Excel: מצא את הממוצע עבור קריטריונים ספציפיים

הפונקציה AVERAGEIF משלבת את הפונקציה IF ואת הפונקציה AVERAGE ב- Excel. שילוב זה מאפשר לך למצוא ממוצע ממוצע או אריתמטי של ערכים אלה בטווח נתונים נבחר, שעומד בקריטריונים ספציפיים.

חלק ה - IF של הפונקציה קובע אילו נתונים עומדים בקריטריונים שצוינו, ואילו החלק AVERAGE מחשב את הממוצע או הממוצע.

בדרך כלל, AVERAGE IF משמש עם שורות של נתונים הנקראים רשומות. ברשומה , כל הנתונים בכל תא בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון.

AVERAGE אם מחפשים את הקריטריונים הספציפיים בתא אחד או בשדה אחד ברשומה, ואם הוא מוצא התאמה, הוא ממוצעים נתונים או נתונים בשדה מסוים אחר באותה רשומה.

כיצד פועל הפונקציה AVERAGEIF

הדרכה זו משתמשת בפונקציה IF AVERAGE כדי למצוא את המכירות השנתיות הממוצעות עבור אזור המכירות במזרח במערך של רשומות נתונים.

בעקבות השלבים של נושאי הלימוד שלהלן הולך לך באמצעות יצירת ושימוש AVERAGE IF פונקציה לראות בתמונה לעיל כדי לחשב המכירות השנתיות הממוצע.

נושאי הדרכה

• הזנת נתוני המדריך
• תחביר הפעולה של AVERAGE IF
• הפעלת פונקציית IF AVERAGE
• הזנת ארגומנטים טווח
• הזנת ארגומנט קריטריון
• הזנת ארגומנט ממוצע
• והתשובה היא ..

הזנת נתוני המדריך

הצעד הראשון לשימוש בפונקציה IF AVERAGE ב- Excel הוא להזין את הנתונים .

הזן את הנתונים בתאים C1 עד E11 של גליון עבודה של Excel כפי שניתן לראות בתמונה לעיל.

הערה: הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה.

זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך הפונקציה AVERAGE IF תעניק לך את אותן התוצאות.

מידע על אפשרויות עיצוב הדומות לאלה שצוין לעיל זמין זה Basic Basic עיצוב Excel .

תחביר פונקציה של AVERAGEIF

ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור AVERAGEIF הוא:

= AVERAGEIF (טווח, קריטריונים, ממוצע_תרשים)

ארגומנטים של פונקציה AVERAGEIF

הארגומנטים של הפונקציה מציינים לפונקציה איזה מצב נבדק ומהו טווח הנתונים הממוצע כאשר מתקיים תנאי זה.

טווח - קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש.

קריטריונים - ערך זה מושווה לנתונים בטווח. אם נמצאה התאמה, הנתונים הממוצעים ב- Average_range ממוצעים. ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.

טווח ממוצע (אופציונלי) - הנתונים בטווח תאים זה ממוצעים כאשר נמצאו התאמות בין הארגומנטים 'טווח' ו'קריטריונים '. אם הארגומנט ממוצע_שמירה מושמט, הנתונים הממוצעים בארגומנט Range ממוצעים במקום זאת.

הפעלת פונקציית AVERAGEIF

למרות שניתן פשוט להקליד את הפונקציה IF AVERAGE לתא , אנשים רבים מוצאים שקל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להוסיף את הפונקציה לגליון עבודה .

שלבי הדרכה

1. לחץ על תא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל . זה המקום שבו אנחנו נכנסים את הפונקציה IF ממוצע.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של הסרט .
3. בחר בפונקציות נוספות> סטטיסטי מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת של הפונקציות.
4. לחץ על AVERAGE אם ברשימה כדי להציג את תיבת הדו - שיח AVERAGE IF של תיבת הדו - שיח.

הנתונים שאנו מכניסים לתוך שלוש שורות ריקות בתיבת הדו-שיח יהוו את הארגומנטים של הפונקציה AVERAGE IF.

טיעונים אלה מציינים לפונקציה איזה מצב אנו בודקים ומהו טווח הנתונים הממוצע כאשר התנאי מתקיים.

