קיצורי דרך של Excel

קיצור מקשי קיצור מפתח כלים ותכונות נפוצות

למד הכל על מקשי הקיצור, כולל שילובים כדי לנצל את היתרון של Excel במלואו.

01 מתוך 27

הוסף גיליון עבודה חדש ב- Excel

טיפ זה של Excel מראה כיצד להוסיף גליון עבודה חדש לחוברת עבודה באמצעות קיצור מקשים. הוספת גיליון עבודה חדש של Excel באמצעות מקשי קיצור לחץ והחזק את מקש SHIFT במקלדת. לחץ על המקש F11 ושחרר אותו במקלדת. גליון עבודה חדש יוכנס לחוברת העבודה הנוכחית. כדי להוסיף גליונות עבודה נוספים, לחץ והחזק את מקש F11 תוך לחיצה ממושכת על מקש SHIFT. יותר "

02 מתוך 27

גלישת טקסט על שני קווים ב - Excel

גלישת טקסט בתא אם ברצונך שהטקסט יופיע בשורה מרובת שורות בתא, תוכל לעצב את התא כך שהטקסט יעטוף באופן אוטומטי, או שתוכל להזין מעבר שורה ידני. מה אתה רוצה לעשות? גלישת טקסט באופן אוטומטי כניסה לשורת שורה גלישת טקסט באופן אוטומטי בגליון עבודה, בחר את התאים שברצונך לעצב. בכרטיסיה בית, בקבוצה יישור, לחץ על גלישת תמונת לחצן טקסט. Excel רצועת הכלים הערות תמונה נתונים בתא מעוטפת כדי להתאים את רוחב העמודה. כאשר תשנה את רוחב העמודה, גלישת הנתונים תתאים באופן אוטומטי. אם כל טקסט עטוף אינו גלוי, זה יכול להיות כי השורה מוגדרת לגובה מסוים או שהטקסט נמצא בטווח של תאים שמוזגו. כדי להפוך את כל הטקסט עטוף בבירור, בצע את הפעולות הבאות כדי להתאים את גובה השורה באופן ידני: בחר בתא או בטווח שעבורם ברצונך לשנות את גובה השורה. בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על תבנית. תמונה של רצועת הכלים תחת גודל תא, בצע אחת מהפעולות הבאות: כדי להתאים באופן אוטומטי את גובה השורה, לחץ על גובה שורה אוטומטית. כדי לציין גובה שורה, לחץ על גובה שורה ולאחר מכן הקלד את גובה השורה הרצוי בתיבה גובה שורה. עצה באפשרותך גם לגרור את הגבול התחתון של השורה לגובה המציג את כל הטקסט העטוף. למעלה למעלה לראש הדף הזנת שורה ניתן להתחיל שורת טקסט חדשה בנקודה מסוימת בתא. לחץ פעמיים על התא שבו ברצונך להזין מעבר שורה. קיצור מקשים באפשרותך גם לבחור את התא ולאחר מכן הקש על F2. בתא, לחץ על המיקום שבו ברצונך לשבור את השורה ולאחר מכן הקש ALT + ENTER.

תכונת טקסט של גלישת Excel היא תכונה עיצובית נוחה המאפשרת לך לשלוט על המראה של תוויות וכותרות בגיליון האלקטרוני שלך.

גלישת טקסט מאפשרת לך למקם טקסט על מספר שורות בתוך תא בודד ולא יש את התפשטות טקסט על מספר תאים בגליון העבודה .

המונח "טכני" עבור תכונה זו הוא גלישת טקסט ואת צירוף המקשים עבור גלישת טקסט היא:

Alt + Enter

דוגמה: שימוש במקשי קיצור לעטיפת טקסט

דוגמה באמצעות התכונה 'גלישת טקסט' של Excel:

1. בתא D1 הקלד את הטקסט: Monthly Income ולחץ על מקש Enter במקלדת.
2. מאז הטקסט ארוך מדי עבור התא, הוא צריך לשפוך לתוך התא E1.
3. בתא E1 הקלידו את הטקסט: הוצאות חודשיות ולחצו על המקש Enter במקלדת.
4. על ידי הזנת נתונים לתוך E1 התווית בתא D1 צריך להיות מנותקים בסוף D1 התא. כמו כן, הטקסט E1 צריך לשפוך לתוך התא מימין.
5. כדי לתקן את הבעיות עם תוויות אלה, סמן את התאים D1 ו- E1 בגליון העבודה.
6. לחץ על הכרטיסייה דף הבית .
7. לחץ על הלחצן ' גלישת טקסט' על הסרט .
8. התוויות בתאים D1 ו- E1 צריכות כעת להיות גלוי לחלוטין עם הטקסט שבור לשתי שורות ללא לשפוך לתוך תאים סמוכים.

