כיצד ליצור חתימה דוא"ל ב - Outlook

הוראות עבור Outlook, Outlook 2003 ו- Outlook 2007

האם ידעת ש- Outlook יכול לצרף חתימה לכל הודעת דוא"ל שתשלח באופן אוטומטי? ומה אפילו טוב יותר, זה פשוט וקל לעשות. קח חמש דקות מתוך היום שלך כדי ליצור חתימה דוא"ל.

הערה: מחפש מידע על חתימת דוא"ל ב- Outlook 2013 או 2016 במקום זאת? להלן הפרטים עבור גירסאות אלה .

אין צורך יותר מ פעם אחת

אחת הדרכים להשיג דברים מאוחסנים ומוכנים להיזכר בזיכרון לטווח ארוך היא דרך חזרה. רוב הסיכויים שאתה כבר יודע את שמך ואת פרטי הקשר, עם זאת, כך הרווח של הקלדת אותם שוב ושוב בסוף הודעות הדוא"ל שלך הוא מינימלי.

למה לכלול חתימה של Outlook עם כל מייל שאתה שולח?

יחד עם זאת, תוכל לכלול תצוגה קצרה של כישורי קופירייטינג שלך עם כל דוא"ל, והתועלת - אולי דרך אנשים שרואים את המסר שלך שוב ושוב - יכולה להיות עצומה.

אלה הן רק שתי סיבות טובות כדי להפוך את תוספת של טקסט חיוני לכל הדוא"ל שאתה שולח. ב- Outlook יצירת חתימה המורכבת טקסט זה קל, למרות שאתה צריך לחקור את מעמקי ההגדרות של Outlook קצת.

הוסף מדיה חברתית לחתימה שלך

על ידי הוספת דף הפייסבוק שלך, טוויטר לטפל או מידע Instagram לחתימת הדוא"ל שלך, אתה יכול להרחיב את העוקבים שלך, וכן לקבל גישה מקצועית שלך מאמצי מדיה חברתית.

יצירת חתימה בדוא"ל ב- Outlook

כדי להוסיף חתימת דוא"ל ל- Outlook שלך:

• >> צעד אחר צעד צילום מסך

1. לחץ על קובץ ב- Outlook.
2. כעת לחץ על אפשרויות . עבור אל הקטגוריה דואר.
3. לחץ על חתימות .
4. כעת לחץ על חדש תחת בחר חתימה לעריכה.
5. הזן שם לחתימה.
   • אם אתה יוצר חתימות שונות עבור חשבונות שונים, עבור עבודה וחיים אישיים או לקוחות שונים, למשל, האם שם אותם בהתאם; באפשרותך לציין חתימות ברירת מחדל שונות עבור חשבונות ותמיד לבחור את החתימה עבור כל הודעה.
6. לחץ על אישור .
7. הקלד את הטקסט הרצוי לחתימה שלך תחת עריכת חתימה.
   • מומלץ לשמור את החתימה שלך לא יותר מ 5 או 6 שורות של טקסט.
   • כלול את מחרוזת החתימה הסטנדרטית (-).
   • ניתן להשתמש בסרגל הכלים לעיצוב כדי לעצב את הטקסט שלך, או להוסיף תמונה בחתימה שלך .
   • כדי להוסיף את כרטיס הביקור שלך כקובץ vCard (שבו נמענים יכולים לייבא או לעדכן את פרטי הקשר שלך):
     1. הזז את הסמן במקום שבו יופיע כרטיס הביקור שלך בחתימה.
     2. לחץ על כרטיס ביקור בסרגל הכלים של העיצוב. אתר והדגש את עצמך.
     3. לחץ על אישור .
8. לחץ על אישור.
9. לחץ שוב על אישור .

יצירת חתימה בדוא"ל ב - Outlook 2007

כדי להוסיף חתימה חדשה לסיום הודעות דוא"ל ב- Outlook 2007:

• >> צעד אחר צעד צילום מסך

1. בחר כלים | אפשרויות ... מהתפריט ב- Outlook. עבור אל הכרטיסייה תבנית דואר.
2. לחץ על חתימות . עבור אל הכרטיסייה חתימה בדואר אלקטרוני.
3. לחץ על חדש .
4. הקלד את השם הרצוי של החתימה החדשה .
   • אם יש לך יותר מחתימה אחת למטרות שונות, תן להם שם בהתאם.
5. לחץ על אישור.
6. הקלד את הטקסט הרצוי של החתימה שלך תחת עריכת חתימה .
   • ראה לעיל אפשרויות הוספת אפשרויות ופריסת החתימה.
7. לחץ על אישור .
8. לחץ שוב על אישור .

יצירת חתימה בדוא"ל ב- Outlook 2003

כדי להגדיר חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook:

1. בחר כלים | אפשרויות מהתפריט ב- Outlook. עבור אל הכרטיסייה תבנית דואר.
2. לחץ על חתימות .
3. לחץ על חדש .
4. תן לחתימה החדשה שם .
   • אם אתה מגדיר יותר מחתימה אחת למטרות שונות - דואר עבודה מול צ'אט אישי, לדוגמה - תן להם שם בהתאם.
5. לחץ על הבא> .
6. הקלד את הטקסט הרצוי בחתימת הדוא"ל שלך.
   • עדיף להגביל את החתימה שלך לא יותר מ 5 או 6 שורות של טקסט.
   • כלול את מחרוזת החתימה הסטנדרטית (היא אינה נחשבת לשורת טקסט).
   • ניתן להשתמש בלחצנים גופן ... ו ... כדי לעצב את הטקסט שלך, אבל אם אתה רוצה להשתמש בקישורים, עיצוב מהודר ותמונות אפילו בחתימה שלך, אתה יכול לעשות זאת בקלות רבה יותר בדרך אחרת .
   • בנוסף, בחר כרטיס ביקור להוספה תחת אפשרויות vCard .
7. לחץ על סיום .
8. עכשיו לחץ על אישור .
9. אם יצרת את החתימה הראשונה שלך, Outlook עשה זאת באופן אוטומטי כברירת מחדל - מוכנס באופן אוטומטי - עבור הודעות חדשות. כדי להשתמש בו גם עבור התשובות, כמו גם, אשר אני ממליץ, בחר אותו תחת חתימה עבור תגובות ומעביר :

1. לחץ שוב על אישור .

גירסאות חדשות יותר של Outlook

אם יש לך גרסה חדשה יותר של Outlook או שעובדים על Mac, עיין במאמרים אלה לקבלת הנחיות לשינוי כתובת הדוא"ל שלך.

• כיצד ליצור חתימה דוא"ל ב - Outlook
• שנה את חתימת הדוא"ל שלך ב- Outlook
• המדריך המהיר לדוא"ל חתימות ב- Outlook עבור Mac