כיצד לשחזר הודעות דוא"ל שנמחקו ב - Outlook

כאשר אתה מוחק דוא"ל ב- Microsoft Outlook, הוא נעלם מן העין והמחשבה; זה לא מיד הרס לחלוטין, עם זאת, ולא מעבר לשיקום.

במקום זאת, הודעות דואר אלקטרוני מסתובבות ב- Outlook לאחר מחיקה - מסיבות של יעילות (הסתרת דוא"ל היא הרבה יותר מהירה מאשר ניגוב ומחליפה), מדיניות שמירה (ייתכן שהארגון שלך נדרש לשמור הודעות למשך זמן מסוים) או נוחות (מי לא לחץ Del בטעות?).

איפה הודעות דוא"ל שנמחקו ללכת מ- Outlook?

לא משנה את הגדרת הדואר האלקטרוני שלך, רוב הסיכויים הם כל הדוא"ל שאתה מוחק נשמר עדיין, מוסתר מן תצוגה רגילה, לפחות כמה שבועות ולעתים קרובות הרבה יותר. אתה עדיין יכול לשחזר אותו. כל מה שאתה צריך לעשות הוא למצוא את הדוא"ל המדובר.

הודעות דוא"ל שנמחקו נמצאות בדרך כלל במיקומים הבאים:

• התיקייה פריטים שנמחקו (ב- Outlook עצמו או בחשבון הדואר האלקטרוני שלך),
• מוסתר מתצוגה רגילה באותה תיקייה (עם חשבונות דוא"ל IMAP ),
• תחת פריטים הניתנים לשחזור (עם Exchange ו- Office 365 חשבונות) או
• במיקום גיבוי (במחשב שלך, בענן או עם ספק הדוא"ל שלך).

אנו נחקור שחזור מכל המיקומים האלה.

שחזור דוא"ל אתה פשוט נמחק ב - Outlook

זה יהיה כאילו כלום לא קרה: אם אתה תופס את עצמך נכון ברגע של מחיקת הודעה אתה רוצה לשמור, לבטל את הנזק ולשחזר את הדוא"ל הוא קל במיוחד.

כדי לבטל מחיקה של הודעה שהעברת לאשפה ב- Outlook for Windows :

1. הקש Ctrl-Z .
   • ודא שלא נקטת פעולה אחרת - כגון העברה או סימון של הודעה אחרת - לפני לחיצה על Ctrl-Z כאשר פקודה זו מבטלת את הפעולה האחרונה שביצעת.
   • זה עושה את זה שוב ושוב. לכן, תוכל לבטל סדרה של פעולות עד שתסיר בהצלחה מחיקה ותשחזר את הדוא"ל הרצוי. עבור כל דבר מלבד שחזור הודעה אחת, עדיף לפנות לתיקיה ' פריטים שנמחקו' או לאפשרויות אחרות, אם כי (ראה בהמשך).

כדי לבטל מחיקה של הודעה מיד לאחר העברתה לתיקיה פריטים שנמחקו ב- Outlook for Mac :

1. הקש Command-Z .
   • פקודה זו מבטלת את הפעולה האחרונה שביצעת; אם פעולה זו מוחקת הודעת דוא"ל, Command-Z ישחזר אותה.

שחזר דוא"ל מ- Outlook שלך & # 34; פריטים שנמחקו & # 34; תיקייה

המקום הראשון שבו נמחקו רוב הודעות הדוא"ל שנמחקו ב- Outlook הוא התיקייה פריטים שנמחקו . זה גם המקום שבו אתה הסיכוי הטוב ביותר לשחזר הודעות דוא"ל. תסתכל ראשון.

כדי לשחזר הודעות שנמצאות עדיין בתיקיה ' פריטים שנמחקו' ב- Outlook for Windows :