תכונת טקסט של גלישת Excel היא תכונה עיצובית נוחה המאפשרת לך לשלוט על המראה של תוויות וכותרות בגיליון האלקטרוני שלך. במקום להרחיב עמודות גליון עבודה כדי להפוך כותרות ארוכות גלוי, גלישת טקסט מאפשר לך למקם טקסט על שורות מרובות בתוך תא בודד. דוגמה לעטיפת Excel של Excel לקבלת עזרה עם דוגמה זו, עיין בתמונה למעלה. בתא G1 הקלד את הטקסט: Monthly Income ולחץ על מקש ENTER במקלדת. מאז הכנסה חודשית ארוכה מדי עבור התא שלה, זה יהיה לשפוך לתוך התא H1. בתא H1 הקלד את הטקסט: Monthly Expenses ולחץ על מקש ENTER במקלדת. לאחר הנתונים הוא נכנס לתא H1 התווית הראשונה הכנסה חודשית צריך להיות מנותק. כדי לתקן את הבעיה, גרור תאים נבחרים G1 ו- H1 בגיליון האלקטרוני כדי להדגיש אותם. לחץ על הכרטיסייה דף הבית. לחץ על הלחצן 'גלישת טקסט' על הסרט. התוויות בתאים G1 ו- H1 צריכות כעת להיות גלוי לחלוטין עם הטקסט שבור לשתי שורות ללא לשפוך לתוך תאים סמוכים.

הדרכה זו מכסה כיצד להקליד על מספר שורות בתוך תא גליון יחיד.

המונח "טכני" עבור תכונה זו הוא גלישת טקסט ואת צירוף המקשים עבור גלישת טקסט היא:

Alt + Enter

דוגמה: שימוש במקשי קיצור לעטיפת טקסט

כדי להשתמש בתכונת טקסט של גלישת Excel באמצעות המקלדת בלבד:

1. לחץ על התא שבו ברצונך שהטקסט יהיה ממוקם
2. הקלד את שורת הטקסט הראשונה
3. לחץ והחזק את המקש Alt במקלדת
4. לחץ ושחרר את מקש Enter במקלדת מבלי לשחרר את מקש Alt
5. שחרר את מקש Alt
6. נקודת ההכנסה צריכה לעבור לשורה שמתחת לטקסט שהוזן
7. הקלד את השורה השנייה של הטקסט
8. אם ברצונך להזין יותר משתי שורות טקסט, המשך ללחוץ על Alt + Enter בסוף כל שורה
9. כאשר כל הטקסט הוזן, הקש על מקש Enter במקלדת או לחץ עם העכבר כדי לעבור לתא אחר

יותר "

03 מתוך 27

הוסף את התאריך הנוכחי

הדרכה זו מכסה כיצד להוסיף במהירות את התאריך הנוכחי לגליון עבודה רק באמצעות המקלדת.

צירוף המקשים להוספת התאריך הוא:

Ctrl + ; (מפתח המעי הגס)

דוגמה: שימוש במקשי קיצור כדי להוסיף את התאריך הנוכחי

כדי להוסיף את התאריך הנוכחי לגליון עבודה באמצעות המקלדת בלבד:

1. לחץ על התא שבו אתה רוצה את התאריך ללכת.
2. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
3. לחץ ושחרר את מקש המגע התחתון ( ; ) במקלדת מבלי לשחרר את מקש Ctrl.
4. שחרר את מקש Ctrl.
5. יש להוסיף את התאריך הנוכחי לגליון העבודה בתא שנבחר.

הערה: קיצור המקשים אינו עושה שימוש בפונקציה TODAY כך שהתאריך אינו משתנה בכל פעם שגליון העבודה נפתח או מחושב מחדש. יותר "

04 מתוך 27

סיכום נתונים ב- Excel באמצעות מקשי קיצור

סיכום נתונים ב- Excel באמצעות מקשי קיצור

עצה זו מכסה כיצד להזין במהירות את פונקציית ה- SUM של Excel כדי להוסיף נתונים באמצעות מקשי קיצור במקלדת.

