01 מתוך 08
כיצד פועל הפונקציה SUMIF
SUMIF סקירה כללית
הפונקציה SUMIF משלבת את הפונקציה IF ו- SUM ב- Excel. שילוב זה מאפשר לך להוסיף ערכים אלה בטווח נתונים נבחר שעונה על קריטריונים ספציפיים.
החלק IF של הפונקציה קובע אילו נתונים עונה על הקריטריונים שצוין וחלק SUM עושה את התוספת.
בדרך כלל, SUMIF משמש עם שורות של נתונים הנקראים רשומות. ברשומה , כל הנתונים בכל תא בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון.
SUMIF מחפש את הקריטריונים הספציפיים בתא אחד או בשדה אחד ברשומה, ואם הוא מוצא התאמה, הוא מוסיף נתונים או נתונים בשדה מסוים אחר באותה רשומה.
פונקציה שלב אחר שלב
הדרכה זו משתמשת קבוצה של רשומות נתונים ואת הפונקציה SUMIF למצוא את סך כל המכירות השנתי של נציגי מכירות אשר מכרו יותר מ 250 הזמנות.
בעקבות השלבים בנושאי ההדרכה שבהמשך, אתה עובר באמצעות יצירת הפונקציה SUMIF שנמצאת בתמונה שלמעלה ושימוש בה, כדי לחשב את סך המכירות השנתיות.
נושאי הדרכה
- הזנת נתוני המדריך
- התחביר של פונקציית SUMIF
- הפעלת פונקציית SUMIF
- הזנת ארגומנטים טווח
- הזנת ארגומנט קריטריון
- הזנת ארגומנט Sum_range
- והתשובה היא ..
02 מתוך 08
הזנת נתוני המדריך
הזנת נתוני המדריך
הצעד הראשון לשימוש בפונקציה SUMIF ב- Excel הוא להזין את הנתונים.
הזן את הנתונים לתאים B1 עד E11 של גליון עבודה של Excel כפי שנראה בתמונה לעיל.
הפונקציה SUMIF וקריטריונים לחיפוש (למעלה מ -250 הזמנות) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.
הערה: הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.
זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה SUMIF תיתן לך את אותן התוצאות.
03 מתוך 08
התחביר של פונקציית SUMIF
התחביר של פונקציית SUMIF
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה SUMIF הוא:
= SUMIF (טווח, קריטריונים, Sum_range)
ארגומנטים של פונקציית SUMIF
הטענות של הפונקציה מספקות לפונקציה איזה מצב אנו בודקים ואיזה טווח של נתונים לסיכום כאשר התנאי מתקיים.
טווח - קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש.
קריטריונים - ערך זה מושווה לנתונים בתאי טווח . אם נמצאה התאמה, יתווספו הנתונים המתאימים בסכום_התוספת . ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.
Sum_range (אופציונלי) - הנתונים בטווח תאים זה מתווספים כאשר מתגלים התאמות בין ארגומנט הטווח לבין הקריטריונים . אם טווח זה מושמט, טווח ראשון מסוכם במקום זאת.
04 מתוך 08
הפעלת פונקציית SUMIF
פתיחת תיבת הדו-שיח פונקציה SUMIF
למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה SUMIF לתא בגליון עבודה, אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להזין את הפונקציה.
שלבי הדרכה
- לחץ על תא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל . זה המקום שבו ניכנס לפונקציה SUMIF.
- לחץ על הכרטיסייה נוסחאות .
- לחץ על סמל מתמטיקה & טריג על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה.
- לחץ על SUMIF ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של פונקציית SUMIF.
הנתונים שאנו מכניסים לתוך שלוש שורות ריקות בתיבת הדו-שיח יהוו את הארגומנטים של הפונקציה SUMIF.
טיעונים אלה מציינים לפונקציה איזה מצב אנו בודקים ואיזה טווח נתונים לסיכום כאשר התנאי מתקיים.
05 מתוך 08
הזנת ארגומנטים טווח
הזנת ארגומנטים טווח
במדריך זה אנחנו רוצים למצוא את סך המכירות עבור אלה נציגי מכירות שהיו יותר מ 250 הזמנות בשנה.
