כיצד ליצור עיצוב תרשים עוגה ב - Excel

תרשימי עוגה, או גרפים מעגל כפי שהם ידועים לפעמים, להשתמש פרוסות עוגה כדי להציג את האחוז או הערך היחסי של הנתונים בתרשים.

מאחר והם מראים סכומים יחסיים, תרשימי עוגה שימושיים להצגת נתונים המציגים את הכמויות היחסיות של קטגוריות משנה כנגד הערך הכולל - כגון ייצור של מפעל אחד ביחס לתפוקה של החברה כולה, או הפדיון שנוצר על ידי מוצר אחד ביחס למכירות של כל קו המוצרים.

מעגל תרשים העוגה שווה ל -100%. כל פרוסה של עוגה נקרא קטגוריה וגודלה מראה איזה חלק של 100% זה מייצג.

שלא כמו ברוב תרשימים אחרים, תרשימי עוגה מכילים רק סדרת נתונים אחת, וסדרה זו לא יכולה להכיל ערכים שליליים או אפס (0).

01 of 06

הצג אחוז עם תרשים עוגה

הדרכה זו מכסה את השלבים הדרושים ליצירת תבנית תרשים העוגה שמופיעה בתמונה לעיל. התרשים מציג נתונים הקשורים למכירת קובצי cookie לשנת 2013.

התרשים מציג הן את סכום המכירות הכולל עבור כל סוג של קובץ cookie באמצעות תוויות נתונים, כמו גם את הערך היחסי שכל פרוסה מייצג את סך המכירות של החברה לשנה.

התרשים גם מדגיש מכירות עוגיות לימון ידי מתפוצץ כי חתיכת תרשים עוגה מן האחרים .

הערה על צבעים של נושאים של Excel

Excel, כמו כל התוכניות של Microsoft Office, משתמש בנושאים כדי להגדיר את המראה של המסמכים שלו.

ערכת הנושא המשמשת עבור ערכת לימוד זו היא ערכת ברירת המחדל של Office .

אם אתה משתמש בערכת נושא אחרת בעת ביצוע ערכת לימוד זו, הצבעים המפורטים בשלבי המדריך עשויים שלא להיות זמינים לנושא שבו אתה משתמש. אם לא, פשוט לבחור צבעים לטעמך כתחליף ולהמשיך. למד כיצד לבדוק ולשנות את ערכת הנושא הנוכחית של חוברת העבודה .

02 מתוך 06

החל תרשים עוגה

הזנה ובחירה של נתוני המדריך

הזנת נתוני התרשים היא תמיד הצעד הראשון ביצירת תרשים - לא משנה איזה סוג של תרשים נוצר.

השלב השני הוא הדגשת הנתונים שישמשו ליצירת התרשים.

1. הזן את הנתונים שמופיעים בתמונה למעלה בתאי גליון העבודה הנכונים.
2. לאחר הזנת, להדגיש את טווח התאים מ A3 ל B6.

יצירת תרשים עוגה בסיסית

השלבים הבאים יניבו תרשים עוגה בסיסי - תרשים רגיל, לא מעוצב - המציג את ארבעת הקטגוריות של נתונים, מקרא וכותרת ברירת מחדל של תרשים.

לאחר מכן, חלק מתכונות העיצוב הנפוצות יותר משמשות לשינוי התרשים הבסיסי כך שיתאים לזו שמופיעה בעמוד 1 של ערכת לימוד זו.

1. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט .
2. בתיבה Charts של הסרט, לחץ על הסמל ' הוסף תרשים תרשים' כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של סוגי התרשים הזמינים.
3. העבר את סמן העכבר מעל לסוג תרשים כדי לקרוא תיאור של התרשים.
4. לחץ על 3-D עוגה כדי לבחור את תרשים תלת מימדי עוגה ולהוסיף אותו גליון העבודה.

הוספת כותרת השורה

ערוך את כותרת ברירת המחדל של התרשים על-ידי לחיצה עליה פעמיים אך אל תלחץ פעמיים.

