עיצוב שלילי, ארוך, מספרים מיוחדים ב- Excel

01 מתוך 04

עיצוב מספרים ב- Excel סקירה

מידע על פורמטים ספציפיים של מספרים ניתן למצוא בדפים הבאים:

עמוד 1: מספרים שליליים (להלן);
עמוד 2: הצגת מספרים עשרוניים כשברים;
עמוד 3: מספרים מיוחדים - מיקוד ומספר טלפון עיצוב;
עמוד 4: עיצוב מספרים ארוכים - כגון מספרי כרטיסי אשראי - כטקסט.

עיצוב מספר ב- Excel משמש לשינוי המראה של מספר או ערך בתא בגליון העבודה.

עיצוב המספר מחובר לתא ולא לערך בתא. במילים אחרות, עיצוב מספר אינו משנה את המספר בפועל בתא, אלא רק את האופן שבו הוא מופיע.

לדוגמה, החלת תבנית מטבע, אחוזים או מספר על נתונים גלויה רק ​​בתא שבו נמצא המספר. לחיצה על תא זה תציג את מספר רגיל, לא מעוצב בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

ברירת מחדל כללי

תבנית ברירת המחדל עבור תאים המכילים את כל הנתונים היא הסגנון הכללי . סגנון זה אינו מכיל פורמט ספציפי, וכברירת מחדל מציג מספרים ללא סימני דולר או פסיקים ומספרים מעורבים - מספרים המכילים רכיב חלקי - אינם מוגבלים למספר מסוים של מקומות עשרוניים.

ניתן להחיל עיצוב מספר על תא בודד, על עמודות או שורות שלמות, על טווח נבחר של תאים או על גליון העבודה כולו.

עיצוב מספר שלילי

כברירת מחדל, מספרים שליליים מזוהים באמצעות הסימן השלילי או מקף (-) משמאל למספר. ל- Excel יש מספר אפשרויות פורמט אחרות להצגת מספרים שליליים הנמצאים בתיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ' . אלו כוללים:

• טקסט אדום
• סוגריים עגולים
• סוגריים עגולים וטקסט אדום

הצגת מספרים שליליים באדום יכולה להקל על מציאתם - במיוחד אם הם תוצאות של נוסחאות שעשויות להיות קשות לגלישה בגליון עבודה גדול.

סוגריים משמשים לעתים קרובות כדי להקל על הזיהוי של מספרים שליליים עבור נתונים המיועדים להדפסה בשחור-לבן.

שינוי עיצוב מספר שלילי בתיבה תיבת דו-שיח של תאים

1. הדגש את הנתונים שיש לפרמט
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. לחץ על משגר תיבת הדו-שיח - החץ הקטן כלפי מטה כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של קבוצת סמל המספר על הסרט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
4. לחץ על מספר תחת הקטע הקטגוריה של תיבת הדו-שיח
5. בחר אפשרות להצגת מספרים שליליים - אדום, סוגריים או אדום בסוגריים
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
7. יש לעצב את הערכים השליליים בנתונים שנבחרו עם האפשרויות שנבחרו

02 מתוך 04

עיצוב מספרים כמו שברים ב- Excel

להציג מספרים עשרוניים כמו שברים

השתמש בתבנית שבר כדי להציג מספרים כמו שברים בפועל, במקום מספרים עשרוניים. כפי שמופיע בעמודה תיאור בתמונה למעלה, האפשרויות הזמינות עבור שברים כוללות:

• הצגת ספרות עשרוניות כשבר אחד, שתיים או שלוש ספרות בחלק המכנה של המספר;
• הצגת עשרוני כמו שברים נפוצים - כגון חצי ורבע.

פורמט ראשון, נתונים שנית

בדרך כלל, עדיף ליישם את פורמט השבר לתאים לפני הזנת הנתונים, כדי למנוע תוצאות בלתי צפויות.

לדוגמה, אם שברים עם מונים בין 1 ל -12 - כגון 1/2 או 12/64 - נכנסים לתאים עם פורמט כללי , המספרים ישתנו לתאריכים כגון:

• 1/2 יחזרו כ -2 בינואר
• 12/64 יוחזרו לינואר 64 (ינואר 1964)

כמו כן, שברים עם המספרים הגדולים מ -12 יומרו לטקסט, ועלולים לגרום לבעיות אם משתמשים בהם בחישובים.

