תכונת ה- Subtotal של Excel פועלת על ידי הוספת הפונקציה SUBTOTAL למסד נתונים או לרשימה של נתונים קשורים. באמצעות התכונה סיכום מצטבר מציאת מידע וחילוץ מידע ספציפי מטבלה גדולה של נתונים מהירה וקלה.
למרות שזה נקרא "תכונה סיכום", אתה לא מוגבל למציאת סכום או סך של שורות שנבחרו של נתונים. בנוסף לסך הכל, ניתן גם למצוא ערכים ממוצעים עבור כל עמודה או שדה נתונים במסד הנתונים. מדריך זה צעד אחר צעד כולל דוגמה כיצד למצוא ערכים ממוצעים עבור עמודה מסוימת של נתונים במסד נתונים. השלבים במדריך זה הם:
- הזן את נתוני המדריך
- מיון מדגם הנתונים
- מציאת הערך הממוצע
Friday of 02
הזן את נתוני מערך הביניים
הזן את נתוני מערך הביניים
הערה: לקבלת עזרה בהוראות אלה, ראה את התמונה לעיל.
הצעד הראשון לשימוש בתכונה סיכום ביניים ב- Excel הוא להזין את הנתונים בגליון העבודה .
כאשר אתה עושה זאת, זכור את הנקודות הבאות:
- חשוב להזין נתונים כראוי. שגיאות, הנגרמות על ידי הזנת נתונים שגויה, הן המקור לבעיות רבות הקשורות לניהול נתונים.
- אין להשאיר שורות או עמודות ריקות בעת הזנת הנתונים. זה כולל לא להשאיר שורה ריקה בין כותרות העמודות לבין השורה הראשונה של הנתונים.
עבור הדרכה זו:
הזן את הנתונים לתאים A1 עד D12 כפי שניתן לראות בתמונה לעיל. למי שלא מרגיש כמו הקלדה, הנתונים, הוראות להעתקתו ל- Excel, זמינים בקישור זה.
02 of 02
מיון הנתונים
מיון הנתונים
הערה: לקבלת עזרה בהוראות אלה, ראה את התמונה לעיל. לחץ על התמונה להגדלה.
לפני החלת סכומי ביניים, הנתונים שלך חייבים להיות מקובצים לפי עמודת הנתונים שברצונך לחלץ ממנה מידע. קיבוץ זה נעשה באמצעות התכונה 'מיון' של Excel.
במדריך זה, אנחנו רוצים למצוא את המספר הממוצע של הזמנות לכל אזור מכירות ולכן הנתונים חייבים להיות ממוינים לפי כותרת העמודה אזור .
מיון הנתונים לפי אזור המכירות
- גרור תאים נבחרים A2 ל D12 כדי להדגיש אותם. הקפד לא לכלול את הכותרת בשורה הראשונה בבחירה שלך.
- לחץ על הכרטיסייה נתונים של הסרט .
- לחץ על לחצן מיון הממוקם במרכז רצועת הנתונים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיין.
- בחר באפשרות מיין לפי אזור מהרשימה הנפתחת תחת הכותרת עמודה בתיבת הדו-שיח.
- ודא שהנתונים שלי כוללים כותרות מסומנות בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
- לחץ על אישור.
- הנתונים בתאים A3 ל D12 צריך להיות מסודר עכשיו לפי סדר אלפביתי לפי אזור השני בעמודה. הנתונים עבור שלושת נציגי המכירות מהמזרח באזור צריך להיות רשום הראשון, ואחריו צפון, ואז דרום, ואחרון באזור המערב.