Friday of 02
פונקציה
הוספת שורות או עמודות של מספרים היא אחת הפעולות הנפוצות ביותר שבוצעו בתוכניות גיליון אלקטרוני כמו OpenOffice Calc. כדי להקל על ביצוע משימה זו, Calc כוללת נוסחה מובנית הנקראת פונקציית SUM.
שתי דרכים להיכנס לפונקציה זו כוללות:
- באמצעות כפתור קיצור הפונקציה SUM - זהו אות ההון היוונית Sigma (Σ) הממוקמת ליד שורת הקלט (בדומה לסרגל הנוסחה ב- Excel).
- הוספת הפונקציה SUM לגליון עבודה באמצעות תיבת הדו-שיח אשף הפונקציות. ניתן לפתוח את תיבת הדו-שיח על-ידי לחיצה על לחצן אשף הפונקציות הממוקם ליד לחצן Sigma בקו ההזנה .
קיצור ו תיבת תיבת הדו - שיח יתרונות
היתרון של שימוש בלחצן סיגמא כדי להיכנס לתפקוד הוא שזה מהיר וקל לשימוש. אם הנתונים שיש לסכם מקובצים יחד בטווח רציף, הפונקציה תבחרו את הטווח עבורכם.
היתרון של שימוש בתיבת הדו-שיח של פונקציית SUM הוא אם הנתונים שיש לסכם מתפרשים על פני מספר תאים שאינם רציפים. באמצעות תיבת הדו שיח במצב זה מקל על הוספת תאים בודדים לתפקוד.
התחביר והפונקציות של SUM Function
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה SUM הוא:
= SUM (מספר 1, מספר 2; ... מספר 30)
מספר 1; מספר 2; ... מספר 30 - הנתונים לסכם על ידי הפונקציה. הטיעונים יכולים להכיל:
- רשימה של מספרים שיסוכמו
- רשימה של הפניות תא המציין את המיקום של הנתונים בגליון העבודה
- טווח של הפניות תאים למיקום הנתונים
הערה : ניתן להוסיף עד 30 מספרים על-ידי הפונקציה.
מה הפונקציה SUM מתעלם
הפונקציה מתעלמת מתאים ריקים ונתוני טקסט בטווח הנבחר - כולל מספרים שעוצבו כטקסט.
כברירת מחדל, נתוני טקסט ב- Calc נשארים מיושרים בתא - כפי שניתן לראות עם המספר 160 בתא A2 בתמונה שלמעלה - נתוני המספר מיושר ימינה כברירת מחדל.
אם נתוני טקסט אלה יומרו מאוחר יותר לנתוני מספרים או מספרים יתווספו לתאים ריקים בטווח, הפונקציה SUM תתעדכן אוטומטית כך שתכלול את הנתונים החדשים.
הזנה ידנית של פונקציית ה - SUM
אפשרות נוספת להיכנס לתפקיד היא להקליד אותו לתא גליון עבודה. אם הפניות התא עבור טווח הנתונים לסיכום ידוע, את הפונקציה ניתן להזין בקלות באופן ידני. לדוגמה בדוגמה שלמעלה, הקלדת
= SUM (A1: A6)
לתא A7 ולחיצה על המקש Enter במקלדת תשיג את אותה תוצאה כמו השלבים המפורטים להלן לשימוש בלחצן הקיצור SUM.
סיכום נתונים עם כפתור SUM
עבור אלה המעדיפים את העכבר על המקלדת, כפתור SUM הוא דרך מהירה וקלה להיכנס לתפקוד SUM.
כאשר נכנס בצורה זו, הפונקציה מנסה לקבוע את טווח התאים להיות מסוכם על סמך הנתונים המקיפים באופן אוטומטי נכנס לטווח סביר ביותר כמו ארגומנט מספר הפונקציה.
הפונקציה מחפשת רק נתוני מספרים הממוקמים בעמודות שמעל או בשורות שמשמאל לתא הפעיל והיא מתעלמת מנתוני טקסט ותאים ריקים.
להלן מפורטים השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה SUM לתוך התא A7 כפי שמוצג בתמונה לעיל.
