ערוך את הדואר של Outlook כדי להפוך את הודעות הדוא"ל קל יותר למצוא
באפשרותך לערוך את שורת הנושא ואת טקסט ההודעה עבור הודעות דוא"ל שקיבלת ב- Microsoft Outlook.
סיבה טובה אחת לרצות לערוך הודעה ב- Outlook היא אם שורת הנושא נכתבה בצורה גרועה ואינה מספקת תיאור מספיק טוב כדי שתוכל לזהות במהירות את תוכן האימייל. אחרת היא אם שדה הנושא ריק; לחפש את כל הודעות דוא"ל עם שורות נושא ריק ולערוך אותם התוכן של הלב שלך, כך למצוא אותם קל יותר בפעם הבאה.
כיצד לערוך דוא"ל שהתקבלו ב - Outlook
צעדים אלה פועלים עבור גירסאות Outlook עד 2016, כמו גם את גירסת Mac של Outlook. תיזהר ההבדלים קרא בכל גירסה.
- לחץ פעמיים או הקש פעמיים על ההודעה שברצונך לערוך, כך שתיפתח בחלון משלה.
- מה שעליך לעשות כעת תלוי בגירסת Outlook ובמערכת ההפעלה שבה אתה משתמש.
- Outlook 2016 ו- 2013: בחרו 'פעולות'> 'ערוך הודעה' במקטע 'העברה' של רצועת ההודעות של הודעת האימייל.
- Outlook 2007: בחר פעולות אחרות> ערוך הודעה מסרגל הכלים.
- Outlook 2003 וגרסאות מוקדמות יותר: השתמש בתפריט עריכה> ערוך הודעה.
- Mac: נווט אל ההודעה> אפשרות תפריט עריכה.
- בצע שינויים כלשהם בגוף ההודעה ובשורת הנושא.
- הערה: Outlook עשוי להזהיר אותך שעליו להוריד תמונות (או תוכן אחר) בהודעה לפני שתוכל לערוך אותה; לחץ על אישור והמשך.
- הקש Ctrl + S (Windows) או Command + S (Mac) כדי לשמור את ההודעה.
הערה: לא ניתן לערוך את שדות הנמען (To, Cc ו- Bcc) בשיטה זו, רק בשורת הנושא ובטקסט הגוף.
האם האימיילים ישתנו במחשבים והתקנים אחרים?
מאחר שהודעות האימייל כבר הורדו למחשב שלך, כל מה שאתה עושה הוא לכתוב את ההודעה ולאחר מכן לשמור עותק מקומי.
עם זאת, אם הדוא"ל שלך מוגדר לשימוש ב- Microsoft Exchange או ב- IMAP , כל השינויים שתבצע יבואו לידי ביטוי בהודעות האימייל, ללא קשר למקום שבו תבדוק אותן, כגון מהטלפון או ממחשב אחר.
השולח, כמובן, לא יודע שערכת את העותק של הדוא"ל שהם שלחו.