כיצד להעביר הודעות דוא"ל במהירות ב - Outlook

Outlook מציע יותר מדרך אחת להגיש הודעות דוא"ל; לבחור את זה מתאים לך.

התנועה המארגנת

שמירה על המסרים שלך מאורגן עשוי לקחת קצת להעביר אותם, מתיקיית Outlook אחד למשנהו.

אחת קלה ומהירה להעביר הודעה היא עם קיצור מקשים נוח . בשום פנים ואופן לא הדרך היחידה, אם כי - וגם לא הדרך המהירה היחידה.

העברת הודעות דואר אלקטרוני במהירות ב- Outlook באמצעות המקלדת

כדי לשלוח דואר במהירות ב- Outlook באמצעות קיצור מקשים:

1. פתח את ההודעה שברצונך להעביר.
   1. הערה : ניתן לפתוח את ההודעה בחלונית הקריאה של Outlook או בחלון משלה. זה גם מספיק פשוט לבחור את הדוא"ל ברשימת ההודעות.
2. הקש Ctrl-Shift-V .
3. סמן תיקייה.
   1. הערה : ניתן ללחוץ על כל תיקייה עם לחצן העכבר השמאלי או להשתמש במקשי למעלה ולמטה כדי לחצות את הרשימה עד לתיקיה הנכונה.
   2. השתמש בלחצני החצים ימינה ושמאלה כדי להרחיב ולהקטין את מבנה התיקיות, בהתאמה.
   3. אם תלחץ על מכתב, Outlook יעבור דרך התיקיה שהשם שלה מתחיל באות זו (בכל התיקיות הנראות, עבור היררכיות מכווצות, Outlook רק יקפוץ לתיקיית האב).
   4. טיפ : ניתן גם ליצור תיקיה חדשה ישירות בתיבת הדו-שיח הזו:
      1. לחץ על אישור .
   5. ודא שהתיקייה שבה ברצונך שהתיקייה החדשה תופיע מסומנת תחת בחר היכן למקם את התיקיה:.
   6. הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור התיקיה החדשה תחת שם:.
   7. לחץ על הלחצן חדש ....
4. לחץ על Return ( חזרה) .
   1. הערה : ניתן גם ללחוץ על אישור , כמובן.

העברת הודעות דואר אלקטרוני במהירות ב- Outlook באמצעות רצועת הכלים

כדי להגיש הודעת דוא"ל אחת או מבחר הודעות במהירות ב- Outlook באמצעות הסרט:

1. ודא שההודעה או ההודעות שברצונך להעביר פתוחים או נבחרים ברשימת הודעות של Outlook.
   1. הערה : ניתן לפתוח הודעת דוא"ל בחלון משלה או בחלונית הקריאה של Outlook.
2. ודא שהרצועת הבית נבחרה והורחבה.
3. לחץ על העבר במקטע העברה .
4. כדי לעבור לתיקייה שבה השתמשת לאחרונה לצורך העברה או העתקה, בחר את התיקייה הרצויה ישירות מהתפריט שהופיע.
   1. הערה : אם יש לך תיקיות עם אותו שם בחשבונות שונים או רק במקומות שונים בהיררכית התיקיות של חשבון אחד, Outlook לא יספר לך את הנתיב של התיקיה שהשתמשת בה לאחרונה; כדי להיות בטוח שבו ההודעה שלך יסתיים, המשך לשלב הבא.
5. כדי לעבור לתיקייה ספציפית ברשימה, בחר תיקייה אחרת ... מהתפריט והשתמש בתיבת הדו-שיח ' העברת פריטים ' כמפורט למעלה.

אם אתה בוחר תיקייה אחת לעתים קרובות, אתה יכול גם להגדיר קיצור דרך שימושי להגשת אליו .

העברת הודעות דואר אלקטרוני במהירות ב- Outlook באמצעות גרירה ושחרור

כדי להעביר הודעת אימייל (או קבוצה של הודעות דוא"ל) לתיקייה אחרת באמצעות העכבר רק ב- Outlook:

1. ודא שכל הודעות האימייל שברצונך להעביר מודגשות ברשימת ההודעות הנוכחית של Outlook.
2. לחץ על כל ההודעות המסומנות באמצעות לחצן העכבר השמאלי ושמור על הלחיצה על הלחצן.
   1. טיפ : כדי להעביר הודעה בודדת, תוכל פשוט ללחוץ עליה; לעשות לוודא שזה לא חלק ממגוון של הודעות מודגשות, אם כי, או את כל הודעות הדוא"ל שנבחרו יועברו.
3. הזז את סמן העכבר מעל התיקיה שאליה ברצונך להעביר את ההודעות.
   1. הערה : אם רשימת התיקיות מכווצת, הזז את סמן העכבר מעליה (לחיצה על לחצן העכבר למטה) עד להופעתה.
   2. אם התיקייה הרצויה היא מחוץ לטווח הראיה למעלה או למטה ברשימה, Outlook ידפדף ברשימה כאשר תגיע לקצה.
   3. אם התיקייה הרצויה היא תיקיית משנה מכווצת, מקם את סמן העכבר מעל לתיקיית האב עד להרחבה.
4. שחרר את לחצן העכבר.

(נבדק עם Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 ו- Outlook 2016)