כיצד למצוא ולהשתמש תבניות זרימה חופשית של Excel

להציג חזותית את הצעדים הדרושים כדי להשיג תוצאה

תרשים זרימה מציג באופן גרפי את השלבים שיש לבצע כדי להשיג תוצאה מסוימת, כגון השלבים שיש לבצע בעת הרכבת מוצר או הגדרת אתר . ניתן ליצור תרשימי זרימה באופן מקוון או ליצור אותם באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel .

למיקרוסופט יש מספר רב של תבניות Excel הזמינות באינטרנט המקלות ליצור במהירות גליון עבודה יפה ופונקציונלי לכל מספר מטרות. התבניות מאורגנות לפי קטגוריות וקטגוריה אחת כזו היא תרשים זרימה.

קבוצה זו של תבניות מאוחסנת בצורה נוחה בחוברת עבודה אחת עם כל סוג של תרשים זרימה - כגון מפת מוח, אתר ועץ החלטה - הממוקם על גיליון נפרד. קל לכן לעבור בין התבניות עד שתמצא את האדם הנכון, אם אתה יוצר מספר תרשימי זרימה שונים, הם יכולים להיות מאוחסנים יחד בקובץ אחד אם תרצה בכך.

פתיחת חוברת העבודה של תרשים זרימה

התבניות של Excel נמצאות על-ידי פתיחת חוברת עבודה חדשה באמצעות אפשרות התפריט קובץ . האפשרות 'תבניות' אינה זמינה אם חוברת עבודה חדשה נפתחת באמצעות קיצור הדרך של סרגל הכלים המהיר או באמצעות קיצור המקשים של Ctrl + N.

כדי לגשת לתבניות של Excel:

1. פתח את Excel .
2. לחץ על קובץ > חדש בתפריטים כדי לפתוח את חלון התבנית.
3. בחלון התצוגה מוצגים מספר תבניות פופולריות, אם תבנית התרשימי אינה קיימת, הקלד תרשימי זרימה בתיבת החיפוש חפש תבניות מקוונות.
4. Excel צריך להחזיר את חוברת העבודה של תרשים זרימה .
5. לחץ פעם אחת על סמל חוברת העבודה של תרשים זרימה בחלונית התצוגה.
6. לחץ על הלחצן Create בחלון Flowcharts כדי לפתוח את תבנית תרשים זרימה.
7. הסוגים השונים של תרשימי זרימה הזמינים מופיעים בכרטיסיות הגיליון שבתחתית מסך Excel .

שימוש בתבניות תרשים זרימה

כל התבניות בחוברת העבודה מכילות תרשים זרימה לדוגמה כדי לסייע לך להתחיל.

הצורות השונות הקיימות ב תרשים זרימה משמשים למטרות ספציפיות. לדוגמה, המלבן - בדרך כלל הצורה הנפוצה ביותר - משמש להצגת פעולה או פעולה בזמן שצורת היהלום היא לקבלת החלטות.

מידע על צורות שונות וכיצד הם נמצאים בשימוש ניתן למצוא במאמר זה על הסמלים תרשים זרימה בסיסיים.

• כדי לשנות את תרשים זרימת המדגם: לחץ על תיבות בודדות והחלף את הטקסט לדוגמה עם משלך.
• כדי להרחיב את תרשים זרימת המדגם: הוסף צורות לגיליון האלקטרוני והצטרף לצורות אלה יחד עם קווי המחבר.

הוספת צורות זרימה ומחברים

התבניות בחוברת העבודה נוצרו ב- Excel, ולכן כל הצורות והמחברים שנמצאו בדגימות זמינים בעת שינוי או הרחבת תרשים זרימה.

צורות וצורות אלה ממוקמות באמצעות הסמל 'צורות' הממוקם בכרטיסיות Insert ו- Format של הסרט .

הכרטיסייה עיצוב, שנוספה לסרט בכל פעם שציורים, מחברים או WordArt מתווספים לגליון עבודה, נגישה על-ידי לחיצה על צורה קיימת בגליון העבודה.

כדי להוסיף צורות זרימה

1. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט;
2. לחץ על הסמל ' צורות' על הסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח;
3. לחץ על הצורה הרצויה בסעיף תרשים זרימה של הרשימה הנפתחת - מצביע העכבר צריך לשנות את השלט "שחור פלוס" ( + ).
4. בגליון העבודה, לחץ וגרור עם סימן החיבור. הצורה שנבחרה מתווספת לגיליון האלקטרוני. המשך לגרור כדי להגדיל את הצורה.

כדי להוסיף מחברי זרימה ב- Excel

1. לחץ על הכרטיסייה Insert של הסרט.
2. לחץ על הסמל ' צורות' שבסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
3. לחץ על מחבר הקו הרצוי בקטע שורות ברשימה הנפתחת - מצביע העכבר צריך לשנות את השלט "פלוס" שחור ( + ).
4. בגליון העבודה, לחץ וגרור עם סימן החיבור כדי להוסיף את המחבר בין שתי צורות זרימה.

אפשרות נוספת וקלה יותר היא להשתמש בהעתקה והדבקה כדי לשכפל את הצורות והקווים הקיימים בתבנית תרשים זרימה.

עיצוב צורות זרימה ומחברים

כאמור, כאשר צורה או מחבר נוסף לגליון עבודה, Excel מוסיף לשונית חדשה לסרט - הכרטיסייה עיצוב.

כרטיסייה זו מכילה מגוון של אפשרויות שניתן להשתמש בהם לשינוי המראה - כגון צבע מילוי ועובי קו - של הצורות והמחברים המשמשים בתרשים הזרימה.