תזמן דוא"ל להישלח במועד מאוחר יותר ב- Outlook

באמצעות Microsoft Outlook, יש לך אפשרות לתזמון הודעת דוא"ל שתשלח בתאריך ובשעה מאוחרים יותר, במקום לשלוח אותה מיד.

תזמון עיכוב משלוח של הודעות דוא"ל ב- Outlook

לקבלת הגירסאות העדכניות ביותר של Microsoft Outlook לאחר 2016, בצע את השלבים הבאים:

1. אם ברצונך להשיב לדוא"ל שקיבלת או שברצונך להעביר את הודעת הדואר האלקטרוני לאחרים, בחר את ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך ולחץ על לחצן השב , השב לכולם או העבר בתפריט הסרט.
   1. אחרת, כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה, לחץ על הלחצן דוא"ל חדש בפינה השמאלית העליונה של תפריט הסרט.
2. השלם את האימייל שלך על ידי הזנת הנמען, הנושא והודעה שברצונך לכלול בגוף ההודעה.
3. כאשר אתה מוכן לשלוח את הדוא"ל שלך, לחץ על החץ למטה למטה בצד ימין של הלחצן שלח דוא"ל כדי לפתוח את תפריט העיכוב, לא ללחוץ על החלק העיקרי של הלחצן שלח דוא"ל , או שזה ישלח את הדוא"ל שלך באופן מיידי.
4. מהתפריט הקופץ, לחץ על האפשרות שלח מאוחר ....
5. קבע את התאריך והשעה שבהם ברצונך לשלוח את האימייל.
6. לחץ על שלח .

הודעות דואר אלקטרוני שתוזמנו, אך טרם נשלחו, נמצאות בתיקייה 'טיוטות'.

אם תשנה את דעתך וברצונך לבטל או לשנות את הודעת האימייל, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על התיקייה טיוטות בחלונית השמאלית.
2. לחץ על הדוא"ל המתוזמן שלך. מתחת לפרטי כותרת האימייל, תראה הודעה המציינת מתי הודעת האימייל אמורה להישלח.
3. לחץ על הלחצן בטל שלח בצד ימין של הודעת תזמון דוא"ל זה.
4. לחץ על כן בתיבת הדו-שיח כדי לאשר שברצונך לבטל את שליחת הדוא"ל המתוזמן.

כתובת האימייל שלך תבוטל ונפתחה מחדש כדי שתוכל לערוך אותה. מכאן תוכל לשנות את מועד שליחת השולח, או לשלוח את האימייל מיד על ידי לחיצה על הלחצן שלח .

תזמון הודעות דוא"ל בגירסאות ישנות יותר של Outlook

עבור גירסאות Microsoft Outlook מ- Outlook 2007 ל- Outlook 2016, בצע את השלבים הבאים:

1. התחל עם הודעה חדשה, או השב להודעה או העבר אותה לתיבת הדואר הנכנס שלך על-ידי בחירה בה.
2. לחץ על הכרטיסייה אפשרויות בחלון ההודעה.
3. לחץ על ' השהיית משלוח' בקבוצה 'אפשרויות נוספות'. אם אינך רואה את האפשרות Delay Delivery, הרחב את הקבוצה אפשרויות נוספות על-ידי לחיצה על סמל ההרחבה בפינה השמאלית התחתונה של גוש הקבוצה.
4. תחת אפשרויות משלוח, סמן את התיבה לצד אל תספק לפני ותגדיר את התאריך והשעה שבהם ברצונך לשלוח את ההודעה.
5. לחץ על שלח .

עבור Outlook 2000 ל- Outlook 2003, בצע את השלבים הבאים:

1. בחלון הודעת הדואר האלקטרוני, לחץ על תצוגה > אפשרויות בתפריט.
2. תחת אפשרויות משלוח, סמן את התיבה לצד אל תספק לפני.
3. קבע את תאריך ושעת האספקה ​​הרצויים באמצעות הרשימות הנפתחות.
4. לחץ על סגור .
5. לחץ על שלח .

הודעות הדוא"ל המתוזמנות שלך שטרם נשלחו נמצאות בתיקייה דואר יוצא.

