כיצד לשלוט בהשלמה אוטומטית ב - Excel
אפשרות ההשלמה האוטומטית ב- Microsoft Excel תמלא באופן אוטומטי נתונים תוך כדי הקלדה, אך היא לא תמיד שימושית בכל מצב.
למרבה המזל, תוכל להשבית או להפעיל את ההשלמה האוטומטית מתי שתרצה.
כאשר אתה צריך ולא צריך להשתמש בהשלמה אוטומטית
תכונה זו מצוינת בעת הזנת נתונים לגליון עבודה המכיל הרבה כפילויות. עם השלמת אוטומטי, כאשר אתה מתחיל להקליד, זה יהיה אוטומטי למלא את שאר המידע מהקשר סביב זה, כדי להאיץ הזנת נתונים לא מעט. ניתן להציע לך מידע באופן אוטומטי בהתבסס על מה שהקלדת ממש לפניו.
סוג זה של תצורה מצוין כאשר אתה מזין שם, כתובת או מידע אחר בתאים מרובים. ללא ההשלמה האוטומטית, יהיה עליך להקליד מחדש את הנתונים שברצונך לשכפל, או להעתיק ולהדביק אותו שוב ושוב, דבר שעלול להימשך זמן רב בתרחישים מסוימים.
לדוגמה, אם הקלדת "מרי וושינגטון" בתא הראשון ולאחר מכן הרבה דברים אחרים, כמו "ג'ורג '" ו"הארי ", תוכל להקליד שוב את" מרי וושינגטון "מהר יותר על ידי הקלדת" M " ולאחר מכן הקשה על Enter כך ש- Excel יקלד אוטומטית את השם המלא.
זה יכול להיעשות עבור כל מספר של ערכי טקסט בכל תא בסדרה כלשהי, כלומר אתה יכול להקליד "H" בתחתית יש Excel להציע "הארי", ולאחר מכן להקליד "M" שוב אם אתה צריך את זה שם אוטומטי הושלמה. בשום שלב אין צורך להעתיק או להדביק נתונים כלשהם.
עם זאת, השלמה אוטומטית לא תמיד חבר שלך. אם אתה לא צריך לשכפל שום דבר, זה עדיין אוטומטי להציע את זה בכל פעם שאתה מתחיל להקליד משהו משותף באות הראשונה כמו הנתונים הקודמים, אשר לעתים קרובות יכול להיות יותר מטריד מאשר עזרה.
הפעל / השבתה אוטומטית ב - Excel
השלבים להפעלה או השבתה של השלמה אוטומטית ב- Microsoft Excel הם שונים מעט בהתאם לגרסה שבה אתה משתמש:
Excel 2016, 2013 ו - 2010
- נווט אל התפריט קובץ > אפשרויות .
- בחלון אפשרויות Excel , פתח את Advanced בצד שמאל.
- תחת הקטע אפשרויות עריכה , שנה את האפשרות להשלמת השלמה אוטומטית לערכי תאים בהתאם להפעלה או השבתה של תכונה זו.
- לחץ על אישור או על אישור כדי לשמור את השינויים ולהמשיך להשתמש ב- Excel.
2007
- לחץ על לחצן Office .
- בחר ' אפשרויות Excel' כדי להציג את תיבת הדו-שיח ' אפשרויות Excel '.
- בחרו ' מתקדם' בחלונית שמימין.
- לחץ על התיבה שלצד האפשרות אפשר השלמה אוטומטית עבור ערכי תא כדי להפעיל או לבטל תכונה זו.
- בחר אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
Excel 2003
- נווט אל כלים > אפשרויות משורת התפריטים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות .
- בחר בכרטיסייה עריכה .
- החלף את ההשלמה האוטומטית / כיבוי עם תיבת הסימון לצד האפשרות אפשר השלמה אוטומטית עבור ערכי תאים .
- לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים ולחזור לגליון העבודה.