כיצד להשתמש ב- Outlook: 23 חוסך זמן טיפים

תוהה כיצד להשתמש ב- Outlook בצורה יעילה יותר? נסה את העצות הבאות ואת הסודות.

לאן נעלמו כל השעות? זמן להשתמש מהירה יותר

אתה מבלה מספיק זמן ב- Outlook. עדיף לא לבזבז אותו.

שנה ברירות מחדל למה שאתה מעדיף בדרך כלל ולהשתמש בו; לעשות שימוש בקיצור מקשים או שניים ; להגדיר מסננים לאוטומציה; ודא Outlook עצמו פועל במהירות מקסימלית, ואת הזמן שלך ב- Outlook יוקדש היטב.

מחפש טיפים וטריקים נוספים?

01 מתוך 23

הודעות קבצים עם קליק אחד

לא כל התיקיות כאן הן וירטואליות, אבל רוב הסיכויים הם אלה מהר יותר עבור העברת הודעות דוא"ל ב- Outlook. StockUnlimited

לעשות מהר יותר מה שאתה עושה לעתים קרובות כל כך: גלה כיצד להגדיר את Outlook, כך שתוכל להגיש הודעות דוא"ל לתיקיות בשימוש של עם בלחיצה אחת. יותר "

02 מתוך 23

ייעל את השיחות

יש לנקות את הודעות הדוא"ל שלך באופן אוטומטי כמעט. פליקר / ג'יי די הנקוק

למה לסבול תיקיות דוא"ל ואת המוח שלך littered עם oodles של הודעות כי הם מצוטטים במקום אחר בכל זאת? גלה כיצד להשתמש ב- Outlook לניקוי אוטומטי: הוא יזיז או ימחק הודעות אימייל מיותרות בכוחות עצמו. יותר "

03 מתוך 23

שלח שוב הודעות דוא"ל

שלח שוב אימייל ב- Outlook כדי להשתמש שוב בתוכן, בנושא או במשלחים (או פשוט שלח אותו שוב) במקום להתחיל במסך ריק. יותר "

04 מתוך 23

שמור על קבצים קטנים ב- Outlook ו- Snappy

אם אתה רוצה לוודא ש- Outlook שלך מהיר ומהיר, שמור על גודל קובץ ה- PST הראשי שלך (כאשר Outlook מאחסן הודעות דוא"ל, אנשי קשר, לוחות שנה ועוד): העבר את הדואר הישן לקובץ ארכיון נפרד, לדוגמה. יותר "

05 מתוך 23

הגדר מענה אוטומטי לחופשה מחוץ למשרד

יש תשובה של Outlook בשמך, אומר להגדיר ציפיות. זה יכול לחסוך לך זמן לא רק תופס אחרי חופשות אבל כל יום עבודה אחד גם כן. יותר "

06 מתוך 23

להעביר דוא"ל במהירות לתיקייה כלשהי

גם אם לא הגדרת בלחיצה אחת הגשת עבור תיקייה, Outlook מאפשר לך להעביר הודעות דוא"ל לתיקיות ממש מהר. אתה יכול להעביר הודעות באמצעות שום דבר מלבד המקלדת, למשל, או כפתור שימושי על הסרט. יותר "

07 מתוך 23

ליצור ולהשתמש תבניות דוא"ל

האם אתה מלחין הודעות דומות שוב ושוב? גלה כיצד להשתמש ב- Outlook כדי לשמור דוא"ל אחד כזה כתבנית לשימוש עתידי. תוכל לשלוח את אותו דוא"ל - או דומה מאוד - שוב ושוב עם מהירות מעורר קנאה. יותר "

08 מתוך 23

שינוי ברירת המחדל של גופן Outlook פנים וגודל

הגופן של Outlook משתמש בעת חיבור הודעה או קריאת הודעת דוא"ל רחבה מדי, גבוהה, קטנה, זעירה, גדולה או כחולה? למד כיצד להגדיר את הגופן, סגנון הגופן והצבע המדויקים לשימוש כברירת מחדל עבור הודעות דוא"ל ב- Outlook. יותר "

