תיבת שם ושימושים רבים שלה ב - Excel

מהי תיבת השם ומה אני אשתמש בה ב- Excel?

תיבת השם ממוקמת ליד סרגל הנוסחה שמעל אזור גליון העבודה, כפי שמוצג בתמונה משמאל.

ניתן לשנות את גודל תיבת השם על ידי לחיצה על האליפסות (שלוש הנקודות האנכיות) הממוקמות בין תיבת השם וסרגל הנוסחה כפי שמוצג בתמונה.

למרות העבודה הרגילה שלה היא להציג את הפניה התא של התא הפעיל - לחץ על התא D15 בגליון העבודה, כי התייחסות התא מוצג בתיבה שם - זה יכול לשמש עבור דברים רבים אחרים כגון:

• מתן שמות וזיהוי טווחים של תאים נבחרים או של אובייקטים אחרים;
• בחירת טווח אחד או יותר של תאים בגליון עבודה;
• ניווט לתאים שונים בגליון עבודה או בחוברת עבודה.

שמות ושינוי טווחי תאים

הגדרת שם עבור טווח של תאים יכול לעשות את זה קל להשתמש ולזהות טווחים אלה נוסחאות ותרשימים וזה יכול להקל על בחירת טווח עם תיבת שם.

כדי להגדיר שם לטווח באמצעות תיבת השם:

1. לחץ על תא בגליון עבודה - כגון B2;
2. הקלד שם - כגון TaxRate;
3. הקש על המקש Enter במקלדת.

התא B2 עכשיו יש את השם TaxRate . בכל פעם שהתא B2 נבחר בגליון העבודה , השם TaxRate מוצג בתיבה שם.

בחר טווח של תאים במקום אחד, והשם כולו יקבל את השם שהוקלד בתיבה 'שם'.

עבור שמות בעלי טווח של יותר מתא אחד, יש לבחור את כל הטווח לפני שהשם יופיע בתיבה 'שם'.

3R x 2C

כאשר טווח של תאים מרובים נבחר בגליון עבודה, באמצעות העכבר או מקשי החצים Shift + במקלדת, שם התיבה מציג את מספר העמודות והשורות בבחירה הנוכחית - כגון 3R x 2C - לשלוש שורות על ידי שתי עמודות.

לאחר לחיצה על לחצן העכבר או על מקש Shift , תיבת השם תציג שוב את הפניה לתא הפעיל - אשר יהיה התא הראשון שנבחר בטווח.

שמות תרשימים ותמונות

בכל פעם שתרשים או אובייקטים אחרים - כגון לחצנים או תמונות - מתווספים לגליון עבודה, הם מקבלים אוטומטית שם לפי התוכנית. התרשים הראשון שנוסף נקרא תרשים 1 כברירת מחדל, והתמונה הראשונה: תמונה 1.

אם גליון עבודה מכיל מספר אובייקטים כאלה, שמות מוגדרים לעתים קרובות עבורם כדי להקל על הניווט אליהם - גם באמצעות תיבת השם.

שינוי שם אובייקטים אלה ניתן לעשות עם תיבת שם באמצעות אותם שלבים המשמשים להגדיר שם עבור מגוון של תאים:

1. לחץ על התרשים או התמונה;
2. הקלד את השם בתיבה שם;
3. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את התהליך.

בחירת טווחים עם שמות

תיבת השם יכולה לשמש גם לבחירה או להדגשת טווחי תאים - שימוש בשמות מוגדרים או על ידי הקלדת טווח הפניות.

הקלד את השם של טווח מוגדר בתיבה שם ו- Excel יבחר את הטווח בגליון העבודה עבורך.

תיבת השם כוללת גם רשימה נפתחת שמכילה את כל השמות שהוגדרו עבור גליון העבודה הנוכחי. בחר שם מרשימה זו ו- Excel שוב יבחר את הטווח הנכון

תכונה זו של תיבת השם מקלה מאוד על בחירת טווח נכון לפני ביצוע פעולות מיון או לפני שימוש בפונקציות מסוימות כגון VLOOKUP, הדורשות שימוש בטווח נתונים נבחר.

