למד כיצד להעביר אנשי קשר של Outlook ל- Mac
אם ברצונך לקבל את כל אנשי הקשר של Outlook הזמינים ביישום הדואר של Apple במחשב Mac, יהיה עליך להעביר את כולם לאפליקציית אנשי הקשר. זה כרוך בתהליך דו-שלבי. במקרה של פנקס הכתובות של Outlook, יהיה עליך לשמור את אנשי הקשר שלך לגיליון אלקטרוני עם ערך טקסט מופרד באמצעות פסיק (CSV) - פורמט המובן בקלות בין שני האפליקציות. לאחר מכן, יישום אנשי הקשר של MacOS , ש- Mail משתמש בו לניהול אנשי קשר, יכול לייבא את הקובץ ולארגן את תוכנו באמצעות שיהוק.
ייצוא אנשי קשר של Outlook לקובץ CSV
יצא את אנשי הקשר של Outlook לקובץ CSV בשם "ol-contacts.csv" באופן הבא.
- בחר קובץ ב- Outlook 2013 ואילך.
- עבור לקטגוריה פתח & יצא .
- לחץ על ייבוא / ייצוא .
- אשר שיצוא לקובץ מסומן.
- לחץ על הבא .
- בחר ערכים מופרדים בפסיקים .
- לחץ על הבא .
- בחר בלחצן עיון , ציין מיקום וקרא את הקובץ ol -contacts.csv עבור קובץ אנשי הקשר שייצאו.
ייבוא קובץ ה- CSV של אנשי הקשר של Outlook אל MacOS Contacts App
העתק את אנשי הקשר הקודמים שיוצאו בעבר . קובץ csv ל- Mac שלך. לפני שתייבא קובץ CSV כלשהו, השתמש בעורך טקסט כגון TextEdit ב- Mac כדי לוודא שהקובץ מעוצב כהלכה.
- הסר מעברי שורה שמתרחשים במידע של איש קשר.
- אשר את כל אנשי הקשר יש מספר זהה של שדות. הוסף שדות ריקים במידת הצורך.
- ודא שכל השדות מופרדים באמצעות פסיק. אל תכלול רווחים לפני או אחרי הפסיקים.
כדי לייבא אנשי קשר של Outlook אל יישום אנשי הקשר של MacOS שבו נעשה שימוש בדואר ב- OS X 10.8 ואילך:
- פתח את אנשי הקשר .
- בחרו ' קובץ' > ' ייבוא' מהתפריט.
- אתר והדגש את הקובץ ol-contacts.csv .
- לחץ על פתח .
- עיין בתוויות השדות בכרטיס הראשון. ודא שהכותרות מסומנות כהלכה או מסומנות "אל תייבא". כל השינויים שבוצעו כאן חלים על כל אנשי הקשר.
- בחר התעלם מהכרטיס הראשון כדי שכרטיס הכותרות לא יובא.
- לחץ על החץ ליד תווית כדי לשנות אותה. אם אינך רוצה לייבא שדה, לחץ על אל תייבא .
- לחץ על אישור .
פתרון אנשי קשר כפולים
היישום אנשי קשר מציג הודעה כאשר הוא מוצא כפילויות של כרטיסים קיימים. אתה יכול לבדוק את כפילויות ולהחליט איך להתמודד עם כל אחד מהם. תוכל לקבל את הכפילויות מבלי לבדוק אותן, או שתוכל לעיין בהן ולנקוט פעולה. הפעולות כוללות:
- שמירה על איש הקשר הישן ומחיקתו החדש.
- שמירה על איש הקשר החדש ומחיקת הקובץ הישן.
- שמירה על שתי גרסאות אנשי הקשר.
- יצירת כרטיס חדש הכולל את המידע משני גרסאות אנשי הקשר.