שמור על הדוא"ל שלך
בעת שליחת דוא"ל רגיל שבו כל הכתובות נמצאות באותו שדה אל או עותק , כל נמען רואה כל כתובת אחרת. זו לא הגישה הטובה ביותר אם אף אחד מהנמענים לא מכיר אחד את השני או אם אתה צריך לשמור על כל זהות לא ידועה.
נוסף על כך, כתובות דוא"ל אלה יכולים במהירות להעמיס את ההודעה אם יש יותר מאשר רק כמה נמענים. לדוגמה, הודעת אימייל שנשלחה לשני אנשים שבהם הכתובות מוצגות זו לזו שונה באופן מאסיבי מאלו שהלכו לעשרות כתובות.
אם אינך רוצה לשתף כל כתובת דוא"ל עם כל הנמענים, תוכל לבנות את מה שאנו מכנים "נמענים לא ידועים" כדי שכל נמען יראה כתובת זו כאשר הם מקבלים הודעת אימייל. זה עושה שני דברים: מראה כל נמען כי הדוא"ל הזה לא נשלח רק אותם ביעילות מסתיר את כל הכתובות האחרות מכל איש קשר.
כיצד ליצור & # 34; נמענים שלא נמסרו & # 34; איש קשר
- פתח פנקס כתובות , הממוקם בקטע ' חפש ' בכרטיסייה ' דף הבית' .
- נווט אל התפריט קובץ> הזנה חדשה ....
- בחר איש קשר חדש מתוך האזור "בחר את סוג הכניסה:".
- לחץ על או הקש על אישור כדי לפתוח מסך הרבה יותר גדול שבו נזין את פרטי הקשר.
- הזן נמענים שלא נמסרו ליד תיבת הטקסט שם מלא ....
- הזן את כתובת הדוא"ל שלך ליד הקטע דואר אלקטרוני ....
- לחץ על ' שמור וסגור' .
הערה: אם כבר יש לך ערך פנקס כתובות קיים הנושא את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, הקפד להוסיף איש קשר חדש או הוסף את זה כאיש קשר חדש בכל מקרה מסומן בתיבת הדו-שיח ' שכפל איש קשר ', ובחר באפשרות ' עדכן' או ' אישור' .
כיצד לשלוח אימייל אל & # 34; נמענים שלא נמסרו & # 34; ב- Outlook
לאחר אישור שביצעת איש קשר כמו שתואר למעלה, בצע את השלבים הבאים:
- הפעל הודעת דואר אלקטרוני חדשה ב- Outlook .
- הבא, אל ... אל , הזן נמענים לא ידועים, כך שהוא יאוכלס אוטומטית בשדה אל .
- עכשיו להשתמש בלחצן עותק ... כדי להכניס את כל הכתובות שאתה רוצה דוא"ל. אם אתה מקליד אותם באופן ידני, הקפד להפריד ביניהם באמצעות נקודה פסיק.
- הערה: אם אינך רואה את עותק מוסתר ... , עבור אל אפשרויות> עותק מוסתר כדי להפעיל אותו.
- סיים את חיבור ההודעה ולאחר מכן שלח אותה.