בחירת טווחים עם הפניות

בחירה בתאים בודדים או טווח באמצעות תיבת השם מתבצעת לעתים קרובות כצעד הראשון בהגדרת שם לטווח.

תא בודד ניתן לבחור על ידי הקלדת התייחסות התא שלה לתוך תיבת שם ולחץ על מקש Enter במקלדת.

טווח רציף (ללא הפסקות בטווח) של תאים ניתן להדגיש באמצעות תיבת השם על ידי:

1. לחיצה על התא הראשון בטווח עם העכבר כדי להפוך אותו לתא פעיל - כגון B3;
2. הקלדת ההתייחסות לתא האחרון בטווח בתיבה שם - כגון E6;
3. לחיצה על המקשים Shift + Enter במקלדת

התוצאה תהיה שכל התאים בטווח B3: E6 מודגשים.

טווחים מרובים

ניתן לבחור טווחים מרובים בגליון עבודה על ידי הקלדתם בתיבה שם:

• הקלדת D1: D15, F1: F15 לתוך תיבת שם יהיה להדגיש את הראשון חמישה עשר תאים בעמודות D ו- F;
• הקלדת A4: F4, A8: F8 ידגיש את 6 התאים הראשונים בשורות ארבע ושמונה;
• הקלדת D1: D15, A4: F4 ידגיש את חמש עשרה התאים הראשונים בעמודה D ואת הראשון 6 תאים בשורה ארבע.

טווחים מצטלבים

וריאציה על בחירת טווחים מרובים היא לבחור רק את החלק של שני הטווחים המצטלבים. הדבר נעשה על ידי הפרדת הטווחים שזוהו בתיבה 'שם' עם רווח במקום פסיק. לדוגמה,

• הקלדת D1: D15 A4: F12 לתוך תיבת שם ידגיש את טווח התאים D4: D12 - התאים המשותפים לשני הטווחים.

הערה : אם שמות הוגדרו עבור טווחים לעיל, אלה היו יכולים לשמש במקום הפניות התא.

לדוגמה, אם הטווח D1: D15 נקרא בדיקה והטווח F1: F15 בשם test2 , הקלדת:

• הבדיקה, test2 בתיבה שם היה להדגיש את טווחי D1: D15 ו F1: F15

כל עמודות או שורות

ניתן גם לבחור עמודות או שורות שלמות באמצעות תיבת השם, כל עוד הן צמודות זו לזו:

• הקלדת B: D לתוך תיבת שם מדגיש כל תא בעמודות B, C, ו- D,
• הקלדה 2: 4 בוחר כל תא בשורות 2, 3 ו -4.

ניווט בגליון העבודה

וריאציה על בחירת תאים על ידי הקלדת הפניה או שם מוגדר בתיבה שם היא להשתמש באותם שלבים כדי לנווט אל התא או הטווח בגליון העבודה.

לדוגמה:

1. הקלד את הפניה Z345 בתיבה שם;
2. הקש על המקש Enter במקלדת;

ואת תא פעיל להדגיש קופץ לתא Z345.

גישה זו נעשית לעתים קרובות בגליונות עבודה גדולים כמו זה חוסך זמן גלילה למטה או על פני עשרות או אפילו מאות שורות או עמודות.

עם זאת, מאחר שאין קיצור מקשים ברירת מחדל להצבת נקודת ההכנסה (הקו המהבהב האנכי) בתוך תיבת השם, שיטה מהירה יותר, אשר משיגה את אותן התוצאות היא ללחוץ על:

F5 או Ctrl + G במקלדת כדי להציג את תיבת הדו-שיח GoTo .

הקלדת הפניה לתא או שם מוגדר בתיבה זו ולחיצה על המקש Enter במקלדת תעביר אותך למיקום הרצוי.