Friday 01
עיצוב מותנה של Excel
סקירה על עיצוב מותנה
הוספת עיצוב מותנה ב- Excel מאפשרת לך להחיל אפשרויות עיצוב שונות על תא או טווח של תאים העונים על תנאים ספציפיים שהגדרת.
אפשרויות העיצוב מוחלות רק כאשר התאים שנבחרו עומדים בתנאים שנקבעו.
אפשרויות העיצוב שניתן להחיל כוללות שינויים בגופן ובצבע הרקע, סגנונות גופנים, גבולות תאים והוספת עיצוב מספר לנתונים.
מאז Excel 2007, ל- Excel יש מספר אפשרויות הגדרה מותנות מראש עבור תנאים נפוצים כגון מציאת מספרים שהם גדולים או נמוכים מערך מסוים או מציאת מספרים שהם מעל או מתחת לערך הממוצע .
מצא כפילויות עם עיצוב מותנה
אפשרויות נוספות או של Excel מוגדרות מראש כדי למצוא ולעצב נתונים כפולים עם עיצוב מותנה - אם הנתונים הכפולים הם טקסט, מספרים, תאריכים, נוסחאות או שורות שלמות או רשומות נתונים .
עיצוב מותנה פועל גם עבור נתונים שנוספו לאחר עיצוב מותנה הוחל על מגוון של נתונים, ולכן קל לבחור את הנתונים הכפולים כפי שהוא הוסיף גיליון עבודה.
הסרת נתונים כפילויות ב- Excel
אם המטרה היא להסיר נתונים כפולים לא רק למצוא את זה - אם זה תאים בודדים או רשומות נתונים שלמים, במקום להשתמש בעיצוב מותנה, Excel מספק אפשרות אחרת ידוע, לא מפתיע, כמו כפילויות הסר .
כלי זה נתונים ניתן להשתמש כדי למצוא ולהסיר באופן חלקי או תואם לחלוטין רשומות נתונים מתוך גליון עבודה.
מצא כפילויות עם דוגמה עיצוב מותנה
להלן מפורטים השלבים המשמשים כדי למצוא תאים כפולים של נתונים עבור טווח E1 ל E6 (עיצוב ירוק) לראות את התמונה לעיל.
- הדגש את התאים E1 עד E6 בגליון העבודה.
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
- לחץ על הסמל עיצוב מותנה בסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
- בחרו ' כללי תא הדגשה'> 'ערכים כפולים' ... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב ערכים כפולים
- בחר באפשרות ' מילוי ירוק' עם 'טקסט ירוק כהה' מרשימת אפשרויות העיצוב שנקבעו מראש
- לחץ על אישור כדי לאשר את הבחירות ולסגור את תיבת הדו-שיח
- תאים E1, E4 ו E6 צריך להיות מעוצב עם צבע רקע ירוק בהיר טקסט ירוק כהה שכן כל שלוש להכיל נתונים כפולים - חודש ינואר
מצא נתונים ייחודיים עם עיצוב מותנה
אפשרות נוספת עם עיצוב מותנה היא לא למצוא שדות נתונים כפולים, אלא שדות ייחודיים - אלה המכילים נתונים המופיעים רק פעם אחת בטווח נבחר - כפי שמוצג בטווח התחתון של תאים (עיצוב אדום) בתמונה לעיל.
אפשרות זו שימושית במצבים שבהם צפויים נתונים כפולים - כגון אם העובדים צפויים להגיש דוחות או טפסים קבועים או תלמידים שמציגים משימות מרובות - שמוצגות בגליון עבודה. מציאת שדות ייחודיים מאפשרת לקבוע מתי חסרות.
כדי למצוא רק שדות נתונים ייחודיים, בחר באפשרות ייחודיות מתוך הרשימה הנפתחת תאים המכילים את: הרשימה הנפתחת כפי שמוצג בתמונה למעלה.
להלן מפורטים השלבים המשמשים כדי למצוא תאים ייחודיים של נתונים עבור טווח F6 עד F11 (עיצוב אדום) לראות בתמונה לעיל.
- הדגשת תאים F6 עד F11 בגליון העבודה
- לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
- לחץ על הסמל עיצוב מותנה בסרט כדי לפתוח את התפריט הנפתח
- בחרו ' כללי תא הדגשה'> 'ערכים כפולים' ... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב ערכים כפולים
- לחץ על החץ למטה מתחת לתאים עיצוב המכילים: אפשרות לפתוח את הרשימה הנפתחת - שכפל הוא הגדרת ברירת המחדל
- בחר באפשרות ' ייחודי' ברשימה
- בחר אור אדום מלא עם טקסט כהה אדום מהרשימה של אפשרויות עיצוב מראש
- לחץ על אישור כדי לאשר את הבחירות ולסגור את תיבת הדו-שיח.
- תאים E7 ו E9 צריך להיות מעוצב עם צבע רקע אדום בהיר טקסט אדום כהה שכן הם התאים הייחודיים היחידים של הנתונים בטווח