3 דרכים למיין לפי צבע ב - Excel

01 מתוך 03

מיון לפי צבע רקע תא ב - Excel

מיון לפי צבע ב- Excel

בנוסף למיון לפי ערכים - כגון טקסט או מספרים - ל- Excel יש אפשרויות מיון מותאמות אישית המאפשרות מיון לפי צבע.

מיון לפי צבע יכול להיות שימושי בעת שימוש בעיצוב מותנה , אשר ניתן להשתמש בהם כדי לשנות את צבע הרקע או צבע הגופן של נתונים העונים על תנאים מסוימים.

כפי שמוצג בתמונה לעיל, מיון לפי צבע יכול לשמש כדי לקבץ נתונים אלה יחד לשם השוואה קלה וניתוח.

סדרה זו של טיפים מכסה שיטות שונות של מיון נתונים ב- Excel באמצעות צבע. מידע ספציפי עבור המיון לפי אפשרויות צבע שונות ניתן למצוא בדפים הבאים:

1. מיון לפי צבע רקע לתא (דף זה בהמשך)
2. מיין לפי צבע גופן
3. מיין לפי סמלים עיצוב מותנה

בחירת נתונים למיון

לפני הנתונים ניתן למיין, Excel צריך לדעת את הטווח המדויק כי הוא להיות מסודר, ובדרך כלל, Excel הוא די טוב בבחירת תחומים של נתונים קשורים - כל עוד כאשר הוא היה נכנס,

1. לא נותרו שורות או עמודות ריקות בתוך שטח של נתונים קשורים;
2. שורות ריקות ועמודות נותרו בין אזורים של נתונים קשורים.

Excel אפילו לקבוע, באופן מדויק למדי, אם אזור הנתונים יש שמות השדות ולא לכלול שורה זו מן הרשומות כדי למיין.

מתן אפשרות ל- Excel לבחור את הטווח המיועד למיון מצוין עבור כמויות קטנות של נתונים שניתן לבדוק באופן חזותי כדי להבטיח:

• כי טווח נכון נבחר;
• כי אין טווח החסר בטווח;
• כי לאחר המיון, רשומות הנתונים הם שלמים ונכונים.

עבור שטחים גדולים של נתונים, הדרך הקלה ביותר להבטיח שהטווח הנכון נבחר היא להדגיש אותו לפני תחילת המיון.

אם אותו טווח הוא להיות מסודר שוב ושוב, הגישה הטובה ביותר היא לתת לו שם .

אם שם מוגדר עבור טווח למיון, הקלד את השם בתיבה 'שם' או בחר אותו מהרשימה הנפתחת המשויכת ו- Excel ידגיש באופן אוטומטי את טווח הנתונים הנכון בגליון העבודה.

מיון לפי צבע וסדר הזמנה

מיון דורש שימוש בסדר מיון .

בעת מיון לפי ערכים, ישנם שני סוגי מיון אפשריים - עולה או יורד. עם זאת, בעת מיון לפי צבעים, לא קיים הזמנה כזו ולכן המשתמש מגדיר את סדר המיון הצבע בתיבת הדו-שיח מיון.

מיין לפי דוגמת צבע תא

בתמונה לעיל, עבור טווח של תאים H2 כדי L12 עיצוב מותנה שימש כדי לשנות את צבע הרקע של התא רשומות המבוססות על הגיל של התלמידים.

במקום לשנות את צבע התא של כל רשומות התלמידים, רק אותם 20 שנים של גיל או צעיר יותר הושפעו על ידי עיצוב מותנה עם שאר הנותרים לא מושפע.

רשומות אלה היו ממוינים מכן על ידי צבע התא לקבץ את הרשומות של עניין בחלק העליון של טווח להשוואה קלה וניתוח.

בצע את השלבים הבאים כדי למיין את הנתונים לפי צבע רקע התא.

1. הדגש את טווח התאים למיון - H2 עד L12
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. לחץ על הסמל מיין וסנן על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת
4. לחץ על מיון מותאם אישית ברשימה הנפתחת כדי להציג את תיבת הדו-שיח מיון
5. תחת הכותרת מיין On בתיבת הדו-שיח, בחר באפשרות Cell Color מהרשימה הנפתחת
6. כאשר Excel מוצא צבעים שונים בתא רקע בנתונים שנבחרו הוא מוסיף צבעים אלה לאפשרויות הרשומות תחת הכותרת סדר בתיבת הדו-שיח
7. תחת הכותרת סדר, בחר את הצבע האדום מהרשימה הנפתחת
8. במידת הצורך, בחר באפשרות ' למעלה' לפי סדר המיון, כך שהנתונים בצבע אדום יהיו בראש הרשימה
9. לחץ על אישור כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח
10. ארבעת הרשומות עם צבע התא האדום יש לקבץ יחד בחלק העליון של טווח הנתונים

02 מתוך 03

מיון נתונים לפי צבע גופן ב- Excel

מיין לפי צבע גופן

דומה מאוד למיון לפי צבע התא, מיון לפי צבע גופן ניתן להשתמש כדי למיין במהירות נתונים עם טקסט בצבע שונה.

שינויים בצבע הגופן יכולים להיעשות באמצעות עיצוב מותנה או כתוצאה של עיצוב מספר - כגון בעת ​​הצגת מספרים שליליים באדום כדי להקל על מציאתם.