09 מתוך 23

מחק והשתיק שיחה

האם אתה צריך wade דרך יותר מדי הודעות דוא"ל יותר מדי שיחות, הן לגמרי לא רלוונטי? Outlook יכול לעזור: גלה כיצד להשתמש ב- Outlook כדי למחוק שיחה שלמה ולהסיר את הודעות האימייל בעתיד באותו הליך אוטומטי גם כן. יותר "

10 מתוך 23

סינון דואר אחד לתיקיה מסוימת באופן אוטומטי

החל מכל דוא"ל, בקלות להגדיר מסנן Outlook מעביר את כל ההודעות העתידיות מאותו שולח לתיקיה מסוימת באופן אוטומטי. יותר "

11 מתוך 23

מצא הודעות קשורות

למה אנחנו מדברים על זה עכשיו? איך התחיל הדיון? מה אמרתי? ב- Outlook, קל למצוא את כל ההודעות הקשורות. יותר "

12 מתוך 23

הגדר את חשבון ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל חדשות

ודא שהודעות חדשות שאתה יוצר מתחילות עם הסיכוי הטוב ביותר לכתובת דוא"ל שכבר נבחרה ב- Outlook. יותר "

13 מתוך 23

חפש בתוך הודעה

רוצה למצוא משהו באימייל ארוך ומסור? גלה כיצד להשתמש ב- Outlook כדי לחפש את הטקסט בתוך הודעת דוא"ל. יותר "

14 מתוך 23

תזמן הודעות דוא"ל להיות מועבר מאוחר יותר

אל תספק את הדואר הזה לפני ... באפשרותך לומר ל- Outlook לשלוח הודעה רק בתאריך מסוים או אחריו. יותר "

15 מתוך 23

בטל מחיקת הודעה במהירות

האם פשוט מחקת הודעת דוא"ל ב- Outlook שלא הייתה (עדיין) אמורה לגשת לתיקיה " פריטים שנמחקו "? אין דאגות! הנה דרך פשוטה לקבל את הדוא"ל בחזרה לרגע. יותר "

16 מתוך 23

הגדר רשימות תפוצה

יצירת רשימות התפוצה שלך ב- Outlook ולשלוח הודעות לקבוצות של אנשים בקלות. יותר "

17 מתוך 23

מחיקת קבצים מצורפים מהודעות

שמור את ההודעה, לאבד את גודל גדול . גלה כיצד להשתמש ב- Outlook כדי להסיר קבצים מצורפים (לאחר שמירתם במקום אחר) מהודעות דואר אלקטרוני. בדרך זו, ניתן לקצץ במידה ניכרת את גודל תיבת הדואר שלך. יותר "

18 מתוך 23

מצא את כל הדואר משולח במהירות

Outlook כולל את כל ההודעות משולח מסוים, והוא יראה אותן במהירות עם טיפ זה. יותר "

19 מתוך 23

הגדרת תיקיה "כל הדואר"

ראה את כל הודעות האימייל (שנשלחו, התקבלו, נשמרו בארכיון, הוגשו ...) עבור חשבון במקום אחד ב- Outlook. יותר "

20 מתוך 23

שלח את Outlook הדגש שנשלח אליך רק

כאשר אתה הנמען היחיד, ההודעה היא בדרך כלל חשובה יותר מאשר אם אתה אחד מתוך 45 אנשים בקו עותק:? מצא כאן כיצד להפוך את מסמכי Outlook להדגמה שיש לך רק את השורה אל:. יותר "

21 מתוך 23

ערוך הודעות דוא"ל שהתקבלו

במקום להעביר הודעות דוא"ל לעצמך או ליצור פתק במקום אחר ב- Outlook (או אולי מחוץ לו), אתה יכול פשוט לערוך את כל הדוא"ל הנכון במקום. יותר "

22 מתוך 23

באופן אוטומטי עותק: כל הדואר שאתה שולח

Outlook יכול לשלוח עותק פחמן של כל הודעה שאתה כותב לכתובת דוא"ל אחרת. יותר "

23 מתוך 23

הרחב את Outlook עם הרחבות חוסכות זמן

תוספות כגון ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen ו- Auto-Mate יכולים לשפר את זרימת העבודה של Outlook באופן משמעותי, לשים את המידע הנכון אפילו קרוב יותר טיפים של האצבע, סינון בתבונה, אוטומציה משימות חוזרות ועוד. יותר "