יצירת רשימה למטה ב - Excel מתוך גיליון עבודה נוסף

יצירת רשימה נפתחת ב- Excel מאפשרת לך להזין נתונים לתא מסוים של גליון עבודה מרשימה מוגדרת מראש של רשומות.

היתרונות של שימוש ברשימה נפתחת כוללים:

• ביצוע הזנת נתונים קל יותר
• מניעת שגיאות הזנת נתונים
• הגבלת מספר המיקומים להזנת נתונים

Excel הנפתחת רשימה שלב אחר שלב נושאים

• הזנת נתוני המדריך
• יצירת טווח בשם הנתונים
• החל את הרשימה הנפתחת
• שימוש ברשימה לאימות נתונים
• הזנת מקור הנתונים והשלמת הרשימה הנפתחת
• שינוי פריטי הרשימה
• אפשרויות להגנה על הרשימה הנפתחת

הזנת נתוני המדריך

השלב הראשון ליצירת רשימה נפתחת ב- Excel הוא להזין את הנתונים .

הערה: הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.

זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה בעמוד 1, אך הרשימה הנפתחת תיתן לך את אותן התוצאות.

הזן את הנתונים הבאים לתוך התאים המצוינים על גיליונות אחד ושניים של חוברת עבודה של Excel.

שלבי הדרכה

1. הזן את הנתונים הבאים בתאים הנכונים בגיליון 1 של גליון העבודה: D1 - סוג קובץ Cookie:
2. לחץ על הכרטיסייה גיליון עבור גיליון 2.
   
3. הזן את הנתונים הבאים בתאים הנכונים בגיליון 2 של גליון העבודה:
   A1 - זנגוויל A2 - לימון A3 - שיבולת שועל צימוק A4 - צ 'יפס שוקולד

הרשימה הנפתחת תתווסף לתא E1 בגיליון 1.

יצירת טווח בשם נתוני הרשימה

טווח בעל שם מאפשר לך להתייחס לטווח מסוים של תאים בחוברת עבודה של Excel.

טווחים בשם יש שימושים רבים ב- Excel כולל שימוש בהם נוסחאות בעת יצירת תרשימים.

בכל המקרים, טווח שם משמש במקום טווח של הפניות תא המציין את המיקום של נתונים בגליון עבודה.

בעת שימוש ברשימה נפתחת, טווח השם משמש כמקור לפריטי הרשימה.

שלבי הדרכה

1. גרור תאים נבחרים A1 - A4 על גיליון 2.
2. לחץ על שם התיבה הממוקם מעל עמודה A
3. הקלד "Cookies" (ללא מרכאות) בתיבה שם
4. הקש על המקש ENTER במקלדת
5. תאים A1 ל A4 על גיליון 2 עכשיו יש שם טווח של "עוגיות"
6. שמור את גליון העבודה שלך

פתיחת תיבת הדו-שיח 'אימות תיקוף נתונים'

כל אפשרויות אימות הנתונים ב- Excel, כולל רשימות הנפתחות, מוגדרות באמצעות תיבת הדו-שיח אימות נתונים.

תיבת הדו-שיח אימות נתונים ממוקמת תחת לשונית הנתונים של הסרט .

שלבי הדרכה

1. לחץ על הכרטיסייה גיליון 1 בתחתית המסך כדי לעבור לגיליון 1
2. לחץ על תא E1 כדי להפוך אותו לתא פעיל - זה המקום שבו הרשימה הנפתחת יהיה ממוקם
3. לחץ על הכרטיסייה נתונים של תפריט סרט מעל גליון העבודה
4. לחץ על סמל אימות הנתונים על הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
5. לחץ על האפשרות אימות נתונים בתפריט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אימות נתונים

שימוש ברשימה לאימות נתונים

בנוסף להוספת רשימות נפתחות לגליון עבודה, אימות נתונים ב- Excel יכול לשמש גם כדי לשלוט או להגביל את סוג הנתונים שניתן להזין בתאים ספציפיים.

חלק מהאפשרויות הנפוצות יותר:

• רשימה
• תאריכים ו / או פעמים
• מספרים שלמים
• טֶקסט
• נוסחאות (מוגדר תחת האפשרות Custom )

בשלב זה, אנו בוחרים את האפשרות רשימה כסוג של אימות נתונים לשמש תא E1 על גיליון 1.

צעדים

1. לחץ על הכרטיסייה הגדרות בתיבת הדו-שיח
2. לחץ על החץ למטה בסוף השורה אפשר כדי לפתוח את התפריט הנפתח
3. לחץ על List כדי לבחור רשימה נפתחת לאימות נתונים בתא D1 ולהפעיל את שורת המקור בתיבת הדו-שיח

הזנת מקור הנתונים והשלמת הרשימה הנפתחת

מאחר שמקור הנתונים של הרשימה הנפתחת נמצא בגליון עבודה אחר, טווח השם שנוצר קודם לכן ייכנס בשורה Source בתיבת הדו-שיח .

