ניתן ליצור קבוצות אנשי קשר ב- Outlook כדי לשלוח דוא"ל לקבוצת נמענים הרבה יותר קל.
דואר אנשים רבים עם קלות ב- Outlook
כאשר יש לך רק להיות סבתא חדשה, חתמה על חוזה עם תווית גדולה או למצוא תחריט עתיק מנסה לשתול עץ, אתה לא רוצה לספר כמה שיותר אנשים?
מקבל את ההודעה החוצה, כי מה רשימות דיוור עבור. ב- Outlook , רשימות כאלה (באופן לא הולם) נקראות קבוצות אנשי קשר או "רשימת תפוצה". באמצעות רשימת תפוצה כזו ב- Outlook, תוכל לשלוח דוא"ל לקבוצת אנשים בקלות.
ראשית, עם זאת, בואו לגלות כיצד להגדיר רשימת דיוור ב- Outlook, בקלות (זה מובן מאליו).
כיצד להגדיר רשימת תפוצה ב - Outlook
כדי להגדיר קבוצת אנשי קשר ב- Outlook עבור דוא"ל ברשימה:
- ודא שסרט הבית פועל ומתרחב ב- Outlook.
- לחץ על פריטים חדשים .
- בחר פריטים נוספים < קבוצת אנשי קשר מהתפריט שהופיע.
- טיפים : תוכל גם להקיש Ctrl + Shift + L.
- במקטע אנשים של Outlook, לחץ על קבוצת אנשי קשר חדשה או על פריטים חדשים > קבוצת אנשי קשר ברצועת הבית .
- הקלד את שם רשימת התפוצה תחת שם:.
- שם הרשימה הוא מה תשתמש כדי לטפל בהודעות לרשימה.
- לחץ על שמור וסגור ברצועת אנשי הקשר.
- טיפ : אתה יכול להוסיף חברים לקבוצה החדשה מיד, כמובן; ראה למטה.
הוסף חברים לקבוצת אנשי קשר של Outlok
כדי להוסיף אנשים שכבר נמצאים באנשי הקשר שלך לרשימת תפוצה ב- Outlook:
- לחץ פעמיים על הקבוצה ב- Outlook People אם היא עדיין אינה פתוחה.
- לחץ על הוסף חברים בכרטיסייה 'סרט אנשי קשר' .
- בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook מהתפריט.
- השתמש בחיפוש כדי לאתר את הרשומה או הערכים הרצויים של פנקס הכתובות ולוודא שכל אנשי הקשר שברצונך להוסיף לקבוצה מסומנים.
- טיפ : באפשרותך לחפש לא רק שמות וכתובות דוא"ל, אלא גם עבור קריטריונים אחרים להוספת מספר נמענים בו זמנית.
- לחץ על חברים -> .
כדי להוסיף נמענים שטרם הופיעו בפנקס הכתובות של Outlook לקבוצת אנשי קשר:
- לחץ על הוסף חברים < דואר אלקטרוני חדש צור קשר ברצועת אנשי הקשר.
- הקלד שם עבור איש הקשר תחת שם תצוגה:.
- טיפ : אם יש לך כתובת דוא"ל, תוכל להשתמש בכתובת האימייל, לדוגמה, או במילה "נמען עלון".
- הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להוסיף לקבוצה תחת כתובת דואר אלקטרוני:.
- אם ברצונך למנוע מ- Outlook גם להוסיף את הכתובת החדשה כאיש קשר יחיד לפנקס הכתובות, ודא שהאפשרות ' הוסף לאנשי הקשר' אינה מסומנת.
- לחץ על אישור .
בכל מקרה, לחץ על שמור וסגור כדי לשמור את השינויים ברשימת התפוצה.
הגדרת רשימת תפוצה ב- Outlook 2003 ו- 2007
כדי ליצור רשימת דיוור ב- Outlook 2007:
- בחרו ' קובץ' > ' חדש' > ' רשימת תפוצה' מהתפריט.