פורמט מספרים כמו שברים בתיבה תיבת הדו שיח עיצוב תאים

1. הדגש את התאים להיות מעוצב כמו שברים
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. לחץ על משגר תיבת הדו-שיח - החץ הקטן כלפי מטה כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של קבוצת סמל המספר על הסרט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
4. לחץ על חלק תחת הקטגוריה הקטגוריה של תיבת הדו שיח כדי להציג את רשימת פורמטים שברים זמין בצד ימין של תיבת הדו שיח
5. בחר תבנית להצגת מספרים עשרוניים כשברים מהרשימה
6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
7. יש להציג מספרים עשרוניים שהוכנסו בטווח המתוכנן כשברים

03 מתוך 04

עיצוב מספרים מיוחדים ב- Excel

הגבלות פורמט כללי ומספרי

אם אתה משתמש ב- Excel לאחסון מספרי זיהוי - כגון מספרי מיקוד או מספרי טלפון - ייתכן שתמצא את המספר משתנה או מוצג עם תוצאות לא צפויות.

כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה של Excel משתמשים בפורמט הכללי , והמאפיינים של פורמט זה כוללים:

• אפסים מובילים במספרים מוסרים,
• מספרים עם יותר מ -11 ספרות מומרים לסימון מדעי (או מעריכי).

באופן דומה, פורמט המספר מוגבל להצגת מספרים באורך של 15 ספרות. כל הספרות שמעבר לגבול זה מעוגלות עד אפסים

כדי למנוע בעיות עם מספרים מיוחדים, ניתן להשתמש בשתי אפשרויות בהתאם לסוג מספר המאוחסן בגליון עבודה:

• את הקטגוריה פורמט מיוחד בתיבת הדו שיח עיצוב תאים (ראה להלן);
• מספרי עיצוב בטקסט (עמוד הבא).

כדי לוודא שמספרים מיוחדים מוצגים כראוי בעת הזנתם, פירמו את התא או התאים באמצעות אחד משני הפורמטים הבאים לפני הזנת המספר.

פורמט מיוחד

הקטגוריה המיוחדת בתיבת הדו-שיח ' עיצוב תאים ' מחילה באופן אוטומטי עיצוב מיוחד למספרים כגון:

• מספרי טלפון - מקיף את שלוש הספרות הראשונות של מספר בן 10 ספרות בסוגריים ומפריד בין שבע הספרות הנותרות לשתי קבוצות המופרדות על ידי מקף. לדוגמה: (800) 555-1212
• מספרי ביטוח לאומי - מפריד בין 9 ספרות למספרים בקבוצות של שלושה, שניים וארבעה מופרדים על ידי מקפים. לדוגמה: 555-00-9999

• מיקוד - שומר אפסים מובילים במספרים - אשר מוסרים עם פורמטים מספר קבוע. לדוגמה: 00987

• מיקוד + 4 : מפריד בין תשע ספרות למספרים בקבוצות של חמש ספרות וארבעה מופרדים במקף. כמו כן שומרת על כל אפסים מובילים. דוגמה: 00987-5555

אזור רגיש

הרשימה הנפתחת תחת האזור מספקת אפשרויות לעיצוב מספרים מיוחדים המתאימים למדינות ספציפיות. לדוגמה, אם האזור משתנה לאנגלית (קנדה) האפשרויות הזמינות הן מספר טלפון ומספר ביטוח לאומי - אשר משמשות בדרך כלל מספרים מיוחדים עבור אותה מדינה.

