למד כיצד להשתמש בדוא"ל בצורה טובה יותר עם הטיפים של Outlook שצריכים לראות.
רק פופולרי או גם טוב?
הטוב, הרע והפופולארי. האם יש קורלציות? ובכן, לברר בעצמך אם את הטיפים הפופולריים ביותר, הדרכות וטכניקות עבור Outlook הם גם כמה מועיל ביותר.
כמובן, אלה לא רק עצות Outlook, והם לא רק עצות טובות עבור Outlook:
- למד עוד דרכים לחסוך זמן עם 23 חיסכון בזמן טיפים של Outlook ;
- ואם אתה עדיין משתוקק דרכים נוספות כדי להפיק את המרב outlook, לבדוק את הקטגוריה שלנו עבור Microsoft Outlook טיפים וטריקים.
01 מתוך 50
הגדר מענה אוטומטי מחוץ למשרד
כאשר אתה נמצא מחוץ למחשב, Outlook יכול להשיב באופן אוטומטי לדואר נכנס עם הודעה מוקדמת מראש, המציינת את השולחים כאשר תוכל להשיב באופן אישי.
02 מתוך 50
יצירת חתימה בדוא"ל ב- Outlook
הגדר קטע קצר של טקסט המכיל מידע ליצירת קשר חיוני , שורת תג או אולי מודעה או הצעת מחיר שתוכנס לכל דוא"ל שתשלח מ- Outlook.
03 מתוך 50
גרפיקה או אנימציה ב - Outlook שלך חתימה דוא"ל
צור חתימה שתוסיף את הודעות הדוא"ל שלך ב- Outlook ותהפוך אותה לחוויה עשירה יותר על ידי הוספת גרפיקה, הנפשה וסמלי לוגו .
04 מתוך 50
שלח אימייל לנמענים שלא נמסרו
אם ברצונך לשלוח הודעת דוא"ל לקבוצה של אנשים, אך לשמור על כתובות הדוא"ל שלהם מוסתרות, שלח אותה אל "נמענים שלא נחשפו" ב- Outlook .
05 מתוך 50
למנוע Outlook מ שליחת קבצים מצורפים Winmail.dat
פעם לראות קובץ מצורף לדוא"ל עם סיומת winmail.dat ותוהה מה לעזאזל זה? Winmail.dat הוא פורמט Windows קנייני עבור קבצים מצורפים אשר ממנף את הקובץ dat קידוד גנרי.
אם תוכנית Outlook שלך שולחת קבצים מצורפים כ- Winmail.dat, היא עלולה לבלבל ולדאוג לנמענים. . הנה כיצד להגדיר את Outlook כדי לוודא שהוא אינו שולח קבצים winmail.dat למקבלי דואר.
06 מתוך 50
הוסף תמונה מוטבעת בדוא"ל
ניתן לכלול את התמונות, הסקיצות או התמונות האחרות בגוף הודעות הדואר האלקטרוני במקום כקובץ מצורף. הם נקראים תמונות מקוונות, ולפעמים הם בדיוק מה שאתה צריך להביע את עצמך.
07 מתוך 50
גישה אל Windows Live Hotmail עם
השתמש ב- Microsoft Outlook כדי לאחזר ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני באמצעות חשבון Windows Live Hotmail שלך בקלות ועם כל הכוח והגמישות של לקוח דוא"ל אמיתי.
08 מתוך 50
שנה את גופן ברירת המחדל של דואר אלקטרוני וגודל
האם הגופן Outlook משתמש בעת חיבור הודעה או קריאת דוא"ל רחב מדי, גבוה, קטן, גדול או כחול? באפשרותך לציין את הגופן, הסגנון והצבע המדויקים לשימוש כברירת מחדל עבור הודעות דוא"ל ב- Outlook.
09 מתוך 50
הגדל את גודל הגופן בעת קריאת דואר ב- Outlook
האם הגופן הזעיר של הודעות דוא"ל נותן לך כאבי ראש? כך תוכל להגדיל במהירות את גודל הטקסט בהודעות האימייל שלך ב- Outlook.
10 מתוך 50
הוספת תמונת רקע להודעה
רוצה משהו מהודר קצת יותר מרקע לבן פשוט? תן לדוא"ל שלך רקע צבעוני ומקורי ב- Outlook.
11 מתוך 50
הוסף העתק עיוור (עותק מוסתר) נמענים
עותק מוסתר - עותקים של פחמן עיוור - הם השיטה שבה יישומי הדואר האלקטרוני משתמשים כדי לשלוח עותקים אנונימיים של ההודעה למספר נמענים . זה מאפשר למשתמשים לשלוח הודעות דוא"ל למספר נמענים מבלי להציג את שמותיהם או כתובות הדוא"ל שלהם עבור כל השאר את ההודעה נשלחת.
