ארגומנטים הם הערכים המשמשים לביצוע חישובים. בתוכניות גיליון אלקטרוני כגון Excel ו- Google Sheets, הפונקציות הן רק נוסחאות מובנות המבצעות חישובים קבועים ורוב התפקודים האלה דורשים להזין נתונים, בין אם על ידי המשתמש או על ידי מקור אחר, כדי להחזיר תוצאה.
פונקציה תחביר
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים והארגומנטים שלה.
הוויכוחים תמיד מוקפים בסוגריים, וארגומנטים בודדים מופרדים באמצעות פסיקים.
דוגמה פשוטה, המוצגת בתמונה לעיל, היא פונקציית SUM - אשר ניתן להשתמש בה כדי לסכם או להשלים עמודות או שורות ארוכות של מספרים. התחביר עבור הפונקציה הזו הוא:
SUM (מספר 1, מספר 2, מספר 255)
הארגומנטים עבור פונקציה זו הם: מספר 1 , מספר 2, מספר 255
מספר הטיעונים
מספר הארגומנטים שפונקציה דורשת משתנה בהתאם לפונקציה. הפונקציה SUM יכולה להכיל עד 255 ארגומנטים, אך נדרשת רק אחת - הארגומנט Number1 - השאר אופציונלי.
הפונקציה OFFSET, בינתיים, יש שלושה טיעונים הדרושים ושני אופציונלי.
לפונקציות אחרות, כגון הפונקציות NOW ו- TODAY , אין כל ארגומנטים, אך צייר את הנתונים שלהם - המספר הסידורי או התאריך - משעון המערכת של המחשב. אף על פי שלא נדרשים ויכוחים על ידי פונקציות אלה, עדיין יש לכלול בסוגריים, שהם חלק מהתחביר של הפונקציה, בעת הכניסה לפונקציה.
סוגי נתונים בארגומנטים
כמו מספר הטיעונים, סוגי הנתונים שניתן להזין עבור ארגומנט ישתנו בהתאם לפונקציה.
במקרה של פונקציית SUM, כפי שמוצג בתמונה למעלה, הארגומנטים חייבים להכיל נתוני מספרים - אך נתונים אלה יכולים להיות:
- הנתונים בפועל מסוכמים - הארגומנט Number1 בתמונה לעיל;
- התייחסות של תא בודד למיקום נתוני המספר בגליון העבודה - הארגומנט Number2;
- מערך או טווח של הפניות תאים - הארגומנט Number3;
סוגים אחרים של נתונים שניתן להשתמש בהם עבור ארגומנטים כוללים:
- נתוני טקסט;
- ערכים בוליאניים ;
- ערכי שגיאה ;
- פעולות אחרות.
פונקציות קינון
זה נפוץ עבור פונקציה אחת להיות נכנס כטיעון עבור פונקציה אחרת. פעולה זו ידועה בשם פונקציות הקינון והיא נעשית כדי להרחיב את היכולות של התוכנית בביצוע חישובים מורכבים.
לדוגמה, זה לא נדיר עבור פונקציות IF להיות מקוננים אחד בתוך השני, כפי שמוצג להלן.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
בדוגמה זו, הפונקציה IF השנייה או מקוננת משמשת כארגומנט Value_if_true של הפונקציה IF הראשונה ומשמשת לבדיקת מצב שני - אם הנתונים בתא A2 קטנים מ -100.
מאז Excel 2007, 64 רמות של קינון מותרים נוסחאות. לפני כן, רק שבעה רמות של קינון נתמכו.
מציאת טיעונים של פונקציות
שתי דרכים למצוא את דרישות הטענות עבור פונקציות בודדות הן:
- פתח את תיבת הדו-שיח של הפונקציה ב- Excel;
- תיאור חלונות ב- Excel ו- Google Spreadsheets.
תיבות של תיבות דו - שיח של Excel
לרוב המכריע של הפונקציות ב- Excel יש תיבת דו-שיח - כפי שמוצג עבור הפונקציה SUM בתמונה שלמעלה - המפרטת את הארגומנטים הדרושים והאופציונליים עבור הפונקציה.
פתיחת תיבת הדו-שיח של פונקציה יכולה להיעשות על ידי:
- מציאת ולחיצה על שם של פונקציה תחת הכרטיסייה נוסחה של הסרט ;
- לחיצה על האפשרות ' הוסף פונקציה' הממוקם ליד סרגל הנוסחה - כפי שמצוין בתמונה למעלה.
תיאורי כלים: הקלדת שם של פונקציה
דרך נוספת למצוא טיעונים של פונקציה ב- Excel וב- Spreadsheets של Google היא:
- לחץ על תא,
- הזן את הסימן השווה - כדי ליידע את התוכנית כי נוסחה מוזנת;
- הזן את שם הפונקציה - תוך כדי הקלדה, השמות של כל הפונקציות שמתחילות באות זו מופיעות בתיאור קצר מתחת לתא הפעיל;
- הזן סוגריים פתוחים - הפונקציה שצוינה והארגומנטים שלה מופיעים בתיאור הכלי.
ב- Excel, חלון tooltip מקיף את הארגומנטים האופציונליים בסוגריים מרובעים ([]). כל שאר הטיעונים המפורטים נדרשים.
בגליונות אלקטרוניים של Google, חלון תיאור הכלי אינו מבדיל בין הארגומנטים הנדרשים והאופציונליים. במקום זאת, הוא כולל דוגמה וכן סיכום של השימוש בפונקציה ותיאור של כל טיעון.