שימוש בעיצוב מיוחד עבור מספרים בתיבה תיבת עיצוב תיבת הדו שיח

1. הדגש את התאים להיות מעוצב כמו שברים
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. לחץ על משגר תיבת הדו-שיח - החץ הקטן כלפי מטה כלפי מטה בפינה הימנית התחתונה של קבוצת סמל המספר על הסרט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים
4. לחץ על מיוחד תחת הקטגוריה סעיף של תיבת הדו שיח כדי להציג את רשימת פורמטים מיוחדים זמינים בצד ימין של תיבת הדו שיח
5. במידת הצורך, לחץ על האפשרות אזור כדי לשנות מיקומים
6. בחר אחת מאפשרויות הפורמט להצגת מספרים מיוחדים מהרשימה
7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה
8. יש להציג מספרים מתאימים שהוכנסו בטווח המתוכנן, כמו בתבנית המיוחדת שנבחרה

04 מתוך 04

עיצוב מספרים כטקסט ב- Excel

הגבלות פורמט כללי ומספרי

כדי לוודא שמספרים ארוכים - כגון כרטיס אשראי בן 16 ספרות ומספרי כרטיס בנק - מוצגים כראוי בעת הזנתם, פירמו את התא או התאים באמצעות פורמט הטקסט - רצוי לפני הזנת הנתונים.

כברירת מחדל, כל התאים בגליון עבודה של Excel משתמשים בפורמט הכללי , ואחד המאפיינים של פורמט זה הוא שמספרים עם יותר מ -11 ספרות מומרים לסימון מדעי (או מעריכי) - כפי שמוצג בתא A2 בתמונה למעלה.

באופן דומה, פורמט המספר מוגבל להצגת מספרים באורך של 15 ספרות. כל הספרות שמעבר לגבול זה מעוגלות עד אפסים.

בתא A3 לעיל, מספר 1234567891234567 משתנה ל- 123456789123450 כאשר התא מוגדר לעיצוב מספר.

שימוש בנתוני טקסט בנוסחאות ובפונקציות

לעומת זאת, כאשר נעשה שימוש בתבנית טקסט - בתא A4 לעיל - אותו מספר מוצג כראוי, ומכיוון שמספר התווים לכל תא עבור פורמט הטקסט הוא 1,024, סביר להניח שזה רק מספרים לא הגיוניים כגון Pi (Π) ו- Phi (Φ) זה לא יכול להיות מוצג במלואו.

בנוסף לשמירה על מספר זהה לאופן שבו הוא נכנס, מספרים מעוצבים כטקסט עדיין יכולים לשמש בנוסחאות באמצעות פעולות מתמטיות בסיסיות - כגון הוספה וחיסור כפי שמוצג בתא A8 לעיל.

הם לא יכולים, עם זאת, לשמש אותו בחישובים עם כמה פונקציות של Excel - כגון SUM ו AVERAGE , כמו התאים המכילים את הנתונים מטופלים כמו ריק ולחזור:

• תוצאה של אפס SUM - A9 תא
• ערך השגיאה # DIV / 0! עבור AERAGE - תא A10

צעדים לעיצוב תא עבור טקסט

כמו בפורמטים אחרים, חשוב לעצב את התא עבור נתוני טקסט לפני הזנת מספר - אחרת, זה יושפע עיצוב התא הנוכחי.

1. לחץ על התא או בחר טווח של תאים שברצונך להמיר לפורמט טקסט
2. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט
3. לחץ על החץ למטה ליד התיבה מספר עיצוב - מציג כללי כברירת מחדל - כדי לפתוח את התפריט הנפתח של אפשרויות פורמט
4. גלול לתחתית התפריט ולחץ על האפשרות טקסט - אין אפשרויות נוספות עבור פורמט טקסט

טקסט לשמאל, מספרים ימינה

רמז חזותי כדי לעזור לך לקבוע את הפורמט של התא היא להסתכל על היישור של הנתונים.

כברירת מחדל ב- Excel, נתוני טקסט מיושרים בצד ימין בנתוני התא ומספר המספרים בצד שמאל. אם יישור ברירת המחדל עבור טווח מעוצב כטקסט לא השתנה, מספרים שהוכנסו בטווח זה יוצגו בצד השמאלי של התאים כפי שמוצג בתא C5 בתמונה לעיל.

בנוסף, כפי שמוצג בתאים A4 עד A7, מספרים מעוצבים כטקסט יציגו גם משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של התא, המציין כי הנתונים עשויים להיות בפורמט שגוי.