גיליון עבודה או גיליון הוא דף בודד בקובץ שנוצר באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני כגון Excel או Google Sheets. חוברת עבודה היא השם שניתן לקובץ Excel ומכילה גיליון עבודה אחד או יותר. המונח גיליון אלקטרוני משמש לעתים קרובות להתייחס חוברת עבודה, כאשר, כאמור, הוא מתייחס בצורה נכונה יותר את תוכנית המחשב עצמו.
אז, כמובן, כאשר אתה פותח תוכנית גיליון אלקטרוני הוא טוען קובץ חוברת עבודה ריקה המורכב גיליון עבודה אחד או יותר לך להשתמש.
פרטי גליון עבודה
גליון עבודה משמש לאחסון, מניפולציה והצגת נתונים .
יחידת האחסון הבסיסית עבור נתונים בגליון עבודה היא תאים בצורת מלבני מסודרים בתבנית רשת בכל גליון עבודה.
תאים בודדים של נתונים מזוהים ומאורגנים באמצעות אותיות עמודות אנכיות ומספרים בשורה אופקית של גליון עבודה היוצרים התייחסות לתא - כגון A1, D15 או Z467.
מפרט גליון העבודה לגירסאות עדכניות של Excel כולל:
- 1,048,576 שורות לגליון עבודה;
- 16,384 עמודות לגליון עבודה;
- 17,179,869,184 תאים לכל גליון עבודה;
- רק גיליון עבודה אחד עבור קבצים חדשים (ברירת מחדל);
- מגבלה על מספר הגיליונות לקובץ. זה מוגבל רק על ידי כמות הזיכרון הזמין במחשב.
עבור Google Sheets:
- יש מקסימום של 256 עמודות לגיליון.
- המספר המרבי של תאים עבור כל גליונות העבודה בקובץ הוא 400,000.
- מספר ברירת המחדל הנוכחי של גליונות עבודה עבור קבצים חדשים הוא אחד.
- יש מקסימום של 200 גליונות עבודה לכל קובץ גיליון אלקטרוני.
שמות גליון עבודה
הן ב- Excel והן ב- Google Spreadsheets, לכל גליון עבודה יש שם. כברירת מחדל, גליונות העבודה נקראים Sheet1, Sheet2, Sheet3 וכן הלאה, אך ניתן לשנות אותם בקלות.
מספרי עבודה
כברירת מחדל, מאז Excel 2013, יש רק גליון עבודה לכל חוברת עבודה חדשה של Excel, אך ניתן לשנות את ערך ברירת המחדל. לשם כך:
- לחץ על תפריט קובץ .
- לחץ על אפשרויות בתפריט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
- בקטע יצירת חוברות עבודה חדשות בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח, הגדל את הערך שליד כלול גיליונות רבים.
- לחץ על אישור כדי להשלים את השינוי ולסגור את תיבת הדו שיח.
הערה : מספר הגיליונות המוגדר כברירת מחדל בקובץ Google Spreadsheets הוא אחד, ולא ניתן לשנות זאת.
פרטי חוברת עבודה
- ניתן להוסיף גליונות עבודה נוספים לחוברת עבודה תוך שימוש בתפריט ההקשר או בסמל 'הוספת גיליון' (בתוספת סימן) ליד כרטיסיות הגיליון הנוכחי, כפי שמוצג בתמונה למעלה.
- ניתן למחוק או להסתיר גליונות עבודה בודדים בחוברת עבודה.
- ניתן גם לשנות שמות עבודה בודדים ולשנות את צבעי הכרטיסייה גליון עבודה כדי להקל על זיהוי גיליונות בודדים בחוברת עבודה באמצעות תפריט ההקשר.
- שינוי מגליון עבודה אחד למשנהו בחוברת עבודה יכול להיעשות על ידי לחיצה על לשונית גיליון בתחתית המסך.
- ב- Excel, ניתן להשתמש גם בשילובי מקשי הקיצור הבאים כדי לעבור בין גליונות עבודה :
- Ctrl + PgUp (דף למעלה) - עבור ימינה
- Ctrl + PgDn (דף למטה) - עבור שמאלה
- עבור גיליונות אלקטרוניים של Google, שילובי מקשי הקיצור למעבר בין גליונות עבודה הם:
- Ctrl + Shift + PgUp - עבור ימינה
- Ctrl + Shift + PgDn - עבור שמאלה