1. פתח את התיקיה ' פריטים שנמחקו' של החשבון.
   • עבור הודעות דוא"ל ב- POP ו- Exchange וכן בדוא"ל של Outlook Mail באינטרנט (Outlook.com), תיקייה זו תיקרא פריטים שנמחקו .
   • עבור חשבונות IMAP המשתמשים בתיקייה עבור פריטים שנמחקו, ייתכן שהתיקייה תהיה בעלת שם אחר; לחפש תיקיות בשם "אשפה", למשל, או "Dustbin"; עבור חשבונות Gmail, התיקייה 'פריטים שנמחקו' היא [Gmail] / אשפה .
2. פתח או הדגש את ההודעה שברצונך לשחזר.
   • ניתן להדגיש יותר מדוא"ל אחד כדי לשחזר את כל החבורה בפקודה אחת.
   • לחץ על חיפוש פריטים שנמחקו (או מה שתיקיית האשפה שלך נקראת) כדי לחפש בתיקייה עבור שולח ההודעה או הנושא שלה, לדוגמה.
3. בחר העברה> תיקייה אחרת ... מתוך הכרטיסייה דף הבית של הסרט.
   • ניתן גם להקיש Ctrl-Shift-V .
4. סמן את התיקייה שאליה ברצונך לשחזר את ההודעה או את ההודעות תחת העברת פריטים .
   • התחל להקליד "דואר נכנס" כדי לעבור לתיקיית הדואר הנכנס של החשבון, לדוגמה.
5. לחץ על אישור .

כדי לשחזר הודעות שנמחקו מהתיקיה פריטים שנמחקו באמצעות Outlook for Mac :

1. פתח את התיקייה פריטים שנמחקו בחלונית התיקיות ב- Outlook for Mac.
   • פריטים שנמחקו אוספים את הודעות האשפה עבור כל חשבונות הדוא"ל שלך.
   • אם אינך רואה את חלונית התיקיות, בחר ' תצוגה'> 'חלונית תיקיות' מהתפריט.
2. פתח את ההודעה שברצונך לבטל את מחיקתה.
   • ניתן גם להדגיש מספר רב של הודעות דוא"ל כדי לשחזר אותם בבת אחת.
3. בחר ' העברה'> 'בחר תיקייה' ... בכרטיסייה ' דף הבית' של הסרט.
   • ניתן גם ללחוץ על Command-Shift-M .
4. הקלד "תיבת הדואר הנכנס" (או כל תיקיה אחרת שאליה ברצונך לשחזר את הדוא"ל או הודעות האימייל) מעל חיפוש .
5. ודא שהתיקייה הרצויה (עבור החשבון הנכון) מסומנת.
6. לחץ על העבר .

שחזר אימייל שפירסם מחשבון & # 39; & nbsp; & # 34; פריטים שנמחקו & # 34; תיקייה ב- Outlook עבור Windows

הודעות דוא"ל יוסרו מהתיקיה פריטים שנמחקו כאשר

• הם היו בתיקיה זו עבור תקופה מסוימת שנקבעה על ידי מנהל החשבון (לדוגמה, תקופות טיפוסי יהיו 30 או 14 ימים, לדוגמה)
• רוקנו את התיקייה ' פריטים שנמחקו' או מחקו אותה לצמיתות.

עבור רוב חשבונות Exchange, הודעות אלה מטוהרות מהתיקיה פריטים שנמחקו עדיין לא מעבר להחלמה. במשך פרק זמן נוסף-שבועיים, נניח, או אפילו חודשים - ניתן לשחזר אותם לחשבונך. (אפשרות זו חלה גם על הודעות דוא"ל שנראית כאילו - נמחקות לצמיתות תוך עקיפת פריטים שנמחקו באמצעות הפקודה Shift-Del .)

כדי לשחזר הודעות שכבר הוסרו מהתיקייה פריטים שנמחקו ב- Outlook for Windows :

1. ודא שאתה מנסה לשחזר מחשבון דואר אלקטרוני של Exchange.
   • ראה בהמשך אפשרויות עם חשבונות IMAP ו- POP.
2. עכשיו ודא שאתה מחובר ושימוש במצב מקוון ב- Outlook.
3. עבור אל התיקייה ' פריטים שנמחקו' של החשבון.
4. ודא שהכרטיסייה דף הבית נבחרה והורחבה על הסרט.
5. לחץ על שחזר פריטים שנמחקו מהשרת בסעיף פעולות .
6. ודא שכל הודעות האימייל שברצונך לשחזר מודגשות בחלון פריטים שנמחקו .
   • ניתן למיין את הרשימה באמצעות כל כותרת כותרות - לחץ על או על נמחק , למשל; לחץ שוב כדי להפוך את סדר המיון.
   • כדי לבחור הודעות דוא"ל מרובות, החזק את מקש Ctrl לחוץ בזמן הלחיצה עליהן; כדי לבחור טווח של הודעות, החזק את מקש Shift לחוץ .
7. ודא שחזר פריטים נבחרים נבחר.
8. לחץ על אישור .

