לכל תו במחשב - ניתן להדפסה ולא להדפסה - יש מספר המכונה קוד תו Unicode או ערך.
קבוצה נוספת, מבוגרת יותר ומוכרת יותר היא ASCII , אשר מייצג את קוד תקן אמריקאי עבור חילופי מידע , כבר שולבו להגדיר Unicode. כתוצאה מכך, 128 התווים הראשונים (0 עד 127) של ערכת Unicode זהים למערך ASCII.
רבים מבין 128 התווים הראשונים של Unicode מכונים תווי בקרה והם משמשים בתוכניות מחשב כדי לשלוט בהתקנים היקפיים כגון מדפסות.
ככזה, הם אינם מיועדים לשימוש בגליונות עבודה של Excel ויכולים לגרום למגוון שגיאות, אם קיים. פונקציית CLEAN של Excel תסיר את רוב התווים שאינם ניתנים להדפסה - למעט התו # 127.
01 מתוך 03
תו Unicode # 127
תו Unicode # 127 שולט על מקש המחיקה במקלדת. ככזה, זה לא נועד להיות אי פעם בגליון עבודה של Excel.
אם הוא קיים, הוא מוצג כדמות צרה בצורת קופסה - כפי שמוצג בתא A2 בתמונה שלמעלה - וזה כנראה היה מיובא או מועתק בטעות יחד עם כמה נתונים טובים.
נוכחותה עשויה:
- לגרום לבעיות עיצוב פשוט בגליון עבודה;
- להשפיע על מיון וסינון נתונים;
- לגרום לבעיות חישוב אם קיים בתא יחד עם נתונים המשמשים בנוסחה .
02 מתוך 03
הסרת תו Unicode # 127
למרות שלא ניתן להסיר תו זה באמצעות הפונקציה CLEAN, ניתן להסיר אותו באמצעות נוסחה המכילה את הפונקציות SUBSTITUTE ו- CHAR .
הדוגמה בתמונה לעיל מראה ארבעה בצורת מלבן אופי יחד עם מספר 10 בתא A2 של גליון עבודה של Excel.
הפונקציה LEN - שמספרת את מספר התווים בתא - בתא E2 מראה שהתא A2 מכיל שש תווים - שתי הספרות עבור המספר 10 ועוד ארבע תיבות עבור התו # 127.
בשל נוכחותו של אופי # 127 בתא A2, הנוסחה תוספת בתא D2 מחזירה #VALUE! הודעת שגיאה.
תא A3 מכיל את הנוסחה SUBSTITUTE / CHAR
תחליף = (A2, CHAR (127), ")כדי להחליף את ארבעת # 127 תווים מן התא A2 עם שום דבר - (המוצגת על ידי מרכאות ריקות בסוף הנוסחה).
כתוצאה
- ספירת התווים בתא E3 מצטמצמת לשתיים - עבור שתי הספרות במספר 10;
- נוסחת תוספת בתא D3 מחזירה את התשובה הנכונה של 15 בעת הוספת התוכן לתא A3 + B3 (10 + 5).
הפונקציה SUBSTITUTE מחליפה את עצמה בזמן שהפונקציה CHAR משמשת כדי לספר לנוסחה איזה תו להחליף.
03 מתוך 03
הסרת מקומות שאינם שוברים מגליון עבודה
בדומה לתווים שאינם ניתנים להדפסה הוא החלל שאינו שבירת (& nbsp), אשר יכול גם לגרום לבעיות בחישובים ובעיצוב בגליון עבודה. מספר הקוד של Unicode עבור רווחים שאינם שבורים הוא # 160.
שטחים שאינם פורצים נמצאים בשימוש נרחב בדפי אינטרנט, כך שאם הנתונים מועתקים לתוך Excel מדף אינטרנט, רווחים שאינם שבורים עשויים להופיע בגליון עבודה.
הסרת מרחבים שאינם ניתנים לשבירה יכולה להיעשות באמצעות נוסחה המשלבת בין פונקציות SUBSTITUTE, CHAR ו- TRIM.