הזן מידע וקבל החלטות לגבי תכונות גליון העבודה של Excel
תיבת דו-שיח ב- Excel 2007 היא מסך שבו משתמשים מקלידים מידע ומקבלים החלטות לגבי היבטים שונים של גליון העבודה הנוכחי או התוכן שלו - כגון נתונים, תרשימים או תמונות גרפיות. לדוגמה, תיבת הדו-שיח מיון מאפשרת למשתמשים להגדיר אפשרויות כגון:
- סדר העמודות למיון לפי
- האם למיין בסדר עולה או יורד
- אפשרויות למיון לפי ערכים, צבע תאים וצבע גופן
משגר תיבת דיאלוג
אחת הדרכים לפתוח תיבות דו-שיח היא להשתמש במפעיל תיבת הדו-שיח, שהוא חץ קטן מצביע למטה הממוקם בפינה הימנית התחתונה של קבוצות או תיבות בודדות על הסרט. דוגמאות לקבוצות עם מפעיל תיבת דו-שיח כוללות:
- גופן ומספר קבוצות בכרטיסייה הבית של הסרט
- קבוצת התרשימים בכרטיסייה הוספה
- הדף אפשרויות הגדרת עמוד וגיליון בכרטיסייה פריסת עמוד
פונקציה תיבות דו שיח
לא כל משגרי תיבת הדו-שיח ב- Excel נמצאים בפינה של קבוצות סרט. חלק, כמו אלה שנמצאו תחת הכרטיסייה נוסחאות, משויכים סמלים בודדים על הסרט.
הכרטיסייה נוסחאות ב- Excel מכילה קבוצות של פונקציות בעלות מטרות דומות בספריית הפונקציות. לכל שם קבוצה יש משגר תיבת דו-שיח המשויך אליו. לחיצה על החצים למטה פותחת תפריט נפתח המכיל שמות של פונקציות בודדות, ולחיצה על שם של פונקציה ברשימה פותחת את תיבת הדו-שיח שלה.
תיבת הדו-שיח מקלה על המשתמשים להזין מידע הקשור לארגומנטים של הפונקציה - כמו מיקום הנתונים ואפשרויות קלט אחרות.
אפשרויות תיבת דו-שיח
לא תמיד יש צורך לגשת לתכונות ואפשרויות ב- Excel באמצעות תיבת דו-שיח. לדוגמה, רבות מתכונות העיצוב שנמצאות בכרטיסייה הבית של הסרט - כמו התכונה המודגשת - ניתן למצוא בסמלים של בחירה יחידה. המשתמש לוחץ על הסמלים האלה פעם אחת כדי להפעיל את התכונה ולוחץ בפעם השנייה כדי לכבות את התכונה.