ההודעה או ההודעות ישוחזרו לתיקיה ' פריטים שנמחקו' של החשבון. לכן, כדי לשחזר עוד יותר:

1. הדגש את ההודעה או ההודעות שנמצאו בתיקייה פריטים שנמחקו .
2. בחר העברה> תיקייה אחרת ... בכרטיסייה דף הבית של הסרט.
3. ודא שתיבת הדואר הנכנס או תיקיה אחרת (שונה מפריטים שנמחקו ) נבחרה בתיבת הדו-שיח ' העברת פריטים '.
4. לחץ על אישור .

שחזור אימייל שנשלח מתוך תיקיית פריטים שנמחקו באמצעות חשבון Outlook Web App (ב- MacOS, Linux וכו ')

Outlook for Mac אינו מציע ממשק לשחזר הודעות מטוהרים מתיקייה ' פריטים שנמחקו' של חשבון Exchange; עם זאת, תוכל להשתמש בממשק האינטרנט לחשבון.

כדי לשחזר הודעת אימייל שאינה נמצאת עוד בתיקיה ' פריטים שנמחקו' של חשבון Exchange באמצעות Outlook Mail באינטרנט וב- Outlook Web App :

1. פתח את Outlook Web App עבור חשבון Exchange שלך ​​בדפדפן שלך.
2. לחץ על התיקייה פריטים שנמחקו ברשימת התיקיות באמצעות לחצן העכבר הימני.
   • אם אינך יכול לראות את רשימת התיקיות המלאה, לחץ על החץ כלפי מטה ( ⌄ ) מול התיקיות .
3. בחר באפשרות שחזר פריטים שנמחקו ... מתפריט ההקשר שהופיע.
4. ודא שכל הודעות האימייל שברצונך לשחזר מסומנות.
   • תיבות הסימון מופיעות כאשר אתה מעביר את סמן העכבר מעל הודעות דוא"ל ברשימה.
   • ההודעות ממוינות לפי התאריך שבו הן נמחקו (והועברו במקור לתיקיה פריטים שנמחקו ).
   • באפשרותך להשתמש בפקודת החיפוש של הדפדפן (נסה את Ctrl-F , Command-F או / ) כדי למצוא הודעות דוא"ל ספציפיות על ידי השולח או הנושא.
   • לחיצה על הודעות תוך כדי לחיצה על Shift מאפשרת לך לבחור טווח.
5. לחץ על שחזר .
6. עכשיו לחץ על אישור .
7. סגור את חלון השחזור.

Outlook Web App ו- Outlook Mail באינטרנט ישחזר הודעות דוא"ל לתיקיית הדואר הנכנס של החשבון (לא פריטים שנמחקו , כפי ש- Outlook עבור Windows עושה).

ביטול מחיקה של אימייל מסומן למחיקה בחשבון IMAP

הודעות דוא"ל בחשבונות IMAP נמחקות בשני שלבים: ראשית, הן מסומנות למחיקה ומוסתרות בדרך כלל מהמשתמש; שנית, הם נמחקים בשרת כאשר התיקייה "מטוהרת". כאשר טיהור זה קורה תלוי מאוד בתצורה של החשבון (וגם ב- Outlook) שלך.

לפני הטיהור, תוכל לשחזר הודעות דוא"ל המסומנות למחיקה בקלות ב- Outlook. גם אם חשבון IMAP שלך מוגדר להעביר הודעות דוא"ל שנמחקו לתיקיית אשפה ( פריטים שנמחקו ), בדיקה של הודעות האימייל המסומנות למחיקה יכולה להיות שווה.

כדי לבטל מחיקה של הודעות דוא"ל בחשבון IMAP שסומנו למחיקה באמצעות Outlook for Windows :

1. ודא שהחשבון הוא חשבון IMAP; ראה לעיל אפשרויות עם חשבונות דוא"ל של Exchange.
2. פתח את התיקייה שמכילה את ההודעה שנמחקה.
3. כעת ודא ש- Outlook מציג הודעות המסומנות למחיקה בתיקייה הנוכחית:
   1. פתח את הכרטיסייה תצוגה על הסרט.
   2. לחץ על שינוי תצוגה במקטע ' תצוגה נוכחית '.
   3. בחר הודעות IMAP מהתפריט שהופיע.
4. אתר את ההודעה שברצונך לבטל את מחיקתה.
   • באפשרותך להשתמש בשדה חיפוש תיבת דואר נוכחית כדי לחפש אותו, כמובן.
   • ההודעה המסומנת למחיקה תופיע באפור ותיכשל.
5. לחץ על ההודעה שברצונך לבטל את מחיקתו באמצעות לחצן העכבר הימני.
6. בחר ביטול מחיקה מתפריט ההקשר שהופיע.

