כיצד אוטומטית Cc: ו עותק מוסתר: כל הדוא"ל שאתה שולח ב - Outlook

Outlook יכול אוטומטית להעתיק פחמן (עותק) או עיוור חרוב להעתיק (עותק מוסתר) כל כתובת שתציין על כל הודעה שלך לשלוח עם כל הקריטריונים שאתה יוצר.

רוצה להגן על הארכיון שלך?

התיקייה פריטים שנשלחו של Outlook היא מושלמת לשמירת עותקים של כל הודעות הדוא"ל ששלח. אמנם זה אידיאלי עבור מצבים מסוימים, מה אם אתה רוצה ארכיון כל הדואר שלך בחשבון דוא"ל אחר, או שאתה צריך פחמן להעתיק הבוס שלך בסדרה מתמשכת של הודעות?

באמצעות כלל פשוט, באפשרותך להפוך את Outlook לשלוח עותק עותק של כל הדואר שתיצור לכתובת דוא"ל מסוימת (או יותר מאחד) באופן אוטומטי.

אוטומטית Cc: כל הדואר שאתה שולח ב - Outlook

כדי ש- Outlook יספק עותק של כל הודעת דוא"ל שתשלח לכתובת מסוימת (או לכתובות) באמצעות עותק:

1. לחץ על קובץ בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
2. עבור אל הקטגוריה מידע .
3. ודא שהחשבון שעבורו ברצונך להגדיר עותקים Cc אוטומטיים נבחר תחת פרטי חשבון .
4. לחץ על נהל כללים והתראות .
5. עבור אל הכרטיסייה כללי דואר אלקטרוני .
6. לחץ על כלל חדש ....
7. הקפד להחיל כלל על הודעות ששלחתי (תחת התחלה מתוך כלל ריק ) עבור שלב 1: בחר תבנית .
8. לחץ על הבא> .
9. לחץ על הבא> שוב.
   • באפשרותך לבחור קריטריונים להודעות שברצונך להעתיק באמצעות עותק; אם תבחר דבר, עם זאת, כל הודעות הדוא"ל יתווספו נמענים עותק:.
10. אם תתבקש לעשות זאת:
    1. לחץ על כן תחת כלל זה יחול על כל הודעה שתשלח. האם זה נכון? .
11. ודא ש- Cc ההודעה לאנשים או לקבוצה הציבורית מסומנת תחת שלב 1: בחר פעולות (פעולות) .
12. לחץ על אנשים או על קבוצה ציבורית תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל .
13. לחץ פעמיים על כל נמענים (או רשימות) מתוך פנקס הכתובות שלך, או הזן כתובות דוא"ל ישירות תחת -> ; כתובות אלה יקבלו את עותק עותקים: עותקים.
    • הפרד כתובות דוא"ל תחת To -> באמצעות נקודה פסיק ( ; ).

1. לחץ על אישור .
2. כעת לחץ על הבא> .
3. לחלופין, ספציפית חריגים ספציפיים של Cc: שלטון תחת האם יש חריגים? .
4. לחץ על הבא> .
5. בדרך כלל, הקדם את כתובת הדוא"ל או הכתובות שהוזנו תחת שלב 1: ציין שם עבור כלל זה עם משהו כמו "עותק אוטומטי".
6. גם בדרך כלל, ודא להפעיל את הכלל הזה עכשיו על הודעות כבר "דואר נכנס" לא מסומנת.
7. לחץ על סיום .
8. עכשיו לחץ על אישור .

אוטומטית Cc: כל הדואר ב - Outlook 2007

כדי לשלוח עותק פחמן של כל הדואר שאתה שולח ב- Outlook לכתובת דוא"ל מסוימת:

1. בחר כלים | כללים והתראות ... מהתפריט.
2. לחץ על כלל חדש ....
3. סמן את ההודעות לאחר השליחה .
4. לחץ על הבא> .
5. לחץ על הבא> שוב כדי להעתיק את כל הדואר שאתה שולח.
   1. באפשרותך להגדיר כל שילוב של קריטריונים כדי להעתיק רק הודעות מסוימות לפני שתלחץ על הבא> .
6. אם לא ציינת קריטריונים לסינון, לחץ על כן .
7. ודא ש- Cc ההודעה לאנשים או לרשימת תפוצה מסומנת תחת שלב 1: בחר פעולות (פעולות) .
8. לחץ על אנשים או רשימות תפוצה תחת שלב 2: ערוך את תיאור הכלל .
9. לחץ לחיצה כפולה על אנשי קשר או רשימות מתוך פנקס הכתובות שלך או הקלד כתובת דוא"ל תחת To -> .
   1. הפרד כתובות מרובות באמצעות נקודה פסיק (;).
10. לחץ על אישור .
11. לחץ על הבא> .
12. לחץ על הבא> שוב.
13. הקדם את כתובת הדוא"ל שכבר הוזנה תחת שלב 1: ציין שם עבור כלל זה עם "עותק:".
14. לחץ על סיום .
15. לחץ על אישור .

אוטומטית עותק מוסתר: כל הדואר שאתה שולח ב - Outlook

באפשרותך לשלוח עותקים אוטומטיים של עותק מוסתר (הנמענים שלהם, שלא כמו נמענים של עותק:, יוסתרו מכל הנמענים האחרים) ב- Outlook באמצעות הרחבות אוטומטיות של עותק מוסתר.