הגדרת הפניה לתא ושימוש ב- Excel ו- Google Sheets
הפניה לתא בתכניות גיליונות אלקטרוניים כגון Excel ו- Google Sheets מזהה את המיקום של תא בגליון העבודה .
תא הוא אחד המבנים דמויי קופסה הממלאים גליון עבודה וכל תא יכול להיות ממוקם באמצעות הפניות התאים שלו - כגון A1, F26 או W345 - המורכב ממספר העמודה ומספר השורה שמצטלבים במיקום התא. בעת רישום הפניה לתא, אות העמודה מופיעה תמיד ברשימה הראשונה
הפניות סלולריות משמשות בנוסחאות , בפונקציות, בתרשימים ובפקודות אחרות של Excel.
עדכון נוסחאות ותרשימים
יתרון אחד לשימוש בהתייחסויות תאים בגרסאות של גיליון אלקטרוני הוא שבדרך כלל, אם הנתונים הממוקמים בתאים המפונים משתנים, הנוסחה או התרשים מתעדכנים אוטומטית כדי לשקף את השינוי.
אם חוברת עבודה הוגדרה שלא לעדכון אוטומטי בעת ביצוע שינויים בגליון עבודה, ניתן לבצע עדכון ידני על-ידי הקשה על המקש F9 במקלדת.
גליונות עבודה וגליונות עבודה שונים
השימוש בהפניות סלולריות אינו מוגבל לאותו גיליון עבודה שבו נמצאים הנתונים. תאים ניתן להפנות מגליונות עבודה שונים.
כאשר זה קורה, שם גליון העבודה כלול כפי שמוצג בנוסחה בשורה 3 בתמונה לעיל, הכוללת הפניה לתא A2 בגיליון 2 של אותו חוברת עבודה.
באופן דומה, כאשר מתייחסים לנתונים הממוקמים בחוברת עבודה אחרת, שם החוברת וגליון העבודה נכללים בהתייחסות למיקום התא. הנוסחה בשורה 3 בתמונה כוללת התייחסות לתא A1 הממוקם על גיליון 1 של Book2 - שם חוברת העבודה השנייה.
טווח של תאים A2: A4
בעוד שהפניות מתייחסות לעיתים קרובות לתאים בודדים - כגון A1, הם יכולים גם להתייחס לקבוצה או טווח של תאים.
טווחים מזוהים על ידי הפניות התא של התאים בפינה השמאלית העליונה בפינה הימנית התחתונה של הטווח.
שתי הפניות לתא המשמשות לטווח מופרדות באמצעות נקודתיים (:) המספרת ל- Excel או ל- Google Spreadsheets לכלול את כל התאים בין נקודות ההתחלה והסיום.
דוגמה למגוון של תאים סמוכים מוצג בשורה 3 של התמונה שבה נעשה שימוש בפונקציה SUM כדי לסכם את המספרים בטווח A2: A4.
יחסי, מוחלטים, ומעורבים התא הפניות
ישנם שלושה סוגים של הפניות שניתן להשתמש בהם ב- Excel ו- Google Sheets והם מזוהים בקלות על ידי נוכחות או היעדר של סימני דולר ($) בתוך התא התייחסות:
- התייחסות יחסית לתא אינה מכילה סימני דולר - כפי שמוצג בנוסחה בשורה 2: A2 + A4;
- הפניות תא מוחלטות יש סימנים דולר המצורפת לכל אות או מספר בהתייחסות - כפי שמוצג הנוסחה בשורה 4: $ A $ 2 + $ A $ 4;
- הפניות של תאים מעורבים מציינות סימני דולר עם האות או המספר בהפניה, אך לא בשניהם - כפי שמוצג בנוסחה בשורה 5: = $ A2 + A $ 4.
העתקת נוסחאות והפניות תא שונות
יתרון נוסף באמצעות הפניות תאים נוסחאות היא שהם עושים את זה קל יותר להעתיק נוסחאות ממיקום אחד למשנהו בגליון עבודה או חוברת עבודה .
הפניות תאיות יחסית משתנות בעת העתקה כדי לשקף את המיקום החדש של הנוסחה. לדוגמה, אם הנוסחה
= A2 + A4
הועתק מתא B2 ל- B3, ההפניות היו משתנות כך שהנוסחה תהיה:
A3 + A5
מקור השם נובע מהעובדה שהם משתנים ביחס למיקומם בעת העתקה. זה בדרך כלל דבר טוב, ולכן התייחסות תא יחסית הם סוג ברירת המחדל של התייחסות בשימוש נוסחאות.
לפעמים, למרות הפניות התא צריך להישאר סטטי כאשר נוסחאות מועתקים. לשם כך, נעשה שימוש בהפניה מוחלטת (= $ A $ 2 + $ A $ 4) שאינה משתנה בעת העתקה.
עם זאת, במקרים אחרים, ייתכן שתרצה שחלק מההתייחסות לתא ישתנה - כגון אות העמודה - בעוד שמספר השורות יישאר סטטי - או להיפך, כאשר נוסחה מועתקת.
זה כאשר נעשה שימוש בהפניה של תאים מעורבים (= $ A2 + A $ 4). בכל חלק של ההפניה יש סימן דולר המצורף אליו נשאר סטטי, ואילו החלק השני משתנה בעת העתקה.
אז עבור $ A2, כאשר הוא מועתק, את המכתב טור תמיד יהיה, אבל את השורה מספרים ישתנה $ A3, $ A4, $ A5, וכן הלאה.
ההחלטה להשתמש הפניות שונות התא בעת יצירת הנוסחה מבוססת על המיקום של הנתונים שישמשו את הנוסחאות שהועתקו.
השתמש F4 כדי להוסיף את הסימנים דולר
הדרך הקלה ביותר לשנות את הפניות התאים יחסית מוחלטת או מעורבת היא ללחוץ על המקש F4 במקלדת:
כדי לשנות הפניות תאים קיימים, Excel חייב להיות במצב עריכה, אשר ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה כפולה על תא עם מצביע העכבר או על ידי לחיצה על המקש F2 במקלדת.
כדי להמיר הפניות תא יחסית להתייחסויות תאים מוחלטים או מעורבים:
- הקש F4 פעם אחת כדי ליצור הפניה תא מוחלט מוחלטת כגון $ 6 $
- הקש F4 בפעם השנייה כדי ליצור הפניה מעורבת שבה מספר השורה מוחלטת כגון A $ 6
- הקש F4 פעם שלישית כדי ליצור הפניה מעורבת שבה אות העמודות מוחלטת כגון $ A6
- לחץ על F4 בפעם הרביעית כדי להפוך את הפניה לתא היחסי, כגון A6.