כיצד להשתמש ב- Excel - מדריכים עבור למתחילים

מדריך למתחילים של Microsoft Excel

צריך ללמוד כיצד להשתמש ב- Microsoft Excel, הגיליון האלקטרוני הפופולרי ביותר בעולם במשך שנים? עם זאת, זה יכול להיות קצת מאיימת כאשר אתה הראשון ההשקה של התוכנה. כיצד להשתמש ב- Excel הוא מעגל של הדרכות שתוכננו עם המוחלט המוחלט בראש. הוראות אלה כוללות דוגמאות מפורטות כיצד להשתמש ב- Excel ליצירת גיליון אלקטרוני בסיסי; בחר הדרכה כדי להתחיל!

רכיבי מסך

זה מורה מסך אלמנטים של Excel מזהה את המרכיבים העיקריים של גיליון עבודה של Excel, תוך התמקדות:

• תא תא פעיל
• הוסף סמל גיליון
• מכתבי טור
• מספרי שורה
• שורת מצב
• בר פורמולה
• שם התיבה
• סרט וסרטי סרט
• הכרטיסייה קובץ

גיליון אלקטרוני בסיסי של Excel

הגיליון הבסיסי של Excel גיליון אלקטרוני מכסה את היסודות של יצירת ועיצוב גיליון אלקטרוני בסיסי בגירסאות העדכניות ביותר של Excel. הנושאים שנכללו כוללים:

• הזנת נתונים
• יצירת נוסחאות פשוטות
• הגדרת טווח בעל שם
• העתקת נוסחאות עם ידית המילוי
• החלת מספר ועיצוב התא על גליון העבודה
• הוספת עיצוב תאים

מתמטיקה של Excel

למד להוסיף, לחסר, להכפיל ולחלק מספרים במדריך זה של Excel Math . המדריך כולל גם שינוי של סדר הפעולות בנוסחאות, מעריכים ופונקציות מתמטיקה של Excel.

כל נושא כולל דוגמה צעד אחר צעד כיצד ליצור נוסחה שתבצע אחד או יותר של ארבע פעולות בסיסיות במתמטיקה ב- Excel.

הוספת מספרים עם פונקציית SUM

שלב אחר שלב הוראות כיצד להשתמש בתפקוד SUM של Excel . מאז הוספת שורות ועמודות של מספרים היא אחת הפעולות הנפוצות ביותר ב- Excel, מיקרוסופט כללה קיצור זה נוסחה כדי להקל על העבודה. המדריך כולל:

• SUM פונקציה תחביר ויכוחים
• הזנת פונקציית SUM
• אוטומטי
• תיבת הדו-שיח של פונקציית SUM

העבר או העתק נתונים

במדריך זה, למד כיצד להשתמש במקשי קיצור כדי לחתוך, להעתיק ולהדביק נתונים ב- Excel . העבר נתונים למיקום חדש או שכפל אותו במספר דרכים. המדריך כולל:

• דרכים להעתקת נתונים
• הלוח ואת הנתונים הדבקה
• שימוש במקשי קיצור להעתקה והדבקה
• שימוש בתפריט ההקשר להעתקת נתונים
• שימוש באפשרויות תפריט בכרטיסייה דף הבית להעתקת נתונים
• העברת נתונים עם מקשי קיצור
• העברת נתונים עם תפריט ההקשר ושימוש בכרטיסייה 'דף הבית'

הוספה / הסרה של עמודות ושורות

צריך להתאים את הפריסה של הנתונים שלך? במקום פשוט להזיז את הנתונים, מדוע לא להוסיף או להסיר עמודות ושורות כדי להרחיב או לכווץ את אזור העבודה לפי הצורך? למד את הדרכים הטובות ביותר להוסיף או להסיר עמודות או שורות בודדות או מרובות באמצעות קיצור מקשים או תפריט ההקשר.

הסתר / בטל הסתרה של עמודות ושורות

ניתן להסתיר עמודות ושורות המכילות נתונים בגיליון אלקטרוני. פעולה זו יכולה להקל על ההתמקדות בתחומים חשובים אחרים של גליון העבודה, וקל להחזיר אותם כאשר אתה צריך לראות את הנתונים מוסתרים שוב.

הזנת התאריך

למד כיצד להשתמש בקיצור מקשים כדי להזין במהירות את התאריך והשעה הנוכחיים לגיליון אלקטרוני של Excel. אם אתה מעדיף לקבל את תאריך העדכון לתאריך הנוכחי בכל פעם שגליון העבודה נפתח, השתמש במקום זאת בפונקציה TODAY .

הזנת נתונים ב- Excel

אל תחמיצו את שבעת הטיפים לגבי שיטות עבודה מומלצות להזנת נתונים לגליון עבודה, כולל:

• תכנון גליון העבודה
• הנחת הנתונים
• הזנת כותרות ויחידות נתונים
• הגנה על נוסחאות גליון עבודה
• באמצעות הפניות תאים נוסחאות
• מיין את הנתונים שלך

תרשים עמודה

גם תרשימי עמודות משמשים גם להצגת השוואות בין פריטי נתונים. כל עמודה בתרשים מייצגת ערך נתונים שונה מגליון העבודה. למד כיצד להשתמש בהם ביעילות במדריך זה.

גרף קווי

תרשימי קו או תרשימי קו משמשים להצגת מגמות לאורך זמן. כל שורה בתרשים מציגה את השינויים בערך של ערך נתונים אחד מגליון העבודה.

תרשים עוגה

תרשימי עוגה משמשים להצגת אחוזים. סדרת נתונים אחת היא זממו וכל פרוסת הפאי מייצגת ערך נתונים יחיד מגליון העבודה.