12 מתוך 50
סנכרון Google ו- iPhone יומנים עם Outlook
האם יש לך יומן Google או iPhone שברצונך לסנכרן עם לקוח Outlook שלך? תוכל להגדיר אותן לסנכרון עם היומן של Outlook כך שכל המכשירים שלך יציגו את אותם אירועים ופגישות.
13 מתוך 50
הגדרת רשימת תפוצה ב- Outlook
צריך לשלוח דואר לרשימת אנשים? יצירת רשימות דיוור משלך ב- Outlook בקלות לשלוח הודעות לקבוצות של אנשים.
14 מתוך 50
גיבוי או העתקה של דואר Outlook, אנשי קשר ונתונים אחרים
אם כל הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר והיומנים שלך נמצאים ב- Outlook, מומלץ ליצור גיבוי של מידע זה כדי לוודא שאינך מאבד אם הכונן הקשיח שלך נפסק או ש- Outlook מפסיק לפעול. באפשרותך ליצור עותקי גיבוי של קבצי תיקיות אישיות (pst), הקבצים שבהם נשמרים כל המידע שלך, בקלות כמו העתקת הקובץ למיקום שני.
15 מתוך 50
הגדר את חשבון ברירת המחדל ב- Outlook
בעת הפעלת הודעה חדשה ב- Outlook, חשבון ברירת המחדל הוא זה הקובע באופן אוטומטי את הגדרות ברירת המחדל - לדוגמה, ייעשה שימוש בחתימה ובכתובת:. אם יש לך מספר חשבונות המחוברים ל- Outlook, באפשרותך להגדיר את ברירת המחדל של החשבון להגיב .
16 מתוך 50
הגדר את פורמט ההודעה ברירת המחדל
אין צורך לבחור את תבנית ההודעה המועדפת עליך בכל פעם שתיצור הודעה חדשה. כך ניתן להגדיר את ההגדרות המועדפות שלך ב- Outlook .
17 מתוך 50
באופן אוטומטי עותק: כל הדואר שאתה שולח
אם יש לך חשבון דוא"ל שבו אתה משתמש כדי לגבות את כל ההודעות שלך, או אם אתה צריך להעתיק מישהו על כל הודעה שאתה שולח, Outlook יכול לשלוח באופן אוטומטי עותק פחמן (Cc :) של כל הודעה שאתה כותב לכתובת דוא"ל אחרת. יותר "
18 מתוך 50
כיצד להגדיל את גודל קובץ מצורף
פעם ניסית לשלוח הודעה עם קובץ מצורף ו- Outlook לא יאפשר לך לשלוח אותו כי הקובץ המצורף חורג ממגבלה מסוימת? ניתן להתאים את מגבלת גודל הקובץ המצורף של Outlook כך שיתאים לשרת הדואר האלקטרוני שלך, כך שהודעות אימייל לא יקפצו בחזרה כבלתי ניתנות למסירה. ביצוע שינוי זה יסייע לך למנוע שגיאות Outlook מיותרות, מדי.
19 מתוך 50
ייצוא אנשי הקשר של Outlook לקובץ CSV
שמור את אנשי הקשר שלך גם אם אתה משאיר את Outlook מאחור. אם תשמור את אנשי הקשר של Outlook כקובץ CSV , תוכל לייבא אותם בקלות במקום אחר.
20 מתוך 50
ייבוא אנשי קשר מ- Excel או מקובץ CSV אל Outlook
האם הרשימה הנרחבת של אנשי קשר או לקוחות מאוחסנים בשמחה בגיליון אלקטרוני או באתר? זה לוקח רק כמה צעדים כדי לייבא את אנשי הקשר האלה לתוך Outlook . לאחר מכן תוכל להשתמש באותם אנשי קשר כדי לבנות את הבסיס לרשימת תפוצה, לדוגמה.
21 מתוך 50
הגדרת תיקיית דואר
יכולות החיפוש ב- Outlook מקלות על מציאת הודעה בעת הצורך. יצירת תיקיית כל הדואר עבור כל ההודעות שלך מקלה עוד יותר.
22 מתוך 50
תזמן הודעות דוא"ל ב- Outlook
האם אי פעם אתה יכול להגדיר דוא"ל לשלוח במועד מסוים בעתיד? אולי אתה רוצה לשלוח לעצמך תזכורת בעוד כמה חודשים, או שאתה רוצה לשלוח הודעת דוא"ל ממש נחמד לחבר בתאריך מיוחד. באפשרותך לציין ל- Outlook כדי להעביר הודעה בתאריך מסוים או אחריו .