- לחץ על התא A7 כדי להפוך אותו תא פעיל - המיקום שבו את התוצאות של הפונקציה תוצג
- לחץ על הלחצן SUM ליד שורת הקלט - כפי שמוצג בתמונה לעיל
- יש להזין את הפונקציה SUM בתא הפעיל - הפונקציה צריכה להזין באופן אוטומטי את הפניה A6 של התו כארגומנט המספר
- כדי לשנות את טווח הפניות התאים המשמשות לארגומנט המספר , השתמש במצביע העכבר כדי לסמן את טווח A1 ל- A6
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הפונקציה
- התשובה 417 צריך להיות מוצג בתא A7
- כאשר אתה לוחץ על התא A7, הפונקציה המלאה = SUM (A1: A6) מופיעה בקלט קלט מעל גליון העבודה
02 of 02
הוספת מספרים באמצעות תיבת הדו-שיח של פונקציית SUM של Calc
סיכום נתונים עם תיבת הדו שיח SUM פונקציה תיבת הדו שיח
כאמור, אפשרות נוספת להיכנס לפונקציה SUM היא להשתמש בתיבת הדו שיח של הפונקציה, אשר ניתן לפתוח על ידי:
- לחיצה על לחצן אשף הפונקציות בשורת הקלט שמעל גליון העבודה.
- לחיצה על המקשים Ctrl + F2 במקלדת
תיבות תיבת שיח
יתרונות השימוש בתיבת הדו-שיח כוללים:
- תיבת הדו-שיח דואגת לתחביר של הפונקציה - כך קל יותר להזין את הטיעונים של הפונקציה בזה אחר זה מבלי להיכנס לסימן השווה, בסוגריים או בנקודה-פסיק המשמשים כמפרידים בין הטיעונים.
- כאשר הנתונים לסכם אינו ממוקם בטווח רציף, הפניות התא, כגון A1, A3, B2: B3 ניתן להזין בקלות כמו ארגומנטים מספר נפרד לתוך תיבת הדו שיח באמצעות הצבעה - אשר כרוך לחיצה על תאים נבחרים עם עכבר במקום להקליד אותם. לא רק מצביע קל יותר, זה גם עוזר להפחית טעויות נוסחאות שנגרמו על ידי הפניות תא שגוי.
SUM פונקציה דוגמה
להלן מפורטים השלבים המשמשים כדי להזין את הפונקציה SUM לתוך התא A7 כפי שמוצג בתמונה לעיל. ההוראות משתמשות בתיבת הדו-שיח פונקציית SUM כדי להזין את הערכים הממוקמים בתאים A1, A3, A6, B2 ו- B3 כארגומנטים של מספר עבור הפונקציה.
- לחץ על התא A7 כדי להפוך אותו תא פעיל - המיקום שבו את התוצאות של הפונקציה תוצג
- לחץ על סמל אשף הפונקציות שליד שורת הקלט (זהה לסרגל הנוסחה ב- Excel) כדי להציג את תיבת הדו-שיח אשף הפונקציות
- לחץ על הרשימה הנפתחת קטגוריה ובחר מתמטית כדי לראות את רשימת פונקציות מתמטיות
- בחר SUM מרשימת הפונקציות
- הקש "הבא
- לחץ על המספר 1 בתיבת הדו-שיח במידת הצורך
- לחץ על תא A1 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא לתוך תיבת הדו שיח
- לחץ על המספר 2 בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא A3 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא
- לחץ על המספר 3 בתיבת הדו-שיח
- לחץ על תא A6 בגליון העבודה כדי להזין את הפניה התא
- לחץ על המספר 4 בתיבת הדו-שיח
- הדגשת תאים B2: B3 בגליון העבודה להזנת טווח זה
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
- המספר 695 אמור להופיע בתא A7 - שכן זהו סכום המספרים הממוקמים בתאים A1 עד B3
- כאשר אתה לוחץ על התא A7 הפונקציה המלאה = SUM (A1, A3, A6, B2: B3) מופיע בקלט קלט מעל גליון העבודה