מהו התחביר ומתי אוכל להשתמש בו ב- Excel או ב- Google Sheets
התחביר של פונקציית גיליון אלקטרוני של Excel או Google Sheets מתייחס לפריסה ולסדר של הפונקציה והארגומנטים שלה. פונקציה ב- Excel ו- Google Sheets היא נוסחה מובנית. כל הפונקציות מתחילות בסימן השווה ( = ) ואחריו שם הפונקציה כגון IF, SUM, COUNT או ROUND. עליך להשתמש בתחביר הנכון בכל פעם שתזין פונקציה ב- Excel או ב- Google Sheets, או שתקבל הודעת שגיאה.
ארגומנטים של פונקציה מתייחסים לכל הנתונים או המידע הנדרש על ידי פונקציה. יש להזין את הארגומנטים האלה בסדר הנכון.
תחביר הפונקציה IF
לדוגמה, התחביר של הפונקציה IF ב- Excel הוא:
= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
סוגריים ופסיקים
בנוסף לסדר הטיעונים, המונח "תחביר" מתייחס גם למיקום של סוגריים עגולים או סוגריים המקיפים את הטיעונים ולהשתמש בפסיק כמפריד בין הטיעונים.
הערה: מכיוון שהתחביר של הפונקציה IF דורש פסיק כדי להפריד בין שלושת הארגומנטים של הפונקציה, לא ניתן להשתמש בפסיק כמפריד במספר גדול מאלף. אם תעשה זאת, Excel מציג תיבת דו-שיח של התראה המציינת שקיימת בעיה עם הנוסחה או שהוגדרו ארגומנטים רבים מדי עבור פונקציה זו.
קריאת תחביר הפונקציה של IF
על ידי ביצוע הכללים שהוזכרו למעלה, ניתן להסיק כי הפונקציה IF ב- Excel וב- Google Sheets בדרך כלל כוללת שלושה ארגומנטים מסודרים לפי הסדר הבא:
- ארגומנט Logical_test
- ארגומנט Value_if_true
- ארגומנט Value_if_false
אם הארגומנטים ממוקמים בסדר אחר, הפונקציה מחזירה הודעת שגיאה או נותנת לך תשובה שלא ציפית לה.
ארגומנטים דרושים לעומת אופציונליים
פיסת מידע אחת שהתחביר אינו מתייחס היא האם יש צורך בטענה או באופציה. במקרה של הפונקציה IF, הארגומנטים הראשונים והשני - Logical_test והארגומנטים Value_if_true - נדרשים, ואילו הארגומנט השלישי, הארגומנט Value_if_false, הוא אופציונלי.
אם הארגומנט השלישי מושמט מהפונקציה והמצב שנבדק על ידי ארגומנט Logical_test של הפונקציה מוערך ל- false, הפונקציה מציגה את המונח FALSE בתא שבו ממוקמת הפונקציה.