1. לחץ פעם אחת על כותרת ברירת המחדל של התרשים כדי לבחור אותו - תיבה צריכה להופיע סביב המילים כותרת כותרת.
2. לחץ פעם שנייה כדי לשים את Excel במצב עריכה , אשר מציב את הסמן בתוך תיבת הכותרת.
3. מחיקת טקסט ברירת המחדל באמצעות המקשים Delete / Backspace במקלדת.
4. הזן את כותרת התווית - חנות ה- Cookie 2013 ההכנסות ממכירות - לתיבת הכותרת.
5. הצב את הסמן בין 2013 לבין הכנסות בכותרת ולחץ על המקש Enter במקלדת כדי להפריד את הכותרת לשתי שורות.

03 מתוך 06

הוספת תוויות נתונים לתרשים העוגה

ישנם חלקים רבים ושונים לתרשים ב- Excel - כגון אזור העלילה שמכיל את תרשים העוגה המייצג את סדרת הנתונים שנבחרה, את המקרא ואת כותרת התרשים והתוויות.

כל החלקים האלה נחשבים אובייקטים נפרדים על ידי התוכנית, וככזה, כל אחד יכול להיות מעוצב בנפרד. אתה אומר Excel איזה חלק של התרשים אתה רוצה לעצב על ידי לחיצה על זה עם מצביע העכבר.

בשלבים הבאים, אם התוצאות שלך אינן דומות לאלה הרשומות במדריך, סביר להניח שלא היה לך את החלק הנכון של התרשים שנבחר בעת הוספת אפשרות העיצוב.

טעות נפוצה ביותר היא לחיצה על אזור העלילה במרכז התרשים כאשר הכוונה היא לבחור את התרשים כולו.

הדרך הקלה ביותר לבחור את התרשים כולו היא ללחוץ בפינה השמאלית או הימנית העליונה הרחק כותרת התרשים.

אם נעשה טעות, זה יכול להיות מתוקן במהירות באמצעות תכונת ביטול של Excel כדי לבטל את הטעות. לאחר מכן, לחץ על החלק הימני של התרשים ונסה שוב.

הוספת תוויות הנתונים

1. לחץ פעם אחת על תרשים העוגה באזור העלילה כדי לבחור בו.
2. לחץ לחיצה ימנית על התרשים כדי לפתוח את תפריט ההקשר של סדרות הנתונים.
3. בתפריט ההקשר, העבר את העכבר מעל האפשרות הוסף תוויות נתונים כדי לפתוח תפריט הקשר שני.
4. בתפריט ההקשר השני, לחץ על הוסף תוויות נתונים כדי להוסיף את ערכי המכירות עבור כל קובץ cookie - לכל פרוסת עוגה בתרשים.

מחיקת מקרא התרשים

בשלב עתידי, שמות הקטגוריות יתווספו לתוויות הנתונים יחד עם הערכים המוצגים כעת, לכן, האגדה מתחת לתרשים אינה נחוצה וניתן למחוק אותה.

1. לחץ פעם אחת על המקרא מתחת לאזור העלילה כדי לבחור בו.
2. לחץ על המקש Delete במקלדת כדי להסיר את המקרא.

בשלב זה, התרשים שלך צריך להיות דומה לדוגמה שמופיעה בתמונה למעלה.

04 מתוך 06

שינוי צבעים בכרטיסייה עיצוב

כאשר נוצר תרשים ב- Excel, או בכל פעם שתרשים קיים נבחר על-ידי לחיצה עליו, שתי כרטיסיות נוספות מתווספות לרצועת הכלים, כפי שמוצג בתמונה למעלה.

הכרטיסיות 'כלי תרשים' - עיצוב ופורמט - כוללות אפשרויות עיצוב ופריסה במיוחד עבור תרשימים, והן ישמשו בשלבים הבאים כדי לעצב את תרשים העוגה.