הזנת ארגומנטים טווח

במדריך זה אנו מחפשים לגלות את המכירות השנתיות הממוצע באזור המכירות במזרח.

הארגומנט Range מציין את הפונקציה IF AVERAGE איזו קבוצה של תאים לחפש כאשר מנסים למצוא את הקריטריונים שצוינו - מזרח.

שלבי הדרכה

1. בתיבת הדו-שיח , לחץ על שורה טווח .
2. הדגשת תאים C3 ל C9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.

הזנת ארגומנט קריטריון

בדוגמה זו אם הנתונים בטווח C3: C12 שווה מזרח אז המכירות הכולל עבור הרשומה היא להיות ממוצעת על ידי הפונקציה .

למרות הנתונים בפועל - כגון המילה במזרח ניתן להזין לתוך תיבת הדו שיח עבור טיעון זה הוא בדרך כלל הטוב ביותר כדי להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.

שלבי הדרכה

1. לחץ על קו הקריטריונים בתיבת הדו-שיח .
2. לחץ על תא D12 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תבצע חיפוש בטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריונים אלה.
3. מונח החיפוש (מזרח) יתווסף לתא D12 בשלב האחרון של המדריך.

הפניות סלולריות הגברת התפקוד של התפקוד

אם הפניה לתא, כגון D12, מוזנת כארגומנט קריטריון, הפונקציה AV AVERAGE תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה.

אז אחרי מציאת המכירות הממוצע באזור המזרחי זה יהיה קל למצוא את המכירות הממוצע עבור אזור מכירות אחר פשוט על ידי שינוי מזרח לצפון או למערב. הפונקציה תעדכן אוטומטית ותציג את התוצאה החדשה.

הזנת ארגומנט ממוצע

הארגומנט ממוצע הוא קבוצת התאים שהפונקציה היא ממוצעת כאשר הוא מוצא התאמה בארגומנט Range שזוהה בשלב 5 של המדריך.

ארגומנט זה אופציונלי, ואם מושמט, ממוצעים Excel את התאים שצוינו בארגומנט Range.

מכיוון שאנו רוצים שהמכירות הממוצעות עבור אזור המכירות במזרח ישתמשו בנתונים בעמודה 'סך המכירות' כארגומנט ממוצע.

שלבי הדרכה

1. לחץ על השורה Average_range בתיבת הדו-שיח.
2. הדגש תאים E3 ל E9 על הגיליון האלקטרוני. אם הקריטריונים שצוינו בשלב הקודם תואמים את הנתונים בטווח הראשון (C3 ל- C9), הפונקציה תייצג את הנתונים הממוצעים בתאים המתאימים בטווח השני של התאים.
3. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולהשלים את הפונקציה IF AVERAGE.
4. # DIV / 0! השגיאה תופיע בתא E12 - התא שבו נכנסנו לפונקציה כי עדיין לא הוספנו את הנתונים לשדה הקריטריונים (D12).

הוספת קריטריוני החיפוש

השלב האחרון במדריך הוא להוסיף את הקריטריונים שאנחנו רוצים את הפונקציה כדי להתאים.

במקרה זה אנחנו רוצים למצוא את המכירות השנתיות הממוצעות עבור נציגי המכירות במזרח האזור, כך נוסיף את המונח מזרח ל D12 - התא המזוהה בתפקוד כמכיל את הטיעון הקריטריונים.

שלבי הדרכה

1. בתא D12 הקלד מזרח ולחץ על המקש Enter במקלדת.
2. התשובה 59,641 $ צריך להופיע בתא E12. מאז הקריטריון של מזרח שווה הוא נפגשו ארבעה תאים (C3 ל C6) את המספרים בתאים המתאימים בעמודה E (E3 עד E6) הם ממוצעים.
3. כאשר אתה לוחץ על תא E12, את הפונקציה המלאה
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה .
4. כדי למצוא את ממוצע המכירות עבור אזורי מכירות אחרים, הקלד את שם האזור, כגון צפון בתא E12 ולחץ על המקש Enter במקלדת.
5. הממוצע עבור אזור המכירות אמור להופיע בתא E12.