23 מתוך 50
הצג את מקור ההודעה המלא
עצור את Outlook לזרוק את הראיות. הנה כיצד להפוך את Outlook לשמור את מקור ההודעה המקורי כאשר הוא מאחזר הודעות דוא"ל מהאינטרנט.
24 מתוך 50
כיצד לערוך הודעה שהתקבלה ב - Outlook
האם הודעה צריכה נושא תיאורי יותר, האם ברצונך להוסיף הערות לגוף או לבצע כל שינוי אחר? Outlook עושה עריכת הודעות דוא"ל קל .
25 מתוך 50
העברת דוא"ל כקובץ מצורף
צריך לשלוח למישהו הודעה שקיבלת, אבל פשוט העברת ההודעה חותך חלק מהמידע שאתה צריך לכלול (כלומר, כותרת מידע)? העבר הודעת דוא"ל במלואה ובמצב שבו קיבלת אותה כקובץ מצורף EML ב- Outlook.
° מתוך 50
הפרד בין נמענים לדוא"ל עם פסיקים
תוהה מדוע Outlook אינו יכול לפתור את שם איש הקשר בהודעת דוא"ל ליותר מנמען אחד? זה יכול להיות הדרך שבה Outlook מפרש פסיקים. ניתן להשתמש בפסיקים כדי להפריד בין מספר נמעני דוא"ל בהודעה.
27 מתוך 50
מצא במהירות את כל הדואר משולח ספציפי
אלא אם כן מחקת הודעה לצמיתות, Outlook מכיל את כל ההודעות משולח מסוים המאוחסן בתיקייה. אתה יכול להשתמש בטכניקה זו כדי למצוא אותם במהירות עבור הפניה .
28 מתוך 50
מחיקת כתובת מהרשימה האוטומטית של Outlook
האם Outlook נזכר בכתובת אימייל שגילית, או שאתה רוצה להיפטר משם מיושן? כך תנקה רשומות לא רצויות מהרשימה השלמה האוטומטית שמופיעה בעת הקלדת השדה אל:.
29 מתוך 50
שחזור קובץ PST של Outlook עבור דואר, אנשי קשר, נתונים
האם קיבלת כונן קשיח חדש או מחשב ומאחל לך את כל הנתונים של Outlook המאוחסן במחשב הקודם? שחזור הודעות, פנקס הכתובות, לוח השנה ונתוני Outlook חיוניים אחרים מעתיק גיבוי .
30 מתוך 50
אוטומטית לסנן דואר אחד של השולח לתיקייה ספציפית
אם אתה מקבל הודעות דוא"ל משולח ספציפי, שעליך להגיש את הקובץ בעתיד, תוכל להגדיר את Outlook כדי לשלוח הודעות אלה לתיקיה מסוימת ברגע שהן יתקבלו. החל בהודעה, הגדר בקלות מסנן Outlook כדי להעביר באופן אוטומטי את כל הודעות האימייל העתידיות של השולח לתיקיה מסוימת .
31 מתוך 50
מחק לצמיתות הודעה
רוצה למחוק לצמיתות הודעה ב- Outlook אך לא לרוקן את התיקיה "פריטים שנמחקו"? אתה יכול, אבל כדי להיות בטוח כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות דוא"ל שנמחקו Outlook הראשון!
32 מתוך 50
חפש בתוך הודעה
רוצה למצוא משהו באימייל ארוך ומסור? כך תבצע חיפוש בטקסט בהודעה ב- Outlook .
33 מתוך 50
שמור מספר קבצים מצורפים בבת אחת
אם קיבלת הודעת דוא"ל עם קבצים מצורפים מרובים, תוכל לשמור את כולם מבלי שתצטרך לעשות זאת בנפרד. במקום זאת, שמור את כל הקבצים המצורפים לדוא"ל לתיקייה בו זמנית .
34 מתוך 50
שינוי הדרך הודעות שלא נקראו מודגשות
הודעות שלא נקראו, אנא קם. להלן הנחיות להדגשת הדואר שלא נקרא ב- Outlook באמצעות גופנים, צבעים מיוחדים ועוד .
35 מתוך 50
בצע תגובות לדוא"ל עבור לכתובת אחרת ב- Outlook
רוצה לשלוח הודעות מכתובת אחת, אך לקבל תגובות בכתובת אחרת? כך תגדיר את ברירת המחדל שלך לכתובת: עבור כתובת דוא"ל ב- Outlook .
36 מתוך 50
ייבוא אנשי הקשר שלך ב- Outlook לתוך Mac OS X פנקס כתובות
מעבר מ- Windows ל- Mac? היישום OS X Book Book יכול לייבא אנשי קשר של Outlook לשימוש ב- Mac OS X Mail.
