כיצד להגדיר טווח בשם ב - Excel

תן שמות תיאוריים לתאים או טווחים ספציפיים של תאים

טווח שם , שם טווח או שם מוגדר מתייחסים לאותו אובייקט ב- Excel. זהו שם תיאורי - כגון Jan_Sales או June_Precip - המצורף לתא מסוים או טווח תאים בגליון עבודה או בחוברת עבודה .

טווחים בעלי שם יכולים להקל על השימוש בנתונים ולזהותם בעת יצירת תרשימים , ובנוסחאות כגון:

= SUM (Jan_Sales)

חודש יוני = חודש + חודש מרבי + Aug_

כמו כן, מאז טווח שם אינו משתנה כאשר הנוסחה מועתקת לתאים אחרים, הוא מספק אלטרנטיבה באמצעות הפניות תא מוחלט נוסחאות.

הגדרת שם ב- Excel

שלוש שיטות שונות להגדרת שם ב- Excel הן:

• שימוש בתיבה שם (בדף זה בהמשך)
• שימוש בתיבת הדו-שיח ' שם חדש '
• באמצעות מנהל השם

הגדרת שם עם תיבת השם

אחת הדרכים, ואולי הדרך הקלה ביותר להגדרת שמות היא באמצעות תיבת השם , הממוקם מעל עמודה A בגליון העבודה.

• השתמש בשיטה זו כדי ליצור שמות ייחודיים המוכרים על-ידי כל גיליון בחוברת עבודה.

כדי ליצור שם באמצעות תיבת השם כפי שמוצג בתמונה למעלה:

1. הדגש את טווח התאים הרצוי בגליון העבודה.
2. הקלד את השם הרצוי עבור טווח זה בתיבה שם, כגון Jan_Sales.
3. הקש על המקש Enter במקלדת.
4. השם יוצג בתיבה שם.

הערה : השם מוצג גם בתיבה 'שם' בכל פעם שמוצג אותו טווח תאים בגליון העבודה. הוא מוצג גם ב- Name Manager.

שמות כללים והגבלות

כללי התחביר העיקריים שיש לזכור בעת יצירה או עריכה של שמות לטווחים הם:

1. שם לא יכול להכיל רווחים.
2. התו הראשון של שם חייב להיות
   • מִכְתָב
   • מדגיש (_)
   • קו נטוי הפוך (\)
3. התווים הנותרים יכולים להיות רק
   • אותיות או מספרים
   • תקופות
   • תווים תחתון
4. אורך השם המרבי הוא 255 תווים.
5. אותיות רישיות וקטנות אינן ניתנות לזיהוי ל- Excel, כך ש- Jan_Sales ו- jan_sales נתפסים כשם זהה ב- Excel.

כללים למתן שמות נוספים הם:

• לא ניתן להשתמש בהתייחסות תאית לשמות כגון A25 או R1C4.
• שמות תווים בודדים מותרים למעט "C", "c", "R", או "r" כי הם מקושרים הפניות עמודה התא שורה כגון R1C4.

Friday of 02

שמות מוגדרים והיקף ב- Excel

לכל השמות יש טווח המתייחס למיקומים שבהם מוכר שם ספציפי על ידי Excel.

שם של שם יכול להיות עבור:

• גליונות עבודה בודדים - הנקראים היקף רמת גליון העבודה המקומי
• חוברת עבודה שלמה - היקף חוברת עבודה גלובלית

שם חייב להיות ייחודי בהיקפו, אבל שם זהה ניתן להשתמש בתחומים שונים.

הערה : טווח ברירת המחדל עבור שמות חדשים הוא רמת חוברת העבודה הכללית. לאחר שהוגדר, היקף שם לא יכול בקלות להיות שונה. כדי לשנות את ההיקף של שם, מחק את השם ב- Name Manager והגדר אותו מחדש בהיקף הנכון.

גיליון עבודה ברמה מקומית

שם בעל היקף של גליון עבודה תקף רק עבור גליון העבודה שעבורו הוא הוגדר. אם השם Total_Sales כולל טווח של גיליון 1 של חוברת עבודה, Excel לא יזהה את השם בגיליון 2, בגיליון 3 או בגליון אחר בחוברת העבודה.

זה מאפשר להגדיר את אותו שם לשימוש על גליונות עבודה מרובים - כל עוד היקף עבור כל שם מוגבל גיליון העבודה שלו.

שימוש בשם זהה עבור גיליונות שונים עשוי להיעשות על מנת להבטיח המשכיות בין גליונות עבודה ולוודא כי נוסחאות המשתמשות בשם Total_Sales תמיד מתייחסים לאותו טווח של תאים בגליונות עבודה מרובים בתוך חוברת עבודה אחת.

כדי להבחין בין שמות זהים לבין טווחים שונים בנוסחאות, הקדם את השם עם שם גליון העבודה, כגון:

גיליון 1, גיליון 2, גיליון 2

הערה: לשמות שנוצרו באמצעות תיבת השם תמיד יהיה טווח של חוברת עבודה גלובלית, אלא אם כן הן שם הגיליון והן שם הטווח מוזנים בתיבה שם כאשר השם מוגדר.

