כיצד להגדיר את כל תיקיית הדואר ב - Outlook

הגדר תיקיה ב- Outlook שאוספת את כל הדואר שלך עבור חשבון.

אתה רוצה את כל זה?

תיבת הדואר הנכנס, "שנה שעברה", תיקיית המשפחה או מקום מסתורי: בטוח, אתה יכול לחפש ב- Outlook עבור הודעה מסוימת בכל המיקומים האלה, אבל זה יכול גם להציג את הודעות הדוא"ל המלא מכל תיבות הדואר ברשימה ארוכה אחת?

הודות לתיקיות החיפוש שלה, Outlook יכול. הגדרת כזה תיקייה חכמה קל, גם. יש, אחרי הכל, רק על שום קריטריונים להגדיר.

הגדר & # 34; כל הדואר & # 34; תיקייה ב- Outlook

כדי להוסיף תיקיית חיפוש להצגת כל הדואר של קובץ PST ב- Outlook:

1. עבור אל דואר ב- Outlook.
   • תוכל ללחוץ על Ctrl-1 , לדוגמה.
2. פתח את תיבת הדואר הנכנס (או כל תיקיה אחרת) בחשבון הדואר האלקטרוני או בקובץ ה- PST שעבורם אתה יוצר את התיקייה "כל הדואר".
3. ב- Outlook 2013 ו- 2016:
   1. ודא שסרט התיקייה פעיל ומורחב.
   2. לחץ על תיקיית חיפוש חדשה בקטע 'סרט חדש '.
4. ב- Outlook 2003 וב- 2007:
   1. בחר קובץ | חדש | חפש תיקייה ... מהתפריט.
5. הקפד ליצור תיקיית חיפוש מותאמת אישית (בתחתית, תחת מותאם אישית ) באזור ' בחר תיקיית חיפוש':.
6. לחץ על בחר ... תחת התאמה אישית של תיקיית חיפוש:.
7. הקלד 'כל הדואר' תחת שם: בתיבת הדו-שיח ' תיקיית חיפוש מותאם אישית '.
8. לחץ על עיון ... תחת דואר מתיקיות אלה ייכלל בתיקיית חיפוש זו:.
9. ודא התיקיה העליונה תיקיות אישיות (או מה את התיקיה העליונה נקרא עבור קובץ PST או חשבון דואר אלקטרוני שעבורם הגדרת את התיקייה "כל הדואר") מסומנת תחת תיקיות .
10. עכשיו ודא תת תיקיות החיפוש מסומן גם תחת תיקיות:.
    • כמובן, אתה יכול גם לעזוב תיקיות משנה חיפוש מסומנת ולבחור את התיקיות שאת ההודעות שלהם אתה רוצה לראות בנפרד.
    • אם התיקייה דואר הזבל שלך היא, למעשה, מלא דואר זבל , שקול לבחור את כל התיקיות אבל זה באופן ידני. ניתן גם ליצור את כל תיקיות המשנה של תיקיות הדואר של תיבת הדואר הנכנס או תיקיה אחרת ולחפש כי עם תת-תיקיות חיפוש מופעלות.
      • לחלופין, אל תכלול דואר בתיקיית דואר הזבל באמצעות קריטריון סינון; ראה למטה.

1. לחץ על אישור .
2. לחץ שוב על אישור , בתיבת הדו-שיח ' תיקיית חיפוש מותאם אישית '.
3. כעת לחץ על כן בתגובה לאזהרה של Outlook שכל ההודעות בתיקיות שבחרת יופיעו בתיקייה זו.
4. לחץ שוב על אישור בתיבת הדו-שיח ' תיקיית חיפוש חדשה '.

התאם אישית את & # 34; כל הדואר & # 34; תיקיה עם קריטריונים (עם דוגמאות)

כדי להפוך את התיקייה "כל הדואר" מכילה את כל ההודעות למעט אלה שלא הוספת לקריטריונים (לדוגמה, כדי להסיר הודעות זבל או הודעות דוא"ל ישנות)

1. פתח את תיקיית החיפוש "כל הדואר" שברצונך להתאים אישית.
2. ודא שסרט התיקייה נבחר והורחב.
3. לחץ על התאמה אישית של תיקיית חיפוש זו בסעיף פעולות הסרט.
4. לחץ על קריטריונים ... בתיבת הדו-שיח התאמה אישית ...
5. ציין קריטריונים כלשהם שבהם ברצונך להשתמש כדי לא לכלול הודעות מסוימות.
   • כדי לא לכלול תיקייה מסוימת, אמור "ספאם", לדוגמה:
     1. עבור אל הכרטיסייה מתקדם .
     2. לחץ על שדה תחת הגדר קריטריונים נוספים:.
     3. בחר את כל שדות הדואר בתיקיה מתוך התפריט שהופיע.
     4. בחר אינו מכיל תחת תנאי:.
     5. הזן "דואר זבל" (או, כמובן, שם התיקיה או התיקיות שברצונך לא לכלול) תחת ערך:.
     6. לחץ על הוסף לרשימה .
     7. לחץ על אישור .
   • כדי ליצור תיקיה "כל הדואר הגדול":
     1. עבור לכרטיסייה ' אפשרויות נוספות' .
     2. ודא גדול יותר מאשר נבחר תחת גודל (קילובייט) .
     3. הזן ערך, כגון "5000" בסביבות 5 MB.
     4. לחץ על אישור .
   • כדי לא לכלול שולח מסוים, אמור "mailer-deamon":
     1. עבור אל הכרטיסייה מתקדם .
     2. לחץ על שדה תחת הגדר קריטריונים נוספים:.
     3. בחר בשדות בשימוש תכוף | מהתפריט.
     4. בחר אינו מכיל תחת תנאי:.
     5. הזן את כתובת הדוא"ל (או חלק מהכתובת) שברצונך לא לכלול תחת ערך:.
     6. לחץ על הוסף לרשימה .
     7. לחץ על אישור .

1. לחץ על אישור .

(נבדק עם Outlook 2007 ו- Outlook 2016)