים של תלמידים בשנה הראשונה, אנו מזינים את המספר 1 תחת שם השדה ' שנה' בשורה 3.
- בתא, F3 הקלד את הקריטריונים 1
- בתא E5 הקלד את הכותרת סה"כ: כדי לציין את המידע שנמצא עם DCOUNT
05 מתוך 08
מתן שמות למסד הנתונים
שימוש טווח שם טווחים גדולים של נתונים כגון מסד נתונים לא יכול רק להקל על הזנת ארגומנט זה לתוך הפונקציה, אבל זה יכול גם למנוע שגיאות שנגרמו על ידי בחירת טווח שגוי.
טווחים בשם הם מאוד שימושי אם אתה משתמש באותו טווח של תאים לעתים קרובות בחישובים או בעת יצירת תרשימים או גרפים.
- הדגשת תאים D6 עד F15 בגליון העבודה כדי לבחור את הטווח
- לחץ על שם העמודה A מעל גליון העבודה
- הקלד הרשמה לתיבת השם כדי ליצור את טווח השם
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הערך
06 מתוך 08
פתיחת תיבת הדו-שיח DCOUNT
תיבת דו-שיח של פונקציה מספקת שיטה קלה להזנת נתונים עבור כל אחד מארגומנטים של הפונקציה.
פתיחת תיבת הדו-שיח עבור קבוצת הנתונים של הפונקציות מתבצעת על-ידי לחיצה על לחצן אשף הפונקציות (fx) הממוקם ליד סרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה - ראה תמונה לעיל.
- לחץ על תא F5 - המיקום שבו יוצגו תוצאות הפונקציה
- לחץ על לחצן אשף הפונקציות (fx) כדי להציג את תיבת הדו-שיח הוספת פונקציה
- הקלד DCOUNT בחלון חפש פונקציה בראש תיבת הדו-שיח
- לחץ על כפתור GO כדי לחפש את הפונקציה
- תיבת הדו-שיח אמורה למצוא DCOUNT ולציין אותה בחלון בחירת פונקציה
- לחץ על אישור כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח פונקציה DCOUNT
07 מתוך 08
השלמת הטיעונים
- לחץ על שורת מסד הנתונים של תיבת הדו-שיח
- הקלד את שם הטווח ההרשמה לקו
- לחץ על השדה שדה של תיבת הדו-שיח
- הקלד את שם השדה "שנה" בשורה - הקפד לכלול את המרכאות
- לחץ על שורת קריטריונים של תיבת הדו שיח
- הדגשת תאים D2 עד F3 בגליון העבודה כדי להיכנס לטווח
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח פונקציה DCOUNT ולהשלים את הפונקציה
- התשובה 3 צריכה להופיע בתא F5 מאחר שרק שלוש רשומות - אלה בשורות 7, 10 ו -13 - מציגות את התלמיד כמנוי בשנה הראשונה לתכניתן
- כאשר אתה לוחץ על התא F5 את הפונקציה המלאה
= DCOUNT (רישום, "שנה", D2: F3) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה
הערה: אם רצינו למצוא את המספר הכולל של התלמידים שנרשמו, נוכל להשתמש בפונקציה הקבועה של COUNT, שכן אין צורך לציין קריטריונים להגבלת הנתונים המשמשים את הפונקציה.
08 מתוך 08
שגיאות בפעולת מסד נתונים
#Value : מתרחשת לרוב כאשר שמות השדות לא נכללו בארגומנט מסד הנתונים.
בדוגמה שלמעלה, ודא ששמות השדות בתאים D6: F6 נכללו בהרשמה בשם טווח.