צעדים

1. לחץ על קו המקור
2. הקלד "Cookies =" (ללא הצעות מחיר) בשורת המקור
3. לחץ על אישור כדי להשלים את הרשימה הנפתחת ולסגור את תיבת הדו-שיח אימות נתונים
4. סמל קטן של חץ למטה הממוקם בצד ימין של התא E1
5. לחיצה על החץ למטה אמורה לפתוח את הרשימה הנפתחת המכילה את ארבעת שמות ה- Cookie שהוכנסו לתאים A1 ל- A4 על גיליון 2
6. לחיצה על אחד השמות צריכה להזין את השם לתא E1

עריכת פריטים ברשימה

כדי לשמור את הרשימה הנפתחת מעודכנת עם השינויים בנתונים שלך, ייתכן שיהיה צורך לשנות מעת לעת את האפשרויות ברשימה.

מאחר שהשתמשנו בטווח שם כמקור לפריטי הרשימה שלנו ולא בשמות הרשימה בפועל, שינוי שמות קובצי ה- cookie בטווח שמופיע בתאים A1 עד A4 בגיליון 2 משנה מיד את השמות ברשימה הנפתחת.

אם הנתונים מוזנים ישירות לתוך תיבת הדו שיח, ביצוע שינויים ברשימה כרוך חוזר לתוך תיבת הדו שיח ולערוך את קו המקור.

בשלב זה, נשנה Shortbread כדי צימוק שיבולת שועל ברשימה הנפתחת על ידי שינוי הנתונים בתא A3 של טווח שם.

צעדים

1. לחץ על תא A3 על גיליון 2 (לחם קצר) כדי להפוך אותו לתא פעיל
2. הקלד צימוק שיבולת שועל לתוך תא A3 ולחץ על מקש Enter במקלדת
3. לחץ על החץ למטה עבור הרשימה הנפתחת בתא E1 של גיליון 1 כדי לפתוח את הרשימה
4. פריט 3 ברשימה צריך עכשיו לקרוא שיבולת שועל במקום קשקשים

אפשרויות להגנה על הרשימה הנפתחת

מאחר שהנתונים שלנו מופיעים בגליון עבודה אחר מהרשימה הנפתחת, שתי אפשרויות זמינות להגנה על נתוני הרשימה הן:

• הסתר את גליון העבודה המכיל את הנתונים (גיליון 2)
• הגן על גליון העבודה הכולל נעילת תאים A1 על A4 על גיליון 2

אם האבטחה אינה חשש, הסתרת גליון העבודה המכיל את נתוני הרשימה היא אפשרות טובה שכן הוא מקל לעדכן את הרשימה בעת הצורך.

אם האבטחה היא דאגה, ניתן להוסיף סיסמה בעת הגנה על גליון העבודה כדי למנוע שינויים בפריטי הרשימה.

יצירת רשימה נפתחת על גליון עבודה שונה

רשימה נפתחת מאפשרת לך להזין נתונים בגיליון אלקטרוני של Excel מרשימה מוגדרת מראש של רשומות.

חלק 1 מכסה את השלבים ליצירת רשימה נפתחת עם נתונים על אותו גיליון כמו הרשימה הנפתחת.

הדרכה זו מכסה יצירת רשימה נפתחת בגליון עבודה אחר.

דוגמה: יצירת רשימה נפתחת עם נתונים בגליון עבודה אחר

הזן את הנתונים הבאים בתאים הנכונים בגיליון 1 בגליון עבודה:
E1 - חנות הקוקי
D2 - סוג קובץ Cookie:
לחץ על הכרטיסייה גיליון עבור גיליון 2.
הזן את הנתונים הבאים בתאים הנכונים בגיליון 2 או בגליון עבודה:
A1 - זנגביל
לימון
A3 - שיבולת שועל צימוק
A4 - צ'יפ שוקולד
הדגשת תאים A1 - A4 על גיליון 2.
הקלד "Cookies" (ללא מרכאות) בתיבה שם ולחץ על מקש Enter במקלדת.
לחץ על הכרטיסייה גיליון עבור גיליון 1
לחץ על תא E2 - המיקום שבו התוצאות יוצגו
לחץ על הכרטיסייה נתונים
לחץ על האפשרות אימות נתונים מהרצועת כדי לפתוח את התפריט
לחץ על אימות הנתונים בתפריט כדי להציג את תיבת הדו-שיח
לחץ על הכרטיסייה הגדרות בתיבת הדו-שיח
בתפריט Allow (בחר)
הקלד קובצי Cookie = בשורת המקור בתיבת הדו-שיח
לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
חץ למטה יופיע ליד התא E2
כאשר אתה לוחץ על החץ את הרשימה הנפתחת צריך לפתוח כדי להציג את ארבעת שמות עוגיה