דוגמא:
שם: Jan_Sales, סקופ - רמת חוברת עבודה גלובלית
שם: Sheet1! Jan_Sales, סקופ - גליון גליון עבודה מקומי

היקף גלובלי של חוברת עבודה

שם שהוגדר עם היקף של חוברת עבודה מזוהה עבור כל גליונות העבודה בחוברת עבודה זו. לפיכך, ניתן להשתמש בשם ברמת חוברת עבודה רק פעם אחת בתוך חוברת עבודה, בניגוד לשמות ברמת הסדין שנדונו לעיל.

עם זאת, שם תחום של חוברת עבודה אינו מוכר על-ידי כל חוברת עבודה אחרת, כך שניתן לחזור על שמות ברמה הגלובלית בקובצי Excel שונים. לדוגמה, אם השם של Jan_Sales כולל טווח גלובלי, ניתן להשתמש באותו שם בחוברות עבודה שונות שכותרתן 2012_Revenue, 2013_Revenue ו 2014_Revenue.

היקף העימותים וקדימויות

ניתן להשתמש באותו שם הן ברמת הסף המקומי והן ברמת חוברת העבודה, משום שהיקף השניים יהיה שונה.

מצב כזה, עם זאת, יוצר סכסוך בכל פעם שהשם נעשה בו שימוש.

כדי לפתור קונפליקטים כאלה, ב- Excel, שמות המוגדרים לרמת גליון העבודה המקומית מקבלים עדיפות על פני חוברת העבודה הכללית.

במצב כזה, שם ברמת גיליון של 2014_Revenue ישמש במקום שם ברמת חוברת עבודה של 2014_Revenue .

כדי לעקוף את כלל הקדימות, השתמש בשם ברמת חוברת העבודה יחד עם שם ברמת גיליון מסוימת, כגון 2014_Revenue! Sheet1.

החריג היחיד לעדיפות עליונה הוא שם של גיליון עבודה מקומי בעל היקף גיליון 1 של חוברת עבודה. לא ניתן לדרוס את ההיקפים המקושרים לגיליון 1 של כל חוברת עבודה לפי שמות ברמה הגלובלית.

02 of 02

הגדרת וניהול שמות עם מנהל השם

באמצעות תיבת הדו-שיח ' שם חדש'

שיטה שנייה להגדרת שמות היא להשתמש בתיבת הדו-שיח ' שם חדש ' . תיבת דו-שיח זו נפתחת באמצעות האפשרות הגדר שם הממוקם באמצע הכרטיסייה נוסחאות של הסרט .

תיבת הדו-שיח 'שם חדש' מקלה על הגדרת שמות ברמת היקף גליון עבודה.

כדי ליצור שם באמצעות תיבת הדו-שיח 'שם חדש'

1. הדגש את טווח התאים הרצוי בגליון העבודה.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של הסרט.
3. לחץ על האפשרות הגדר שם כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שם חדש .
4. בתיבת הדו-שיח, אתה נדרש להגדיר:
   • שֵׁם
   • תְחוּם
   • טווח השם החדש - הערות הן אופציונליות
5. לאחר השלמת הפעולה, לחץ על אישור כדי לחזור לגליון העבודה.
6. השם יוצג בתיבה 'שם' בכל פעם שייבחר הטווח המוגדר.

מנהל שם

ניתן להשתמש במנהל השם כדי להגדיר ולנהל שמות קיימים. הוא ממוקם ליד האפשרות הגדר שם בכרטיסייה נוסחאות של הסרט.

הגדרת שם באמצעות מנהל השם

בעת הגדרת שם ב- Name Manager הוא פותח את תיבת הדו-שיח ' שם חדש ' המתוארת למעלה. רשימת השלבים המלאה היא:

1. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של הסרט.
2. לחץ על סמל מנהל שם באמצע הסרט כדי לפתוח את שם מנהל.
3. במנהל השם, לחץ על הלחצן חדש כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שם חדש.
4. בתיבת דו-שיח זו, אתה נדרש להגדיר:
   • שֵׁם
   • תְחוּם
   • טווח השם החדש - הערות הן אופציונליות
5. לחץ על אישור כדי לחזור ל- Name Manager שבו השם החדש יופיע בחלון.
6. לחץ על סגור כדי לחזור לגליון העבודה.

מחיקה או עריכה של שמות

עם מנהל שם פתוח,

1. בחלון המכיל את רשימת השמות, לחץ פעם אחת על השם כדי למחוק או לערוך.
2. כדי למחוק את השם, לחץ על הלחצן מחק מעל חלון הרשימה.
3. כדי לערוך את השם, לחץ על הלחצן עריכה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עריכת שם .

בתיבת הדו-שיח עריכת שם, תוכל:

• ערוך את השם.
• לערוך או להוסיף הערה על השם.
• שנה את הפניה לטווח עבור השם. ניתן לעשות זאת על ידי הדגשת הטווח הקיים בתיבת הדו-שיח ולאחר מכן בחירת הטווח החדש בגליון העבודה להחלפתו.

הערה: לא ניתן לשנות את ההיקף של שם קיים באמצעות אפשרויות העריכה. כדי לשנות את ההיקף, מחק את השם והגדר אותו מחדש בהיקף הנכון.

סינון שמות

לחצן ' מסנן' ב- Name Manager מקל על:

• למצוא שמות עם שגיאות - כגון טווח לא חוקי,
• לקבוע את היקף השם - אם רמת גליון העבודה או חוברת העבודה, וכן
• למיין ולסנן שמות רשומים - שמות מוגדרים (טווח) או שמות טבלה.

הרשימה המסוננת מוצגת בחלון הרשימה ב- Name Manager.