סקירה בסיסית של דואר אלקטרוני
הרבה אנשים משתמשים בדוא"ל בכל יום כדי לשלוח חברים ובני משפחה. הם בודקים את חשבון הדוא"ל שלהם כל היום, להשתמש בדוא"ל בעבודה, להירשם לעשרות אתרים עם כתובת הדוא"ל שלהם, ולהתקין תוכנית דוא"ל בטלפון, בטאבלט , במחשב, ואולי אפילו smartwatch.
ברור כי דוא"ל (דואר אלקטרוני) הפך לאחד הצורות הנפוצות ביותר של תקשורת. למעשה, תקשורת דוא"ל הוא לא רק בשימוש במקום כתיבת מכתבים, זה גם החליף שיחות טלפון במצבים חברתיים רבים בסביבות מקצועיות.
אז, מה הוא דוא"ל ואיך עובד דוא"ל? יש הרבה דברים שנכנסים לדואר האלקטרוני מאחורי הקלעים, אבל לא נכסה את כל זה כאן. במקום זאת, בוא נסתכל על שני הנושאים החשובים ביותר: מה הדוא"ל הוא ומדוע אנשים משתמשים בדוא"ל לעתים כה קרובות.
מה זה דוא"ל?
דוא"ל (שנכתב גם בדואר אלקטרוני ) הוא הודעה דיגיטלית. במקום להשתמש בעט כדי לכתוב מכתב על נייר, אתה משתמש במקלדת שלך (או לפעמים רק בקול שלך) כדי לכתוב הודעת דוא"ל במכשיר אלקטרוני, כגון טלפון או מחשב.
כתובות דוא"ל נכתבות עם שם משתמש מותאם אישית בתחילתו ואחריו שם התחום של ספק שירות הדואר האלקטרוני, עם סימן @ המפריד בין השניים. הנה דוגמה: name@gmail.com .
הנה כמה יסודות דוא"ל אחרים:
- שליחת הודעת האימייל: לאחר סיום האימייל, ופונה לכתובת האימייל של הנמען, שליחת ההודעה מאפשרת לה להגיע אל הנמען או הנמענים המיועדים אם אתה שולח הודעת דוא"ל קבוצתית.
- העברת דואר אלקטרוני: שרתי דואר אלקטרוני מעבירים הודעות מהשולח אל הנמען. SMTP הוא שם הפרוטוקול המשמש לשליחת הודעות דואר אלקטרוני, ושרתי POP או IMAP נחוצים כדי להבין כיצד להוריד דואר אלקטרוני ללקוח הדוא"ל.
- אחזור דואר חדש: אם יש לך דואר חדש בתיבת הדואר שלך, אתה פשוט צריך ללחוץ עליו או ללחוץ עליו כדי לפתוח ולקרוא את ההודעה, כמו גם כדי להציג את כל הקבצים המצורפים.
מה משמש דוא"ל?
ישנן מספר סיבות לכך שאנשים רבים משתמשים בדוא"ל בכל יום:
- מהירות: המהירות שבה דוא"ל ניתן לשלוח והתקבל הוא יתרון עצום על רוב האנשים. אנשים יכולים לתקשר בתוך דקות או שניות מכל מקום, בין אם הוא נמצא באותו בניין או בכל רחבי העולם.
- נוחות: הודעות דוא"ל מהירות יותר במקרים מסוימים מאשר ביצוע שיחת טלפון, שבה אתה עלול להישאר בהמתנה במשך תקופה ארוכה של זמן או נאלץ לעסוק בשיחות ארוכות. במקום זאת, אם יש לך שאלה מהירה עבור מישהו, לפעמים זה קל יותר לירות את הודעת הדוא"ל כי ניתן לענות במהירות מהירה.
- קבצים מצורפים: פשוט לצרף כל קובץ להודעת דואר אלקטרוני. זה פשוט כמו לשלוח דוא"ל את המאמר שלך כמו שהוא לשלוח מישהו קבוצה של תמונות חופשה או דוא"ל גיליון אלקטרוני כדי עמית לעבודה.
- נגישות: חשבונות דואר אלקטרוני הם כמו תיקיות גדולות עבור לא רק הודעות פרטיות, אלא גם קבצים ומידע חשוב אחר. לקוחות הדוא"ל טוב לעשות את זה קל לארגן, ארכיון, ולחפש את הודעות הדוא"ל שלך, ולכן כל המידע הכלול בדוא"ל הוא תמיד נגיש.
- רשומה: דואר אלקטרוני מספק תיעוד של שיחה שאין לך אם מתקשרים באופן מילולי. זה קל להדפיס הודעות דוא"ל עבור עותקים קשיחים או שאתה יכול לנצל את שטח אחסון גדול של ספק הדוא"ל שלך כדי לשמור על כל באינטרנט כל עוד אתה צריך.
- מרחב וזמן ללא הגבלה: שלא כמו הודעות SMS, יש לך שטח בלתי מוגבל לכתוב כמה שאתה רוצה בדוא"ל. אתה יכול גם להשקיע זמן רב ככל שתרצה לכתוב דוא"ל, תיקון זה פעמים רבות ככל שאתה צריך לפני שליחת אותו.
- תקשורת חינם: שלא כמו כמה צורות של תקשורת, כמו שיחות למרחקים ארוכים ודואר אלקטרוני הודעות, רוב ספקי דוא"ל לתת לך גישה חופשית לחשבון דוא"ל. אתה יכול לבחור את כתובת הדוא"ל שלך, לשלוח ולקבל את כל הדואר האלקטרוני שאתה רוצה, ולאחסן הכל באינטרנט מבלי לשלם אגורה.
- אבטחה: שירותי דואר אלקטרוני מסוימים בנויים במיוחד עבור פרטיות ואבטחה , כך שמשתמשים יכולים להיות בטוחים שההודעות והקבצים מוסתרים מכולם מלבד הנמענים המיועדים.
פגמים בדוא"ל
למרבה הצער, הבעיה הגדולה של אימייל היא דואר לא רצוי, הידוע יותר כספאם .
עם מאות הודעות דואר זבל אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, דוא"ל טוב מדי פעם יכול ללכת לאיבוד. למרבה המזל, עם זאת, מסננים מתוחכמים קיימים לעבור את ההודעות החדשות שלך ולמיין את אלה לא רצויות באופן אוטומטי.
כדי לדווח על ספאם כהלכה, בצע את הפעולות הבאות:
- זהה את המקור האמיתי של ההודעה.
- מצא את ספק שירותי האינטרנט שבו שלח את השולח.
- זהה את האדם הנכון ליצור קשר עם ספק שירותי האינטרנט.