שינוי צבע פרוסות העוגה

1. לחץ על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו.
2. לחץ על האפשרות שנה צבעים הממוקם בצד השמאלי של הכרטיסייה ' עיצוב' של הסרט כדי לפתוח רשימה נפתחת של אפשרויות צבע.
3. העבר את סמן העכבר מעל לכל שורת צבעים כדי לראות את שם האפשרות.
4. לחץ על האפשרות צבע 5 ברשימה - הבחירה הראשונה בסעיף מונוכרומטי של הרשימה.
5. ארבע פרוסות העוגה בתרשים צריכות להשתנות לגוונים שונים של כחול.

שינוי צבע הרקע של התרשים

עבור שלב מסוים זה, עיצוב הרקע הוא תהליך דו-שלבי משום שהדרג מוספה כדי להציג שינויים קלים בצבע אנכית מלמעלה למטה בתרשים.

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט.
3. לחץ על האפשרות Shape Fill כדי לפתוח את החלונית הנפתחת 'מילוי צבעים'.
4. בחר כחול, הדגשה 5, כהה 50% מקטע ' צבעי Theme ' של החלונית כדי לשנות את צבע הרקע של התרשים לכחול כהה.
5. לחץ על האפשרות Shape Fill בפעם השנייה כדי לפתוח את החלונית הנפתחת צבעים.
6. העבר את מצביע העכבר מעל האפשרות Gradient, הממוקם בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את החלונית 'מעבר צבע'.
7. בקטע ' וריאציות כהות ', לחץ על האפשרות ליניארי אפ כדי להוסיף שיפוע שמקבל כהה בהדרגה מלמטה למעלה.

שינוי צבע הטקסט

עכשיו, כאשר הרקע הוא כחול כהה, את הטקסט השחור ברירת המחדל היא בקושי גלוי. סעיף זה משנה את הצבע של כל הטקסט בתרשים לבן

1. לחץ על הרקע כדי לבחור את התרשים כולו.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט אם יש צורך.
3. לחץ על האפשרות מלל טקסט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת 'צבעי טקסט'.
4. בחרו ' לבן', 'רקע' 1 מתוך הקטע ' עיצובי צבעים ' ברשימה.
5. כל הטקסט בכותרת ובתוויות הנתונים צריך להשתנות לבן.

05 מתוך 06

הוספת שמות קטגוריה וסיבוב תרשים

השלבים הבאים של ערכת הלימוד עושים שימוש בחלונית המשימות עיצוב , המכילה את רוב אפשרויות העיצוב הזמינות עבור תרשימים.

ב- Excel 2013, כאשר הופעל, החלונית מופיעה בצד הימני של מסך Excel, כפי שמוצג בתמונה למעלה. הכותרת והאפשרויות המופיעות בחלונית משתנות בהתאם לאזור התרשים שנבחר.

הוספת שמות קטגוריה והעברת תוויות נתונים

שלב זה יוסיף את השם של כל סוג של קובץ cookie אל תוויות הנתונים יחד עם הכובע ערך מוצג כעת. זה גם יבטיח כי תוויות הנתונים מוצגים בתוך התרשים כך שלא יהיה צורך להציג שורות מנהיג המקשר את התווית לפרוסה המתאימה של תרשים העוגה.

1. לחץ פעם אחת על תוויות הנתונים בתרשים - יש לבחור את כל ארבע תוויות הנתונים בתרשים.
2. לחץ על הכרטיסייה עיצוב של הסרט אם יש צורך.
3. לחץ על האפשרות פורמט בחירה בצד שמאל של הסרט כדי לפתוח את חלונית המשימות עיצוב בצד ימין של המסך.
4. במידת הצורך, לחץ על הסמל אפשרויות בחלונית כדי לפתוח את אפשרויות התווית כפי שמוצג בתמונה לעיל.
5. תחת הקטע תווית מכיל ברשימה, הוסף סימן ביקורת לאפשרות ' שם קטגוריה' כדי להציג את שמות קובצי ה- cookie וכן את סכומי המכירות שלהם, ולהסיר את סימן הביקורת מהאופציה Show Leader Lines .
6. תחת הקטע תווית מיקום ברשימה, לחץ על החלק הפנימי כדי להעביר את כל ארבע תוויות הנתונים לקצה החיצוני של החלקים המתאימים בתרשים.

