כיצד לייבא אנשי קשר מ- Excel או קובץ CSV לתוך Outlook

תיקיית אנשי הקשר ב- Outlook היא המקום שמכיל את כל אנשי הקשר שלך? טוֹב.

אם זה לא, רוב הסיכויים שאתה יכול בקלות לקבל אותם חברים חסרים, עמיתים ומכרים שם (ולהשתמש בהם כדי ליצור רשימת תפוצה , למשל).

נתוני קשר המאוחסנים במסד נתונים או בגיליון אלקטרוני ניתן בדרך כלל לייבא לתוך Outlook ללא בעיות רבות. במסד הנתונים או בגיליון האלקטרוני, ייצא את הנתונים לקובץ CSV (ערכים מופרדים בפסיקים) ולוודא שלעמודות יש כותרות משמעותיות. הם לא צריכים להתאים את השדות המשמשים בספר הכתובות של Outlook. ניתן למפות עמודות לשדות גמישים במהלך תהליך הייבוא.

ייבוא ​​אנשי קשר מ- Excel או מקובץ CSV אל Outlook

כדי לייבא נתוני פנקס כתובות מקובץ CSV או מ- Excel לאנשי הקשר ב- Outlook:

1. לחץ על קובץ ב- Outlook.
2. עבור לקטגוריה פתח & יצא .
3. לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא תחת ייבוא ​​/ ייצוא .
4. ודא ייבוא ​​מתוך תוכנית אחרת או קובץ נבחר תחת בחר פעולה לבצע:.
5. לחץ על הבא> .
6. ודא שהערכים מופרדים בפסיקים נבחרו תחת בחר סוג קובץ לייבוא ​​מ:.
7. לחץ על הבא> .
8. השתמש בלחצן עיון ... ולאחר מכן בחר את קובץ ה- CSV הרצוי.
   • ניתן לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Gmail לקובץ CSV , לדוגמה, לצורך ייבוא ​​ל- Outlook.
9. בדרך כלל, ודא כי אין לייבא פריטים כפולים או להחליף כפילויות עם פריטים המיובאים נבחרה תחת אפשרויות .
   • אם תבחר באפשרות אפשר ליצור כפילויות , תוכל לחפש ולבטל פריטים כפולים בשלב מאוחר יותר (לדוגמה, באמצעות כלי שירות להסרת כפילויות).
   • בחר החלף כפילויות בפריטים שיובאו אם הנתונים בקובץ ה- CSV הם חדשים יותר או, אולי, מקיפים יותר בשלמותם; אחרת, לאחר יצירת Outlook כפילויות עשוי להיות עדיף.
10. לחץ על הבא> .
11. בחר את התיקייה Outlook שברצונך לייבא אליה את אנשי הקשר; זה יהיה בדרך כלל תיקיית אנשי הקשר שלך.
    • אתה יכול לבחור את התיקיה אנשי קשר בכל קובץ PST, כמובן, או אחד נוצר רק עבור פריטים מיובאים.

1. לחץ על הבא> .
2. כעת לחץ על ' שדות מותאמים אישית' ...
3. ודא שכל העמודות מקובץ ה- CSV ממופות לשדות הרצויים של פנקס הכתובות של Outlook.
   • כדי למפות שדה, גרור את כותרת העמודה (תחת:) לשדה הרצוי (תחת אל :).
4. לחץ על אישור .
5. כעת לחץ על סיום .

ייבוא ​​אנשי קשר מ- Excel או מקובץ CSV אל Outlook 2007

כדי לייבא אנשי קשר מקובץ CSV אל Outlook:

1. בחר קובץ | ייבוא ​​וייצוא ... מהתפריט ב- Outlook.
2. ודא ייבוא ​​מתוכנית אחרת או קובץ מסומן.
3. לחץ על הבא> .
4. עכשיו ודא ערכים מופרדים בפסיקים (Windows) נבחר.
5. לחץ על הבא> .
6. השתמש בלחצן עיון ... ולאחר מכן בחר את הקובץ הרצוי.
7. בדרך כלל, בחר באפשרות אל תייבא פריטים כפולים .
8. לחץ על הבא> .
9. בחר את תיקיית Outlook שאליה ברצונך לייבא את אנשי הקשר. בדרך כלל זה יהיה תיקיית אנשי הקשר שלך.
10. לחץ על הבא> .
11. לחץ על 'שדות מותאמים אישית' ...
12. ודא שכל העמודות מקובץ ה- CSV ממופות לשדות הרצויים של פנקס הכתובות של Outlook.
    • ניתן ליצור מיפויים חדשים על ידי גרירת כותרת העמודה לשדה הרצוי.
    • כל מיפוי הקודם של אותו עמודה יוחלף עם החדש.
13. לחץ על אישור .
14. כעת לחץ על סיום .

(עודכן במאי 2016, נבדק עם Outlook 2007 ו- Outlook 2016)