שילוב המפתח להכנסת פונקציית SUM הוא:

" Alt " + " = "

דוגמה: הזנת פונקציית SUM באמצעות מקשי קיצור

1. הזן את הנתונים הבאים בתאים D1 עד D3 בגליון עבודה של Excel: 5, 6, 7
2. במידת הצורך, לחץ על תא D4 כדי להפוך אותו לתא פעיל
3. לחץ והחזק את המקש Alt במקלדת
4. לחץ ושחרר את הסימן השווה ( = ) במקלדת מבלי לשחרר את מקש Alt
5. שחרר את מקש Alt
6. יש להזין את הפונקציה SUM בתא D4 עם טווח D1: D3 מודגש כארגומנט של הפונקציה
7. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הפונקציה
8. התשובה 18 צריכה להופיע בתא D4
9. כאשר אתה לוחץ על D4 התאים פונקציה מלאה = SUM (D1: D3) מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

קיצור זה יכול לשמש כדי לסכם נתונים בשורות, כמו גם עמודות.

הערה : ה- SUM מתוכנן להזין בתחתית עמודת נתונים או בקצה הימני של שורת נתונים.

אם הפונקציה SUM מוזנת לתוך מיקום שאינו שני אלה, טווח התאים שנבחרו כארגומנט של הפונקציה עשוי להיות שגוי.

כדי לשנות את הטווח שנבחר, השתמש במצביע העכבר כדי להדגיש את הטווח הנכון לפני לחיצה על מקש Enter כדי להשלים את הפונקציה »

05 מתוך 27

הוספת השעה הנוכחית

הדרכה זו מכסה כיצד להוסיף במהירות את הזמן הנוכחי לגליון עבודה רק באמצעות המקלדת:

צירוף המקשים להוספת הזמן הוא:

Ctrl + Shift + : (מקש המעי הגס)

דוגמה: שימוש במקשי קיצור כדי להוסיף את השעה הנוכחית

כדי להוסיף את הזמן הנוכחי לגליון עבודה באמצעות המקלדת בלבד:

1. לחץ על התא שבו אתה רוצה את הזמן ללכת.
   
   
2. לחץ לחיצה ארוכה על המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת.
   
   
3. לחץ ושחרר את מקש המעי הגס במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift .
   
   
4. הזמן הנוכחי יתווסף לגיליון האלקטרוני.
   
   

הערה: קיצור מקשים זה אינו עושה שימוש בפונקציית NOW כך שהתאריך אינו משתנה בכל פעם שגליון העבודה נפתח או מחושב מחדש.

מקשי קיצור אחרים הדרכות

• הוספת התאריך הנוכחי
• בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel
• ALT - TAB החלפת ב - Windows

יותר "

06 מתוך 27

הוסף היפר

הוספת היפר-קישור ב- Excel באמצעות מקשי קיצור

ערכת לימוד בנושא : הוספת היפר-סימניות וסימניות ב- Excel

טיפ זה של Excel מכסה כיצד להוסיף במהירות היפר-קישור לטקסט שנבחר באמצעות מקשי קיצור ב- Excel.

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להוספת היפר-קישור הוא:

Ctrl + k

דוגמה: הוספת היפר-קישור באמצעות מקשי קיצור

לקבלת עזרה בהוראות אלה לחץ על התמונה לעיל

1. בגליון עבודה של Excel לחץ על תא A1 כדי להפוך אותו לתא הפעיל
2. הקלד מילה כדי לשמש טקסט עוגן כגון גיליונות אלקטרוניים ולחץ על המקש Enter במקלדת
3. לחץ על תא A1 כדי להפוך אותו לתא פעיל
4. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת
5. לחץ ושחרר את מקש האות ( k ) במקלדת כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספת היפר - קישור
6. בשורה ' כתובת': בחלק התחתון של תיבת הדו-שיח, הקלד כתובת אתר מלאה, כגון:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. לחץ על אישור כדי להשלים את הקישור ולסגור את תיבת הדו-שיח
8. טקסט העוגן בתא A1 אמור כעת להיות בצבע כחול עם קו תחתון המציין שהוא מכיל היפר-קישור

בדיקת היפר

1. מניחים את מצביע העכבר מעל ההיפר-קישור בתא A1
2. מחוון החץ צריך להשתנות לסמל היד
3. לחץ על הטקסט עוגן היפר
4. דפדפן האינטרנט שלך צריך לפתוח את הדף המזוהה על ידי כתובת האתר