הארגומנט Range מציין את הפונקציה SUMIF איזו קבוצה של תאים לחפש כאשר מנסים למצוא את הקריטריונים שצוינו > 250 .
שלבי הדרכה
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על שורה טווח .
- תאים HIghlight D3 ל D9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.
06 מתוך 08
הזנת ארגומנט קריטריון
הזנת ארגומנט קריטריון
בדוגמה זו אם הנתונים בטווח D3: D12 גדולים מ -250, אזי סך המכירות עבור הרשומה יתווספו על ידי הפונקציה SUMIF.
למרות שניתן יהיה להזין נתונים ממשיים - כגון טקסט או מספרים כמו "> 250" בתיבת הדו-שיח של ארגומנט זה, מומלץ להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה לתא.
שלבי הדרכה
- לחץ על קו הקריטריונים בתיבת הדו-שיח.
- לחץ על תא E13 כדי להזין את התא התייחסות. הפונקציה תחפש את הטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה (צפון).
הפניות סלולריות הגברת התפקוד של התפקוד
אם הפניה לתא, כגון E12, מוזנת כארגומנט קריטריון , הפונקציה SUMIF תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה.
אז לאחר מציאת סך המכירות עבור נציגי מכירות עם יותר מ -250 הזמנות זה יהיה קל למצוא את סך המכירות עבור מספרי הזמנה אחרים - כגון פחות מ -100 - פשוט על ידי שינוי
"250" ל - "הפונקציה תעדכן אוטומטית ותציג את התוצאה החדשה.
07 מתוך 08
הזנת ארגומנט Sum_range
הזנת ארגומנט Sum_range
הארגומנט Sum_range הוא קבוצת התאים שהפונקציה מסכמת כאשר היא מוצאת התאמה בארגומנט Range שזוהה בשלב 5 של המדריך.
ארגומנט זה אופציונלי, ואם מושמט, Excel מוסיף את התאים שצוינו בארגומנט Range .
מכיוון שאנו רוצים את סך המכירות עבור נציגי מכירות עם יותר מ -250 הזמנות אנו משתמשים בנתונים בעמודה ' מכירות סה"כ' כארגומנט Sum_range .
שלבי הדרכה
- לחץ על השורה Sum_range בתיבת הדו-שיח.
- הדגש את התאים E3 עד E12 בגיליון האלקטרוני כדי להזין הפניות תאים כארגומנט Sum_range.
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהשלים את הפונקציה SUMIF.
- תשובה של אפס צריכה להופיע בתא E12 - התא שבו נכנסנו לתפקוד - משום שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדה הקריטריונים (D12).
לאחר שהנתונים נכנסו לתא D12 בשלב הבא, אם השדה ' טווח' של רשומה מכיל התאמה לקריטריונים ב- D12 - הנתונים בשדה ' סה"כ מכירות' עבור הרשומה הזו יתווספו לסך הכל על ידי הפונקציה.
08 מתוך 08
הוספת קריטריוני החיפוש
הוספת קריטריוני החיפוש
השלב האחרון במדריך הוא להוסיף את הקריטריונים שאנחנו רוצים את הפונקציה כדי להתאים.
במקרה זה אנחנו רוצים את סך המכירות עבור נציגי מכירות עם יותר מ 250 הזמנות אז נוסיף את המונח > 250 ל D12 - התא מזוהה בפונקציה המכילה את הטיעון הקריטריונים.
שלבי הדרכה
- בתא D12 סוג > 250 ולחץ על מקש Enter במקלדת.
- התשובה $ 290,643.00 אמור להופיע בתא E12. הקריטריון של "250" הוא נפגשו ארבעה תאים בעמודה D: D4, D5, D8, D9. כתוצאה מכך מסתכמים המספרים בתאים המתאימים בעמודה E: E4, E5, E8, E9.
- כאשר אתה לוחץ על תא E12, את הפונקציה המלאה
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) מופיע בסרגל הנוסחה שמעל גליון העבודה. - כדי למצוא את סך המכירות עבור מספרים שונים של סדר, הקלד את הסכום, כגון בתא E12 ולחץ על המקש Enter במקלדת.
- סך המכירות עבור המספר המתאים של תאים צריך להופיע בתא E12.