37 מתוך 50
השתמש בקטגוריות יצירת קשר כרשימות תפוצה ב- Outlook
אם אתה טוב לגבי סיווג אנשי הקשר שלך, תוכל להפוך את אנשי הקשר של Outlook לרשימות דיוור אלגנטיות, גמישות ויציבות באמצעות קטגוריות במקום רשימות תפוצה.
38 מתוך 50
צירוף קובץ ב- Outlook
צרף, Outlook, לצרף! ראה כאן כיצד לשלוח קובץ יחד עם הדוא"ל שלך באמצעות Microsoft Outlook .
39 מתוך 50
טיהור הודעות שנמחקו
כאשר אתה מוחק דוא"ל ב- Outlook, הוא רק אפור החוצה עם שורה דרכו? למחיקה לצמיתות, טיהר את ההודעות המסומנות למחיקה בתיקיית IMAP . זה קל.
40 מתוך 50
שלח דוא"ל עם כל: כתובת
כדי לבטל את המנוי, עליך לשלוח הודעת אימייל עם כתובת דוא"ל ישנה שהפסקת להשתמש בה לפני שנים, בשורה 'מאת:'? כך תשלח הודעת אימייל מכל כתובת ב- Outlook .
41 מתוך 50
העבר הודעות דוא"ל במהירות ב- Outlook
השתמש בקיצורי מקשים כדי להעביר במהירות הודעות דוא"ל. להלן הנחיות להגדרת קיצורי דרך להגשת דואר ב- Outlook .
42 מתוך 50
כבה את חלונית הקריאה של Outlook
האם אתה מעדיף שלא לפתוח הודעות באופן אוטומטי? האם אתה אוהב את הזרימה של רשימת הודעות חלונית ללא תצוגה מקדימה? להלן שתי דרכים להשבית את חלונית הקריאה של Outlook - עבור כל התיקיות וכברירת מחדל.
43 מתוך 50
שינוי גודל הגופן של רשימת ההודעות של Outlook
האם אתה מחפש זכוכית מגדלת בייאוש כשאתה מסתכל על רשימת ההודעות ב- Outlook, שם הכל זעיר וקושי אופי קריא? כך ניתן לשנות את סגנון הגופן ואת גודלו של רשימת ההודעות ב- Outlook כדי שיתאימו לאופנה ולצרכים שלך.
44 מתוך 50
גישה לחשבון דואר אלקטרוני של AOL עם Outlook
השתמש חשבונות דוא"ל AOL שלך עם כל הכוח של Outlook. כך ניתן להגדיר שם מסך AOL כחשבונות דוא"ל מסוג IMAP ב- Outlook .
45 מתוך 50
הסתר הודעות חוצה מסומנת עבור מחיקה
אם אינך רוצה למחוק הודעות שנמחקו מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- IMAP כל הזמן ב- Outlook וגם לא לראות את כל ההודעות שצריכות להיעלם, הנה כיצד להסתיר את ההודעות המסומנות למחיקה מהתצוגה .
46 מתוך 50
ראה את סך כל תיבת הדואר הנכנס הודעה ב - Outlook
רוצה לדעת כמה הודעות שלא נקראו יש לך אבל כמה toto? הנה כיצד להגדיר את Outlook כדי להראות לך את סך כל ההודעות ספירת ההודעות .
47 מתוך 50
הפוך את Outlook תוכנית ברירת המחדל שלך דוא"ל
האם אי פעם לחץ על כתובת דוא"ל באתר אינטרנט רק כדי לפתוח את חשבון הדוא"ל הלא נכון? הנה כיצד להשתמש באופן אוטומטי ב- Outlook עבור כל משימות הדוא"ל שלך .
48 מתוך 50
תמיד שלח טקסט רגיל כתובות מסוימות ב- Outlook
כתוב את הודעות הדוא"ל שלך עם סגנון ועיצוב עשיר ב- Outlook וודא כי אנשים המעדיפים או זקוקים לגרסת טקסט רגיל, לקבל את זה באופן אוטומטי .
49 מתוך 50
כיצד להעביר מספר הודעות דוא"ל בנפרד
כדי להעביר חבורה של הודעות אימייל באופן אוטומטי אך באופן אוטומטי ב- Outlook, אתה צריך תיקיה וכלל. בצע את ההוראות הבאות כדי להגדיר את התיקייה ואת הכלל עבור העברה אוטומטית של הודעות דוא"ל מרובות בנפרד .
50 מתוך 50
גישה חינם שלך Yahoo! דואר עם Outlook
Yahoo! שלך חשבון הדואר אינו מיועד לאינטרנט בלבד. הנה כיצד להוריד דואר מ Yahoo! חינם! כתובת דואר אלקטרוני לתוך Outlook . וכיצד לשלוח באמצעות Yahoo! גם דואר.