Outlook מאחסן הודעות דוא"ל, רשומות של פנקס כתובות ונתונים אחרים בקובץ PST (מאגר מידע אישי של Outlook). אם ביצעת גיבוי של קובץ PST או צריך מידע מקובץ PST אחר, אתה יכול בקלות לשחזר אותו באמצעות תוכנית Outlook עצמה.
אובדן מידע זה יכול להיות מפחיד, אבל Outlook עושה את זה פשוט מאוד לשחזר את הנתונים, כך שתוכל לשחזר את אנשי הקשר של Outlook או הודעות דוא"ל.
הערה: אם אין ברשותך עותק גיבוי של נתוני Outlook שלך ובמקום זאת מחפשים כיצד לשחזר את קובץ ה- PST עצמו, שקול להשתמש בתוכנית שחזור קבצים ומחפש את ".PST" כתוסף הקובץ .
שחזור קובץ PST של Outlook עבור דואר, אנשי קשר ונתונים
השלבים לביצוע פעולה זו שונים מעט ב- Outlook 2016 דרך Outlook 2000, לכן הקפד לשים לב להבדלים אלה המצוינים בהוראות אלה:
הערה: אם ברצונך לשחזר קובץ PST ל- Outlook אך לא לייבא את הנתונים בפועל, ובמקום זאת פשוט להשתמש בו כקובץ נתונים נוסף, השלבים שונים מעט. עבור לחלק התחתון כדי לקבל מידע נוסף.
- ב- Outlook 2016 ו- 2013, פתח את התפריט ' קובץ'> 'ייצוא & ייצוא'> 'ייבוא / ייצוא' .
- ב- Outlook 2007-2000, השתמש בקובץ> ייבוא וייצוא .
- בחר ' ייבוא' מתוכנית או מקובץ אחר .
- לחץ על הלחצן הבא .
- הדגש את האפשרות הנקראת קובץ נתונים של Outlook (.pst) או קובץ תיקיות אישיות (PST), בהתאם לגרסת Outlook שבה אתה משתמש.
- לחץ על הבא שוב.
- בחר באפשרות עיון ... כדי לחפש ולבחור את קובץ ה- PST שממנו ברצונך לייבא נתונים.
- Outlook עשוי לחפש קובץ backup.pst בתיקייה \ Document \ Outlook \ user של המשתמש, אך ניתן להשתמש בלחצן עיון ... כדי לשנות את המיקום שבו הוא מחפש.
- לפני שתמשיך, הקפד לבחור את האפשרות שברצונך למלא.
- החלף כפילויות עם פריטים המיובאים יבטיח כי הכל מיובא יהיה רק להחליף את מה אותו דבר.
- אתה יכול לבחור במקום לאפשר כפילויות כדי ליצור אם אתה לא אכפת כי פריטים מסוימים יהיה זהה. ודא שאתה מבין מה זה יעשה אם תבחר באפשרות זו; כל דוא"ל ומגע יובאו גם אם כבר יש לך אותם בקובץ ה- PST הנוכחי שלך.
- אין לייבא כפילויות ימנע את הבעיה שכפול לחלוטין.
- בחר באפשרות הבא לאחר בחירת אחת מאפשרויות אלה.
- סיים את תהליך הייבוא בלחצן Finish .
כיצד להוסיף קובץ חדש PST נתונים ל - Outlook
Outlook מאפשר לך להוסיף קבצי PST נוספים שבהם ניתן להשתמש יחד עם אחד ברירת המחדל. ניתן גם לשנות את קובץ ברירת המחדל של הנתונים באותו אופן.
- במקום לפתוח את התפריט ' ייבוא / יצוא' כמו לעיל, השתמש באפשרות ' קובץ'> ' הגדרות חשבון רשת חברתית'> 'הגדרות חשבון ...' .
- ממסך הגדרות חשבון חדש, עבור לכרטיסייה קבצי נתונים .
- בחר בלחצן הוספה ... כדי להוסיף קובץ PST נוסף ל- Outlook.
- כדי להפוך אותו לקובץ ברירת המחדל החדש, בחר אותו ולחץ על הלחצן קבע כברירת מחדל .