כדי לבטל מחיקה של דוא"ל המסומן למחיקה (אך לא הועבר וטוהר מהתיקיה שלו) בחשבון דוא"ל מסוג IMAP באמצעות Outlook for Mac :

1. ודא שהודעות המסומנות למחיקה גלוי ב- Outlook for Mac. (ראה למטה.)
2. פתח את התיקיה שמכילה את ההודעה שברצונך לבטל את מחיקתה.
3. לחץ על ההודעה שברצונך לשחזר באמצעות לחצן העכבר הימני.
   • הודעות המסומנות למחיקה יופיעו עם סימן חוצה (╳).
   • באפשרותך להשתמש בשדה חפש תיקייה זו בשורת הכותרת של Outlook, כמובן, כדי לחפש את האימייל הרצוי.
4. בחר ביטול מחיקה מתפריט ההקשר שהופיע.

כדי להגדיר את Outlook for Mac להצגת הודעות המסומנות למחיקה בחשבונות דוא"ל מסוג IMAP:

1. בחר את Outlook העדפות ... מהתפריט ב- Outlook for Mac.
2. עבור אל הכרטיסייה קריאה .
3. ודא שהודעות הסתר IMAP המסומנות למחיקה אינן מסומנות תחת IMAP .
4. סגור את חלון תצורת קריאה .

שחזור הודעות דוא"ל ממיקום גיבוי

גם כאשר השיטות לעיל נכשלים לייצר את הדוא"ל שאתה מתגעגע, אתה לא בהכרח ללא אפשרויות או תקווה. הרבה חשבונות דוא"ל שומרים עותקי גיבוי לזמן מה; ייתכן שתוכל לשחזר הודעות משם או בעצמך או על ידי יצירת קשר עם תמיכה. ייתכן שהמחשב שלך מוגדר כדי ליצור עותקי גיבוי אוטומטיים של הודעות שהורדו או שנשמרו במטמון, אולי אפילו מבלי להיות מודע. ייתכן שהמסר הועבר מאחת הכתובות שלך לאחרת, עם עותק שנשמר עדיין בחשבון ההעברה.

כדי לשחזר הודעות דוא"ל מגיבוי של שירות דואר אלקטרוני (למעט Outlook Mail באינטרנט ו- Outlook 365, שעבורן ראה למעלה), בדוק את האפשרויות הבאות:

• Fastmail: שחזור מגיבוי
• G Suite (Google Apps Gmail): שחזר נתונים
• Yahoo! דואר: לשחזר איבד או הודעות דוא"ל שנמחקו

כדי לשחזר הודעות שנשמרו באמצעות תוכנת גיבוי ושירותים:

• Outlook: שחזור קובץ PST שנשמר בארכיון

• העברה ושחזור של גיבויים דוא"ל
• Gmvault: שחזור גיבוי של Gmail
• IMAPSize: שחזור גיבויים IMAP מצטבר
• One.com: שימוש בגיבוי ושחזור
• OpenSRS: שחזור דואר שנמחק
• MacOS ו OS X מכונת זמן: גיבוי הנתונים שלך
• Upsafe: גיבוי ושחזור של Gmail

אם הנתונים שלך ב- Outlook לא מגובה ואיבדת את קובץ ה- PST שלך, ייתכן שתוכל לשחזר את זה באמצעות תוכנה חופשית לשחזור נתונים .

שחזור דוא"ל Outlook שנמחקו מתוך גיבוי יכול להיות מאוד מפרך משימה. האם לחקור תחילה אפשרויות אחרות.

לפני שתחזור לשלב הקודם של ארכיון הדואר האלקטרוני שלך, הקפד לשמור את המצב הנוכחי של Outlook והודעות. אחרת, אתה עלול לאבד הודעות שהתקבלו בזמן בין לבין בסופו של דבר צורך לשחזר את אלה.

שחזור הודעות דוא"ל לכאורה אבוד לנצח ב - Outlook: הקש האחרון

אם אתה מתגעגע אבל הודעה אחת או כמה, לעשות לשקול לשאול את השולח, אם אתה זוכר אותם, לשלוח לך עותק נוסף. רוב הסיכויים הם, כי יש להם מאוד דוא"ל המשיך בבטחה - ו בהישג יד - בתיקיה "נשלח" שלהם.

(שחזור דואר שנמחק נבדק עם Outlook 2016 עבור Windows ו- Outlook 2016 עבור Mac)