סיבוב תרשים עוגה על צירי X ו- Y שלה

שלב העיצוב האחרון יהיה לגרור או להתפוצץ פרוסת לימון מתוך שאר העוגה להוסיף דגש על זה. נכון לעכשיו, הוא ממוקם מתחת לכותרת, וגרור אותו החוצה, בעוד במיקום זה יהיה זה להכות את הכותרת.

סיבוב התרשים על ציר X - ספינינג את התרשים סביב כך פרוסת לימון הוא הצביע כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של התרשים - תספק שפע של מקום להתפוצץ אותו משאר התרשים.

סיבוב התרשים על ציר Y ימשוך את פני התרשים למטה כך שיהיה קל יותר לקרוא את תוויות הנתונים על פרוסות העוגה בחלק העליון של התרשים.

כאשר החלונית ' עיצוב משימות' פתוחה:

1. לחץ פעם אחת על רקע התרשים כדי לבחור את התרשים כולו.
2. לחץ על הסמל ' אפקטים' בחלונית כדי לפתוח את רשימת אפשרויות האפקט.
3. לחץ על סיבוב 3-D ברשימה כדי להציג את האפשרויות הזמינות.
4. הגדר את סיבוב X ל 170 ^o לסובב את התרשים כך פרוסת לימון פונה בפינה הימנית התחתונה של התרשים.
5. הגדר את סיבוב Y ל 40 ^o כדי למשוך את הפנים של התרשים למטה.

06 מתוך 06

שינוי גופנים סוג פיצוץ חתיכת תרשים

שינוי הגודל והסוג של הגופן המשמשים בתרשים, לא רק שיפור על גופן ברירת המחדל המשמש בתרשים, אבל זה גם יהיה קל יותר לקרוא את שמות הקטגוריה ואת ערכי הנתונים בתרשים.

הערה : גודלו של הגופן נמדד בנקודות-גדילה מקוצרות ל- pt .
72 pt טקסט שווה 1 אינץ '- 2.5 ס"מ - בגודל.

1. לחץ פעם אחת על כותרת התרשים כדי לבחור אותה.
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט.
3. בקטע הגופן של הסרט, לחץ על התיבה גופן כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של גופנים זמינים.
4. גלול כדי למצוא ולחץ על הגופן הבריטי Bold ברשימה כדי לשנות את הכותרת לגופן זה.
5. בתיבה ' גודל גופן' ליד תיבת הגופן, הגדר את גודל גופן הכותרת ל -18 pt.
6. לחץ פעם אחת על תוויות הנתונים בתרשים כדי לבחור את כל ארבע התוויות.
7. באמצעות השלבים שלמעלה, הגדר את תוויות הנתונים ל -12 pt בריטני Bold.

פיצוץ חתיכת תרשים העוגה

שלב זה האחרון הוא עיצוב לגרור או לפוצץ את פרוסת לימון מתוך שאר העוגה כדי להוסיף דגש על זה.

לאחר התפוצצות פרוסת לימון , שאר תרשים העוגה יהיה מתכווץ בגודל כדי להתאים את השינוי. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה צורך למקם אחד או יותר של תוויות הנתונים כדי למקם אותם במלואם בסעיפים המתאימים להם.

1. לחץ פעם אחת על תרשים העוגה באזור העלילה כדי לבחור בו.
2. לחץ פעם אחת על פרוסה לימון של תרשים עוגה כדי לבחור רק את הקטע של התרשים - ודא כי רק פרוסת לימון מוקף נקודות קטנות כחול להדגיש.
3. לחץ וגרור את פרוסת לימון מתוך תרשים עוגה להתפוצץ אותו.
4. כדי לשנות את מיקום תווית הנתונים, לחץ פעם אחת על תווית הנתונים - יש לבחור את כל תוויות הנתונים.
5. לחץ פעם שנייה על תווית הנתונים כדי להעביר אותה וגרור אותה למיקום הרצוי.

בשלב זה, אם עקבת אחר כל השלבים במדריך זה, התרשים שלך צריך להתאים לדוגמה המוצגת בעמוד 1 של ערכת הלימוד.