מיין לפי דוגמת צבע גופן

בתמונה לעיל, עבור טווח של תאים H2 עד L12 עיצוב מותנה שימש כדי לשנות את צבע הגופן של רשומות הסטודנטים על פי תוכנית הלימודים שלהם:

• גופן אדום - סטודנטים הלומדים בתוכנית סיעוד
• כחול גופן - סטודנטים נרשמו לתוכנית המדע

רשומות אלה היו ממוינים מכן על ידי צבע גופן כדי לקבץ את הרשומות של עניין בחלק העליון של טווח עבור השוואה קלה וניתוח.

סדר המיון של צבע הגופן היה אדום ואחריו כחול. רשומות עם צבע הגופן השחור ברירת המחדל לא סווגו.

בצע את השלבים הבאים כדי למיין את הנתונים לפי צבע גופן.

1. הדגש את טווח התאים למיון - H2 עד L12
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט .
3. לחץ על הסמל מיין וסנן על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
4. לחץ על מיון מותאם אישית ברשימה הנפתחת כדי להציג את תיבת הדו-שיח מיון
5. תחת הכותרת ' מיין פועל' בתיבת הדו-שיח, בחר ' צבע גופן' מהרשימה הנפתחת
6. כאשר Excel מוצא צבעי גופן שונים בנתונים שנבחרו הוא מוסיף צבעים אלה לאפשרויות המפורטות תחת הכותרת סדר בתיבת הדו-שיח
7. תחת הכותרת סדר, בחר את הצבע האדום מהרשימה הנפתחת
8. במידת הצורך, בחר באפשרות ' למעלה' לפי סדר המיון, כך שהנתונים בצבע אדום יהיו בראש הרשימה
9. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, לחץ על הלחצן הוסף רמה כדי להוסיף את רמת המיון השנייה
10. עבור הרמה השנייה, תחת הכותרת סדר, בחר את הצבע הכחול מהרשימה הנפתחת
11. בחר למעלה תחת סדר המיון כך שהנתונים בצבע כחול יהיו מעל לרשומות אלה עם הגופן השחור המוגדר כברירת מחדל
12. לחץ על אישור כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח
13. שתי רשומות עם צבע הגופן האדום צריך להיות מקובצים יחד בחלק העליון של טווח הנתונים ואחריו שתי רשומות בצבע כחול גופן

03 מתוך 03

מיין נתונים על ידי סמלים עיצוב מותנה ב - Excel

מיין לפי סמלים עיצוב מותנה

אפשרות נוספת למיון לפי צבע היא להשתמש בסמל ערכות עיצוב מותנה עבור סדר המיון .

ערכות סמלים אלה מציעות אלטרנטיבה לאפשרויות עיצוב מותנות רגילות המתמקדות בשינויים בגופן ובפורמט התא.

בדומה למיון לפי צבע התא, בעת מיון לפי צבע סמל המשתמש קובע את סדר המיון בתיבת הדו-שיח מיון .

מיין לפי דוגמת צבע אייקון

בתמונה שלעיל, טווח התאים המכילים נתוני טמפרטורה עבור פריז, צרפת הותאם באופן מותנה עם סמל אור עצור שנקבע על בסיס הטמפרטורה המקסימלית היומית לחודש יולי 2014.

סמלים אלה שימשו למיון הנתונים ברשומות המציגות את הסמלים הירוקים מקובצים תחילה ואחריהם הסמלים הענברים, ולאחר מכן את האדום.

בצע את השלבים הבאים כדי למיין את הנתונים לפי צבע הסמל.

1. הדגש את טווח התאים למיון - I3 עד J27
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט .
3. לחץ על הסמל מיין וסנן על הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת.
4. לחץ על מיון מותאם אישית ברשימה הנפתחת כדי להציג את תיבת הדו-שיח מיון
5. תחת הכותרת מיין On בתיבת הדו-שיח, בחר Cell Cell מהרשימה הנפתחת
6. כאשר Excel מוצא סמלים סלולריים בנתונים שנבחרו הוא מוסיף את הסמלים הללו לאפשרויות הרשומות תחת הכותרת סדר בתיבת הדו-שיח
7. תחת הכותרת סדר, בחר את הסמל הירוק מהרשימה הנפתחת
8. אם יש צורך, בחר באפשרות למעלה תחת סדר המיון כך שהנתונים עם הסמלים הירוקים יהיו בחלק העליון של הרשימה
9. בחלק העליון של תיבת הדו-שיח, לחץ על הלחצן הוסף רמה כדי להוסיף את רמת המיון השנייה
10. עבור הרמה השנייה, תחת הכותרת סדר, בחר את סמל ענבר או צהוב מהרשימה הנפתחת
11. שוב, בחר למעלה תחת סדר המיון במידת הצורך - זה ימקם את הקבוצה השנייה של הרשומות מתחת לאלה עם סמלים ירוקים, אבל מעל כל הרשומות האחרות להיות ממוין
12. כיוון שיש רק שלוש אפשרויות סמל בסדרה זו, אין צורך להוסיף רמה שלישית כדי למיין את הרשומות עם סמלים אדומים, שכן הם הרשומות היחידות שנותרו ו יהיה ממוקם בחלק התחתון של הטווח
13. לחץ על אישור כדי למיין את הנתונים ולסגור את תיבת הדו-שיח
14. רשומות עם סמל ירוק יש לקבץ יחד בחלק העליון של טווח הנתונים ואחריו את הרשומות עם סמל ענבר, ולאחר מכן עם סמל אדום