מיון הוא תהליך של סידור אובייקטים ברצף מסוים או סדר מיון לפי כללים ספציפיים.
בתכניות גיליונות אלקטרוניים כגון Excel וגיליונות אלקטרוניים של Google, קיימים מספר סוגים שונים של הזמנות בהתאם לסוג הנתונים שממוינים.
עולה לעומת יורד סדר מיון
עבור ערכי טקסט או מספריים, שתי אפשרויות מיון המיון הן עולה ויורדות .
בהתאם לסוג הנתונים בטווח שנבחר, הזמנות המיון האלה ימיינו נתונים בדרכים הבאות:
למיון עולה:
- מיון א 'עד ת' - עבור נתוני טקסט
- למיין הקטן ביותר לגודל - עבור נתוני מספרים
- מיון הישן ביותר עדכני - עבור תאריך או תאריך נתונים
לסוגים שונים:
- מיון א 'עד ת' - עבור נתוני טקסט
- המיון הגדול ביותר לקטן - עבור נתוני מספרים
- מיין החדש ביותר לישן - עבור תאריך או תאריך נתונים
שורות נסתרות ועמודות ומיון
שורות נסתרות ועמודות נתונים אינן מועברות בזמן המיון, לכן יש צורך לבטל אותן לפני ביצוע המיון.
לדוגמה, אם שורה 7 מוסתרת, והיא מהווה חלק ממגוון נתונים שממוינים, היא תישאר כשורה 7 במקום לעבור למיקומה הנכון כתוצאה מהסוג.
כנ"ל לגבי עמודות של נתונים. מיון לפי שורות כולל סידור מחדש של עמודות נתונים, אך אם העמודה B מוסתרת לפני המיון, היא תישאר בתור עמודה B ולא תיבחר מחדש עם העמודות האחרות בטווח המיון.
מיון לפי הזמנות צבע ומיין
בנוסף למיון לפי ערכים, כגון טקסט או מספרים, ל- Excel יש אפשרויות מיון מותאמות אישית המאפשרות מיון לפי צבע עבור:
- צבע טקסט או גופן;
- צבע התא ;
- סמלי עיצוב מותנה .
מאחר שאין סדר עולה או יורד עבור צבעים, המשתמש מגדיר את סדר המיון צבע בתיבת הדו-שיח מיון.
מיין את ברירות המחדל של ההזמנה
מקור: הזמנות מיון ברירת מחדל
רוב תוכניות הגיליונות משתמשות בהזמנות המיון המהוות ברירת מחדל עבור סוגים שונים של נתונים.
תאים ריקים : הן בסדר עולה והן יורד, תאים ריקים ממוקמים תמיד לאחרונה.
מספרים : מספרים שליליים נחשבים לערכים הקטנים ביותר, ולכן המספר השלילי הגדול ביותר תמיד מגיע ראשון בסדר מיון עולה והולך בסדר יורד, כגון:
סדר עולה: -3, -2, -1,0,1,2,3
סדר יורד: 3,2,1,0, -1, -2, -3
תאריכים : התאריך המבוגר ביותר נחשב לערך קטן יותר או קטן יותר מהזמן האחרון או העדכני ביותר.
סדר עולה (הישן ביותר עד לאחרונה): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
סדר יורד (האחרון עד הישן): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
נתונים אלפאנומריים : שילוב של אותיות ומספרים, נתונים אלפאנומריים מטופלים כנתוני טקסט וכל תו ממוין משמאל לימין על תו לפי תו.
עבור נתונים אלפאנומריים, מספרים נחשבים לערכים פחותים מאשר אותיות.
לקבלת הנתונים הבאים, 123A, A12, 12AW ו- AW12 סדר המיון העולה הוא:
123A 12AW A12 AW12סדר יורד סדר יורד:
AW12 A12 12AW 123Aבמאמר כיצד למיין כראוי נתונים אלפאנומריים ב- Excel , הממוקם באתר האינטרנט של Microsoft.com, סדר המיון הבא ניתן עבור תווים שנמצאים בנתונים אלפאנומריים:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (רווח)! "# $% & () *,. /;;? @ [\] ^ _` {|} ~ + = => ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZנתונים לוגיים או בוליאניים : ערכי TRUE או FALSE בלבד, ו- FALSE נחשב לערך נמוך יותר מ- TRUE.
לקבלת הנתונים הבאים, TRUE, FALSE, TRUE ו- FALSE סדר המיון העולה הוא:
FALSE FALSE FALSE TRUE נכוןסדר יורד סדר יורד:
נָכוֹן
טעות מזויפת