אם תשנה את דעתך וברצונך לשלוח את הדוא"ל שלך באופן מיידי, בצע את השלבים הבאים:

1. אתר את הדוא"ל המתוזמן בתיקייה דואר יוצא .
2. בחר את ההודעה המעוכבת.
3. לחץ על אפשרויות .
4. בקבוצה אפשרויות נוספות, לחץ על ' השהה משלוח' .
5. בטל את הסימון בתיבה שליד אל תספק לפני
6. לחץ על הלחצן סגור .
7. לחץ על שלח . הודעת האימייל תישלח מיידית.

יצירת עיכוב שלח עבור כל הודעות דוא"ל

ניתן ליצור תבנית הודעת דואר אלקטרוני הכוללת באופן אוטומטי עיכוב שליחה עבור כל ההודעות שאתה יוצר ושולח. זה שימושי אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות המבקשים אתה יכול לעשות שינוי דוא"ל ששלחת רק - או שאתה אי פעם שלחה דוא"ל שאתה מתחרט לשלוח במהירות.

על ידי הוספת עיכוב ברירת מחדל לכל הודעות האימייל שלך, אתה מונע מהם להישלח מיד, כך שתוכל לחזור ולבצע שינויים או לבטל אותם אם זה בתוך העיכוב שאתה יוצר.

כדי ליצור תבנית דוא"ל עם עיכוב שליחה, בצע את השלבים הבאים (עבור Windows):

1. לחץ על הכרטיסייה קובץ .
2. לאחר מכן לחץ על ניהול כללים והתראות > כלל חדש .
3. לחץ על החל כלל תחת 'כוכב מתוך חוק ריק'.
4. ברשימה בחר תנאים, סמן את התיבות שליד האפשרויות שברצונך להחיל.
5. לחץ על הבא . אם מופיעה תיבת אישור (תקבל אחת אם לא בחרת אפשרויות), לחץ על כן , וכל ההודעות שתשלח יחולו על כלל זה.
6. ברשימה בחר פעולות, סמן את התיבה שליד דחיית המסירה במספר דקות .
7. לחץ על מספר הביטוי של והזן את מספר הדקות שברצונך לעכב הודעות דוא"ל שנשלחו. המקסימום הוא 120 דקות.
8. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הבא .
9. סמן תיבות לצד כל החריגים שברצונך לבצע בעת החלת הכלל.
10. לחץ על הבא .
11. הקלד שם לכלל זה בשדה.
12. סמן את התיבה לצד הפעל כלל זה .
13. לחץ על סיום .

כעת, כאשר תלחץ על שלח עבור כל הודעת אימייל, היא תועבר תחילה לתיקייה 'דואר יוצא' או 'טיוטות' שבה היא תמתין את פרק הזמן שצוין לפני שליחתה.

מה יקרה אם Outlook לא פועל בזמן המשלוח?

אם Outlook אינו פתוח ופועל בזמן שהודעה מגיעה לזמן האספקה ​​המתוזמן שלה, ההודעה לא תישלח. בפעם הבאה שתפעיל את Outlook, ההודעה תישלח מיידית.

אם אתה משתמש בגירסת ענן מבוססת Outlook, כגון Outlook.com, הודעות הדוא"ל המתוזמנות שלך יישלחו בזמן הנכון אם האתר פתוח או לא.

מה קורה אם אין חיבור לאינטרנט בזמן המשלוח?

אם אינך מחובר לאינטרנט בזמן המסירה המתוכננת ו- Outlook פתוח, Outlook ינסה להעביר את האימייל בזמן שצוין, אך הוא ייכשל. תראה את חלון השגיאה 'שלח / קבל התקדמות של Outlook'.

Outlook גם ינסה באופן אוטומטי לשלוח שוב, במועד מאוחר יותר. כאשר החיבור ישוחזר, Outlook ישלח את ההודעה.

שוב, אם אתה משתמש ב- Outlook.com המבוסס על ענן צמתים, הודעותיך המתוזמנות לא יוגבלו על ידי הקישוריות שלך.

שים לב, הדבר נכון גם אם Outlook מוגדר לעבוד במצב לא מקוון בזמן המשוער של המסירה. Outlook ישלח באופן אוטומטי ברגע שהחשבון המשמש להודעה עובד שוב באינטרנט.