- טיפ : תוכל גם להקיש Ctrl + Shift + L (חושב lt).
- הקלד את השם הרצוי תחת שם:.
- שם הרשימה הוא מה תשתמש כדי לטפל בהודעות לרשימה.
- עכשיו, אתה יכול להוסיף חברים חדשים מיד באמצעות הוסף חדש ... ובחר חברים ... לחצנים.
- לחץ על שמור וסגור .
כיצד לשתף קבוצת אנשי קשר ב - Outlook
לאחר שיצרת רשימת תפוצה ב- Outlook, אחרים לא צריכים להגדיר את אותה קבוצה שוב בעצמם. במקום זאת, תוכל לשתף כל קבוצת אנשי קשר על ידי שליחת התוכן שלה לאחרים לשימוש.
כדי לשתף קבוצת אנשי קשר של Outlook בדוא"ל:
- עבור אל אנשים ב- Outlook.
- מצא ולחץ פעמיים על הקבוצה שברצונך לשתף.
- בחר ' העברת קבוצה' > ' כ'איש קשר של Outlook' מקבוצת הפעולות בכרטיסייה 'סרט קבוצת אנשי קשר' .
- טיפ : פורמט יצירת הקשר של Outlook מאפשר לאחרים באמצעות Outlook לייבא את הקבוצה בקלות רבה (ראה להלן).
- הערה : ניתן גם לבחור בפורמט אינטרנט (vCard) . פעולה זו תצרף את שמות חברי הקבוצה ואת הכתובות בקובץ טקסט פשוט, לא בפורמט vCard. אנשים שאינם משתמשים ב- Outlook עדיין יוכלו לחלץ את הכתובות ולבנות מחדש את הקבוצה, אך היא לא תהיה תהליך ישר קדימה.
- כתוב את ההודעה לאדם שאיתו אתה משתף את הרשימה.
- לחץ על שלח
כדי לייבא קבוצת אנשי קשר של Outlook ששותפה איתך בדוא"ל:
- פתח את ההודעה שמכילה את קובץ איש הקשר של Outlook המצורף לקבוצה.
- לחץ על המשולש כלפי מטה הצמוד ליד הקובץ המצורף פריט Outlook .
- בחר באפשרות פתח מהתפריט שהופיע.
- לחץ על קובץ בחלון הקבוצה שנפתח.
- ודא שאתה נמצא בגיליון המידע .
- לחץ על העבר לתיקייה .
- בחר העתקה לתיקיה ... מהתפריט שהופיע.
- כעת ודא שתיקיית אנשי הקשר שלך נבחרה.
- עצה : אתה יכול לבחור כל תיקיית ספר הכתובות, כמובן.
- לחץ על אישור .
עכשיו אתה יכול לסגור את חלון הקבוצה ולמחוק את הדוא"ל שהכיל את זה, אם אתה רוצה.
שלח את הרשימה שלך מתוך Outlook
עם רשימת התפוצה שלך במקום מוכן, אתה יכול להתחיל לשלוח הודעות לחבריה .
קטגוריות כמו רשימות תפוצה
אם אתה מוצא את רשימות התפוצה של Outlook קצת לא יציבות, מסולקות ומופרדות מרשימת אנשי הקשר העיקרית שלך, תוכל להשתמש בקטגוריות אנשי קשר כדי ליצור רשימות דיוור אלגנטיות .
שיווק Outlook טוב יותר
לקבלת רשימת דיוור מתקדמת יותר, המאפשרת לכל כתובת של נמען להיות בשדה ' אל:' ובהתאמה האישית שלהם, באפשרותך לפנות לתוספת שיווק בדוא"ל המשתלבת עם Outlook. המיזוג המובנה של Outlook לתכונת האימייל הוא אפשרות אחרת, אם כי קצת מגושמת, ב- Outlook 2002 וב- Outlook 2003.