מדריך שלב אחר שלב להגדרת פורמט ההודעה ברירת המחדל ב- Outlook

לשלוט על הפורמט של הודעות Outlook יוצא

קיימים שלושה פורמטים של הודעות לבחירה ב- Outlook : טקסט רגיל, HTML ו Rich Text Format. אתה לא צריך להגדיר את הפורמט האהוב עליך בכל פעם, פשוט לעשות את זה ברירת המחדל של Outlook שלך במקום.

הגדר את פורמט ההודעה ברירת המחדל ב- Outlook 2016 עבור Windows

כדי להגדיר את תבנית ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל חדשות ב- Outlook:

1. בחרו ' קובץ' > ' אפשרויות' ב- Outlook.
2. פתח את הקטגוריה דואר .
3. בחר את הפורמט שבו ברצונך להשתמש כברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל חדשות תחת כתוב הודעות בפורמט זה .
4. לחץ על אישור .

שים לב שבאפשרותך להגדיר את Outlook כדי להשתמש תמיד בטקסט רגיל או בטקסט עשיר עבור נמענים בודדים, ללא קשר לתבנית ברירת המחדל של ההודעה שתציין.

הגדר את פורמט ההודעה ברירת המחדל ב- Outlook 2000-2007

כדי להגדיר את תבנית ההודעה המוגדרת כברירת מחדל ב- Outlook 2000 עד 2007:

1. בחר כלים> אפשרויות מהתפריט ב- Outlook.
2. עבור אל הכרטיסייה תבנית דואר .
3. בחר את הפורמט שבו ברצונך להשתמש כברירת מחדל עבור הודעות חדשות ברשימה כתוב הודעה בפורמט זה .
4. לחץ על אישור .

הגדר את פורמט ההודעה ברירת המחדל ב- Outlook עבור Mac

כדי לקבוע איזו תבנית הודעה - טקסט רגיל או HTML (טקסט עשיר אינו זמין) - Outlook עבור Mac 2016 או Office 365 Outlook אמור להשתמש בעת הפעלת דוא"ל או תשובה חדשים:

1. בחר Outlook > העדפות ... מהתפריט ב- Outlook for Mac.
2. פתח את הקטע Computing .
3. כדי ש- Outlook for Mac ישתמש בתבנית HTML כברירת מחדל עבור כל הודעות האימייל - הודעות חדשות וכן תגובות:
   1. הקפד לכתוב הודעות HTML ב- HTML כברירת מחדל .
   2. כמו כן, בעת מענה או העברה, השתמש בתבנית של ההודעה המקורית לא מסומנת. עם זאת, ייתכן שתרצה לבדוק זאת מכיוון שבדרך כלל מומלץ להשיב להודעות טקסט פשוטות באמצעות טקסט רגיל בלבד, מכיוון שתבנית זו עשויה להיות מועדפת על-ידי הנמען.
4. כדי ש- Outlook for Mac ישתמש בטקסט רגיל בלבד עבור הודעות ותגובות חדשות:
   1. הקפד להלחין הודעות ב- HTML כברירת מחדל לא מסומנת.
   2. ודא בעת מענה או העברה, השתמש בתבנית של ההודעה המקורית לא מסומנת. עם טקסט רגיל כברירת המחדל, זה בטוח להשאיר אפשרות זו מסומנת; לאחר שהיא מופעלת היא הבחירה לעשות אם אתה מעדיף לשלוח הודעות טקסט רגיל בלעדי.
5. סגור את חלון העדפות ההלחנה .