כיצד ליצור ולהשתמש תבניות דוא"ל ב - Outlook

כאשר אתה מבין שאתה שולח לעתים קרובות הודעות דוא"ל דומות מאוד , אל תלחץ על שלח מיד. שמור את ההודעה כתבנית הודעה הראשונה ב- Outlook , ואת ההרכב הבא של השבוע יהיה הרבה יותר מהר החל נייר מכתבים זה (לא להתבלבל עם נייר מכתבים דוא"ל, כמובן ...).

יצירת תבנית דוא"ל (עבור הודעות חדשות) ב- Outlook

כדי לשמור הודעה כתבנית עבור הודעות אימייל עתידיות ב- Outlook:

1. צור הודעת דוא"ל חדשה ב- Outlook.
   1. עבור אל דואר (לדוגמה, הקש Ctrl-1 ).
   2. לחץ על ' דוא"ל חדש' בקטע 'סרט חדש' של דף הבית או הקש Ctrl-N .
2. הזן נושא אם ברצונך להשתמש בתבנית הודעה.
   • ניתן לשמור תבנית דוא"ל ללא נושא ברירת המחדל ב- Outlook, כמובן.
3. עכשיו הזן את גוף הטקסט של תבנית הדוא"ל.
   1. האם להסיר חתימות אם יש לך להגדיר את Outlook כדי להוסיף חתימה אוטומטית בעת ההלחנה.
4. לחץ על קובץ בסרגל הכלים של ההודעה.
5. בחר שמירה בשם על הגיליון שהופיע.
   1. ב- Outlook 2007 ובמוקדם יותר, בחר File | שמור מתפריט.
   2. ב- Outlook 2010, לחץ על הלחצן Office ובחר שמירה בשם .
6. בחר תבנית Outlook תחת שמירה כסוג: בתיבת הדו-שיח שמירה בשם .
   • Outlook יבחר באופן אוטומטי את התיקייה "תבניות" לשמירה.
7. הקלד את שם התבנית הרצוי (אם שונה מ נושא הדוא"ל) תחת שם קובץ:.
8. לחץ על שמור .
9. סגור את חלון הרכב הדוא"ל.
10. אם תתבקש:
    1. לחץ על לא תחת הצילנו טיוטה של ​​הודעה זו עבורך. רוצה לשמור אותו? .

כמובן, אתה יכול גם לשלוח את ההודעה באמצעות, בדרך מסוימת, את התבנית בפעם הראשונה - במקום להשליך אותו.

כתוב דוא"ל באמצעות תבנית ב- Outlook

כדי לכתוב הודעה חדשה (ראה להלן תשובות) באמצעות תבנית הודעה ב- Outlook:

1. עבור אל דואר ב- Outlook.
   • תוכל ללחוץ על Ctrl-1 , לדוגמה.
2. ודא שהרצועה הביתית (או הביתית ) נבחרה והורחבה.
3. לחץ על פריטים חדשים בקטע חדש .
4. בחר פריטים נוספים | בחר באפשרות טופס ... מהתפריט שהופיע.
   1. ב- Outlook 2007, בחר באפשרות כלים | טפסים | בחר באפשרות טופס ... מהתפריט בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
5. ודא תבניות משתמש בטוח במערכת הקבצים נבחרה תחת חפש ב:.
6. לחץ פעמיים על תבנית הודעת הדואר האלקטרוני הרצויה.
7. כתובת, להתאים ולבסוף לשלוח את הדוא"ל.

יצירת תבנית דוא"ל פשוטה עבור תגובות מהירות ב- Outlook

כדי להגדיר תבנית עבור תגובות במהירות הבזק ב- Outlook:

1. עבור אל דואר ב- Outlook.
2. ודא סרט ביתי פעיל ומורחב.
3. בחרו ' צור חדש' בקטע ' צעדים מהירים '.
   • תוכל גם ללחוץ על הלחצן נהל צעדים מהירים בפינה השמאלית התחתונה של הקטע, לחץ על חדש ובחר מותאם אישית .
4. הקלד שם קצר עבור תבנית המענה שלך תחת שם:.
   • כדי שתבנית תגיב עם תיאור מוצר ומחיר, לדוגמה, תוכל להשתמש במשהו כמו "השב (מחירים)", לדוגמה.
5. לחץ על בחר פעולה תחת פעולות .
6. בחר תגובה (תחת תגובה ) מהתפריט שהופיע.
   • באמצעות הודעה חדשה (במקום תגובה ), באפשרותך להגדיר תבנית פשוטה גם עבור הודעות חדשות, כולל נמען ברירת מחדל.
7. לחץ על הצג אפשרויות .
8. הזן את ההודעה עבור תשובתך תחת טקסט:.
   • האם לכלול חתימה
9. ייתכן, בחר חשיבות: רגיל כדי לקבל את התשובה שלך לצאת עם חשיבות רגילה ללא קשר לרמת ההודעה המקורית.
10. לחלופין, הסימון שלח אוטומטית לאחר עיכוב של דקה אחת. .
    • זה אומר שאתה לא תקבל כדי לערוך או אפילו לראות את התשובה כברירת מחדל לפני Outlook מספק את זה.
    • במשך דקה אחת, ההודעה תישמר בתיקייה ' דואר יוצא' , עם זאת; אתה יכול למחוק אותו משם או לפתוח אותו לעריכה כדי מראש את התשובה המהירה.

1. לחלופין, הוסף פעולות נוספות באמצעות הוספת פעולה .
   • הוסף פעולה כדי להעביר את ההודעה המקורית לתיקיית הארכיון שלך, לדוגמה, או לסווג אותה עם צבע מסוים כדי לעזור לך לזהות הודעות שקיבלו תשובה מוקדמת.
2. כמו כן, בחר קיצור מקשים עבור הפעולה תחת מקש קיצור: לפעולה מהירה אף יותר.
3. לחץ על סיום .

תגובה מהירה לדוא"ל באמצעות תבנית תגובה מהירה ב - Outlook

כדי לשלוח תשובה עם תבנית מהירה שהוגדרה מראש:

1. ודא שהודעה שאליה ברצונך להשיב נבחרה ברשימת ההודעות או פתוחה (בחלונית הקריאה של Outlook או בחלון שלה).
2. ודא את הסרט הבית (באמצעות רשימת ההודעות או חלונית הקריאה) או את ההודעה סרט (עם הדוא"ל פתוח בחלון משלה) נבחר והרחיב.
3. לחץ על שלב התשובה הרצוי בסעיף ' צעדים מהירים '.
   • כדי לראות את כל השלבים, לחץ על עוד .
   • אם אתה מגדיר קיצור מקשים עבור הפעולה, אתה יכול גם ללחוץ על זה, כמובן.
4. אם לא הגדרת את השלב המהיר כדי להעביר את ההודעה באופן אוטומטי, התאם את האימייל לפי הצורך ולחץ על שלח .

(נבדק עם Outlook 2013 ו- Outlook 2016)