עיצוב מספרים ב- Excel באמצעות מקשי קיצור

פורמטים הם שינויים שנעשים בגליונות עבודה של Excel כדי לשפר את המראה שלהם ו / או למקד תשומת לב לנתונים ספציפיים בגליון העבודה.

עיצוב משנה את המראה של הנתונים, אך אינו משנה את הנתונים בפועל בתא, אשר יכול להיות חשוב אם הנתונים משמשים חישובים. לדוגמה, מספרי עיצוב להצגת שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית אינם קצרים או ערכים עגולים עם יותר משני מקומות עשרוניים.

כדי לשנות את המספרים בצורה זו, הנתונים יצטרכו להיות מעוגלים באמצעות אחד מעיגלי הפונקציות של Excel.

01 מתוך 04

עיצוב מספרים ב- Excel

עיצוב מספר ב- Excel משמש לשינוי המראה של מספר או ערך בתא בגליון העבודה.

עיצוב המספר מחובר לתא ולא לערך בתא. במילים אחרות, עיצוב מספר אינו משנה את המספר בפועל בתא, אלא רק את האופן שבו הוא מופיע.

לדוגמה, בחר תא שעוצב עבור מספרים שליליים, מיוחדים או ארוכים , והמספר הרגיל במקום המספר המעוצב מוצג בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

השיטות המכסות לשינוי עיצוב מספר כוללות:

• מקשי קיצור על המקלדת;
• עיצוב סמלים על הסרט ;
• תיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ' .

ניתן להחיל עיצוב מספר על תא בודד, על עמודות או שורות שלמות, על טווח נבחר של תאים או על גליון עבודה שלם.

תבנית ברירת המחדל עבור תאים המכילים את כל הנתונים היא הסגנון הכללי . סגנון זה אינו מכיל פורמט ספציפי, וכברירת מחדל מציג מספרים ללא סימני דולר או פסיקים ומספרים מעורבים - מספרים המכילים רכיב חלקי - אינם מוגבלים למספר מסוים של מקומות עשרוניים.

02 מתוך 04

יישום מספר עיצוב

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מספר על נתונים הוא:

Ctrl + Shift + ! (סימן קריאה)

הפורמטים החלים על נתוני המספר שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם:

• שני מקומות עשרוניים
• פסיק כמו אלפי מפריד (,)

כדי להחיל עיצוב מספר על נתונים באמצעות מקשי קיצור:

1. הדגש את התאים המכילים את הנתונים שיש לפרמט
2. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת
3. לחץ ושחרר את מקש סימן הקריאה (!) - הממוקם מעל למספר 1 - במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
4. שחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
5. במידת הצורך, המספרים בתאים שנבחרו יעוצבו כדי להציג את הפורמטים הנ"ל
6. לחיצה על כל אחד מהתאים מציגה את המספר הלא-מקורי המקורי בסרגל הנוסחה שמעל גליון העבודה

הערה: עבור מספרים עם יותר משני מקומות אחרי הנקודה העשרונית מוצגים רק שתי המקומות העשרוניים הראשונים, השאר לא יוסרו וישמשו עדיין בחישובים הכרוכים בערכים אלה.

החל עיצוב מספר באמצעות אפשרויות רצועת הכלים

למרות שכמה פורמטים של מספרים נפוצים זמינים כסמלים בודדים בכרטיסייה ' דף הבית' של הסרט, כפי שמוצג בתמונה שלמעלה, רוב הפורמטים של המספרים נמצאים ברשימה הנפתחת ' מספר עיצוב' - המציג את ' כללי' כתבנית ברירת המחדל עבור תאים כדי להשתמש באפשרויות הרשימה:

1. הדגש את התאים של הנתונים כדי להיות מעוצב
2. לחץ על החץ למטה ליד התיבה מספר עיצוב כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת
3. לחץ על האפשרות מספר ברשימה כדי להחיל את האפשרות על התאים שנבחרו של הנתונים

המספרים מעוצבים לשני מקומות עשרוניים כמו בקיצור המקשים לעיל, אך מפריד הפסיק אינו בשימוש בשיטה זו.

החל עיצוב מספר בתיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים'

כל אפשרויות עיצוב המספר זמינות דרך תיבת הדו-שיח עיצוב תאים .

קיימות שתי אפשרויות לפתיחת תיבת הדו-שיח:

1. לחץ על משגר תיבת הדו-שיח - החץ הקטן המצביע למטה בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת סמל המספר על הסרט
2. הקש Ctrl + 1 במקלדת

אפשרויות עיצוב תאים בתיבת הדו-שיח מקובצות יחד ברשימות עם לשוניות עם מספר הפורמטים הממוקמים בכרטיסייה מספר .

בכרטיסייה זו, הפורמטים הזמינים מחולקים לקטגוריות בחלון השמאלי. לחץ על אפשרות בחלון ואת התכונות מדגם של אפשרות זו מוצגים בצד ימין.

