כיצד לשפר את הזיהוי של קבוצה או גוש תאים
טווח הוא קבוצה או בלוק של תאים בגליון עבודה שנבחר או מודגש. כאשר התאים נבחרו הם מוקפים מתאר או הגבול כפי שמוצג בתמונה משמאל.
טווח יכול להיות גם קבוצה או בלוק של הפניות תאים שיכולים להיות, למשל:
- נכנס כארגומנט עבור פונקציה.
- המשמש ליצירת תרשים.
- המשמש ליצירת סימניות לנתונים ספציפיים בחוברת עבודה .
כברירת מחדל, קו מתאר זה או גבול מקיפים רק תא אחד בגליון עבודה בכל פעם, הנקרא התא הפעיל . שינויים בגליון עבודה, כגון עריכת נתונים או עיצוב, כברירת מחדל, משפיעים על התא הפעיל.
כאשר נבחר טווח של יותר מתא אחד, השינויים בגליון העבודה - עם חריגים מסוימים, כגון הזנת נתונים ועריכה - משפיעים על כל התאים בטווח שנבחר.
טווחים רציפים ולא רציפים
טווח רציף של תאים הוא קבוצה של תאים מודגשים הסמוכים זה לזה, כגון טווח C1 ל C5 שמוצג בתמונה לעיל.
טווח שאינו רציף מורכב משני בלוקים נפרדים או יותר של תאים. בלוקים אלה יכולים להיות מופרדים על ידי שורות או עמודות כפי שמוצג על ידי טווחים A1 ל A5 ו C1 ל C5.
טווחים רציפים ולא רציפים יכולים לכלול מאות או אפילו אלפי תאים וגליונות עבודה וחוברות עבודה.
מתן שמות לטווח
טווחים כל כך חשובים ב- Excel ו- Google Spreadsheets כי שמות ניתן לתת טווחים ספציפיים כדי להקל עליהם לעבוד עם ולהשתמש בהם מחדש כאשר מתייחסים אליהם דברים כמו תרשימים ו נוסחאות.
בחירת טווח בגליון עבודה
יש מספר דרכים לבחירת טווח בגליון עבודה. אלה כוללים שימוש:
- העכבר.
- המקלדת.
- את תיבת שם ב - Excel.
- שילוב של השלושה.
ניתן ליצור טווח המורכב מתאים סמוכים באמצעות גרירת העכבר או באמצעות שילוב של המקש Shift ושל ארבעת מקשי החצים במקלדת.
טווחים המורכבים של תאים שאינם סמוכים ניתן ליצור באמצעות העכבר ומקלדת או רק את המקלדת.
בחירת טווח לשימוש בנוסחה או בתרשים
בעת הזנת טווח הפניות תאים כארגומנט עבור פונקציה או בעת יצירת תרשים, בנוסף להקליד בטווח ידני, טווח ניתן גם לבחור באמצעות הצבעה.
טווחים מזוהים על ידי התייחסות התא או כתובות של התאים בפינה השמאלית העליונה בפינה הימנית התחתונה של הטווח. שתי הפניות אלה מופרדות על ידי נקודתיים (:) אשר מספרת את Excel לכלול את כל התאים בין אלה נקודות ההתחלה והסיום.
טווח לעומת מערך
לפעמים טווחי טווח ונראה כי המערך משמש לסירוגין עבור Excel ו- Google Spreadsheets, שכן שני המונחים קשורים לשימוש בתאים מרובים בחוברת עבודה או בקובץ.
ליתר דיוק, ההבדל טמון בעובדה שמדובר בטווח בחירה או בזיהוי של תאים מרובים כגון A1: A5, ואילו מערך יתייחס לערכים הממוקמים בתאים אלה, כגון {1; 2; 5; 4} ; 3}.
פונקציות מסוימות - כגון SUMPRODUCT ו- INDEX לוקחות מערכים כארגומנטים, בעוד שאחרים - כגון SUMIF ו- COUNTIF מקבלים רק טווחים עבור ארגומנטים.
זה לא אומר כי מגוון של הפניות תאים לא ניתן להזין כמו ארגומנטים עבור SUMPRODUCT ו INDEX כמו פונקציות אלה יכולים לחלץ את הערכים מתוך טווח ולתרגם אותם למערך.
לדוגמה, נוסחאות
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
שניהם להחזיר תוצאה של 69 כפי שמוצג בתאים E1 ו- E2 בתמונה.
מאידך, SUMIF ו- COUNTIF אינם מקבלים מערכים כארגומנטים. אז, בעוד הנוסחה
= COUNTIF (A1: A5, "<4") מחזיר תשובה של 3 (תא E3 בתמונה);
הנוסחה
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
אינו מתקבל על-ידי Excel מכיוון שהוא משתמש במערך עבור ארגומנט. כתוצאה מכך, התוכנית מציגה תיבת הודעה המפרטת בעיות ותיקונים אפשריים.