לחיצה על מספר בחלון השמאלי מראה את התכונות שניתן לכוונן

• מספר המקומות העשרוניים המוצגים
• השימוש במפריד הפסיק לאלפים
• הצגת אופציות למספרים שליליים

03 מתוך 04

החל עיצוב מטבע

החלת עיצוב מטבע באמצעות מקשי קיצור

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מטבע על הנתונים הוא:

• Ctrl + Shift + $ (סימן דולר)

פורמטי ברירת המחדל של המטבע החלים על הנתונים שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם:

• סימן הדולר
• שני מקומות עשרוניים
• פסיק כמו אלפי מפריד (,)

צעדים להחלת עיצוב מטבע באמצעות מקשי קיצור

כדי להחיל עיצוב מטבע על נתונים באמצעות מקשי קיצור:

1. הדגש את התאים המכילים את הנתונים שיש לפרמט
2. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת
3. לחץ ושחרר את מקש סימן הדולר ($) - הממוקם מעל המספר 4 - במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
4. שחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
5. התאים שנבחרו יהיו מטבע מעוצב, ובמידת הצורך, להציג את הפורמטים הנ"ל
6. לחיצה על כל אחד מהתאים מציגה את המספר הלא-מקורי המקורי בסרגל הנוסחה שמעל גליון העבודה.

החל עיצוב מטבע באמצעות אפשרויות רצועת הכלים

ניתן להחיל את פורמט המטבע על נתונים על-ידי בחירה באפשרות ' מטבע' מהרשימה הנפתחת ' מספר עיצוב' .

סמל סימן הדולר ( $) הממוקם בקבוצה ' מספר' בכרטיסייה ' דף הבית' של הסרט, אינו עבור פורמט המטבע אלא עבור פורמט החשבונאות, כפי שמצוין בתמונה למעלה.

ההבדל העיקרי בין השניים הוא שהתבנית החשבונאית מיישרת את סימן הדולר בצד השמאלי של התא, תוך יישור הנתונים עצמם מימין.

החל עיצוב מטבע בתיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים'

תבנית המטבע בתיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ' דומה מאוד לתבנית המספר, למעט האפשרות לבחור סמל מטבע אחר מהסימן המוגדר כברירת מחדל.

ניתן לפתוח את תיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ' באחת משתי דרכים:

1. לחץ על משגר תיבת הדו-שיח - החץ הקטן המצביע למטה בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת סמל המספר על הסרט
2. הקש Ctrl + 1 במקלדת

בתיבת הדו-שיח, לחץ על מטבע ברשימת הקטגוריות שבצד שמאל כדי להציג או לשנות את ההגדרות הנוכחיות.

04 מתוך 04

החל עיצוב אחוזים

ודא שהנתונים המוצגים בתבנית אחוזים מוזנים בצורת עשרונית - כגון 0.33 - אשר, כאשר מעוצבים באחוזים, יוצגו כראוי כ- 33%.

למעט המספר 1, מספרים שלמים - ללא מספרים עשרוניים - אינם מעוצבים בדרך כלל עבור אחוזים, שכן הערכים המוצגים מוגדלים לפי גורם של 100.

לדוגמה, כאשר הוא מעוצב עבור אחוזים:

• המספר 1 יוצג כ- 100%;
• המספר 33 יוצג כ- 3300%.

החל עיצוב אחוז באמצעות מקשי קיצור

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מספר על נתונים הוא:

Ctrl + Shift + % (סמל אחוזים)

הפורמטים החלים על נתוני המספר שנבחרו באמצעות מקשי קיצור הם:

• 0 מקומות עשרוניים
• סמל האחוז מתווסף

צעדים להחלת אחוז עיצוב באמצעות מקשי קיצור

כדי להחיל עיצוב אחוזים על נתונים באמצעות מקשי קיצור:

1. הדגש את התאים המכילים את הנתונים שיש לפרמט
2. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת
3. לחץ ושחרר את מקש סמל האחוזים (%) - ממוקם מעל המספר 5 - במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
4. שחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
5. המספרים בתאים שנבחרו יעוצבו כדי להציג את סמל האחוז
6. לחיצה על כל אחד מהתאים המעוצבים מציגה את המספר הלא-מקורי המקורי בסרגל הנוסחאות מעל גליון העבודה

החל עיצוב אחוזים באמצעות אפשרויות רצועת הכלים

ניתן ליישם את פורמט האחוזים על נתונים באמצעות סמל האחוזים שנמצא בקבוצת המספר בכרטיסייה דף הבית של הסרט, כפי שמוצג בתמונה למעלה, או על ידי בחירה באפשרות אחוז מתוך הרשימה הנפתחת מספר עיצוב .

ההבדל היחיד בין השניים הוא שסמל הסרט, כמו קיצור המקשים לעיל, מציג אפס מקומות עשרוניים כאשר אפשרות הרשימה הנפתחת מציגה עד שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית. לדוגמה, כפי שמוצג בתמונה למעלה, המספר 0.3256 מוצג כ:

• 33% כאשר מעוצב באמצעות סמל סרט
• 32.56% כאשר פורמט באמצעות אפשרות הרשימה הנפתחת

המספרים מעוצבים לשני מקומות עשרוניים כמו בקיצור המקשים לעיל, אך מפריד הפסיק אינו בשימוש בשיטה זו.

החל אחוזים באמצעות פורמט תאים תיבת הדו שיח

בהתחשב במספר הצעדים הדרושים כדי לגשת לאפשרות פורמט האחוזים בתיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ', יש כמה פעמים שבהן יש להשתמש באפשרות זו במקום באחת מהשיטות שהוזכרו לעיל.

הסיבה היחידה לבחירה באפשרות זו היא לשנות את מספר המקומות העשרוניים המוצגים במספרים מעוצבים לאחוזים - בתיבת הדו-שיח ניתן להגדיר את מספר המקומות העשרוניים המוצגים מאפס ל -30.

ניתן לפתוח את תיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ' באחת משתי דרכים:

1. לחץ על משגר תיבת הדו-שיח - החץ הקטן המצביע למטה בפינה השמאלית התחתונה של קבוצת סמל המספר על הסרט
2. הקש Ctrl + 1 במקלדת