הסר את הקישור

1. מניחים את מצביע העכבר מעל ההיפר-קישור בתא A1
2. מחוון החץ צריך להשתנות לסמל היד
3. לחץ לחיצה ימנית על טקסט עוגן היפר כדי לפתוח את התפריט הנפתח הקשר
4. לחץ על האפשרות הסר היפר בתפריט
5. יש להסיר את הצבע הכחול ואת הקו המודגש מטקסט העוגן המציין שההפרש הוסר

קיצורי מקשים אחרים

החל עיצוב מטבע

החלת עיצובים נטויים

הוסף גבולות ב- Excel

יותר "

07 מתוך 27

הצג נוסחאות

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להצגת נוסחאות הוא: Ctrl + `(מקש הדגשה חמור) ברוב המקשים הרגילים, מפתח המבטא הקצר ממוקם ליד המפתח מספר 1 בפינה השמאלית העליונה של המקלדת ונראה כמו אחורה גֵרֵשׁ. הצג נוסחאות באמצעות מקשי קיצור לדוגמה לחץ והחזק את המקש Ctrl במקלדת לחץ ושחרר את מקש מקש הקיצור (') במקלדת מבלי לשחרר את מקש Ctrl. לשחרר את מקש Ctrl אודות הצגת נוסחאות הצג נוסחאות אינו משנה את הגיליון האלקטרוני, רק את הדרך בה הוא מוצג. עושה את זה קל למצוא תאים המכילים נוסחאות זה מאפשר לך לקרוא במהירות את כל הנוסחאות כדי לבדוק שגיאות בעת לחיצה על נוסחה, Excel מתאר את צבע הפניות התא בשימוש בנוסחה. זה עוזר לך לעקוב אחר הנתונים בשימוש בנוסחה. הדפס גליונות אלקטרוניים עם נוסחאות מופעלות. פעולה זו תאפשר לך לחפש בגיליון אלקטרוני שקשה למצוא שגיאות. יותר "

08 מתוך 27

קיצור מקשים של Excel - בטל

זה מקשי קיצור של Excel מורה מראה לך כיצד "לבטל" שינויים שבוצעו בגליון עבודה של Excel.

הדרכה בנושא: תכונת ביטול של Excel .

הערה: חשוב לזכור שכאשר אתה משתמש ב'בטל ', הוא "מבטל" את הפעולות שלך בסדר הפוך בדיוק שבו החלת אותן.

צירוף מקשי הקיצור המשמש לשינויים "בטל" הוא:

• Ctrl + " Z "

דוגמה כיצד לבטל שינויים באמצעות מקשי קיצור

1. הקלד נתונים מסוימים בתא , כגון A1 בגיליון האלקטרוני ולחץ על המקש Enter במקלדת.
   
   
2. לחץ על התא כדי להפוך אותו לתא הפעיל .
   
   
3. לחץ על הכרטיסייה דף הבית של הסרט .
   
   
4. החל את אפשרויות העיצוב הבאות על הנתונים שלך:
   • לשנות את צבע הגופן,
   • להרחיב את העמודה,
   • לָשִׂים דָגֵשׁ,
   • לשנות את סוג הגופן ל- Arial Black,
   • מרכז ליישר את הנתונים
   
   
5. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
   
   
6. לחץ ושחרר את האות " Z " במקלדת.
   
   
7. הנתונים בתא צריכים להשתנות חזרה יישור שמאל כמו השינוי האחרון (יישור מרכז) הוא בוטל.
   
   
8. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
   
   
9. לחץ ושחרר את האות " Z " במקלדת פעמיים מבלי לשחרר את מקש Ctrl .
   
   
10. לא רק יהיה להסיר את קו תחתון אבל הגופן כבר לא יהיה Arial שחור.
    
    
11. זה קורה כי, כפי שהוזכר לעיל, לבטל את התכונה "undoes" פעולות שלך בסדר ההפוך המדויק שבו החלת אותם.
    
    

אחרים של Excel קיצורי דרך מפתחות הדרכות

• הוספת השעה הנוכחית
• בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel
• ALT - TAB החלפת מהיר ב - Windows

יותר "

09 מתוך 27

בחירת תאים שאינם קרובים

בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel

מדריך עזר: בחר תאים לא-סמוכים באמצעות המקלדת והעכבר

על ידי בחירת תאים מרובים ב- Excel תוכל למחוק נתונים, להחיל עיצוב כגון גבולות או הצללה, או להחיל אפשרויות אחרות על אזורים גדולים בגליון עבודה בו-זמנית.

לפעמים תאים אלה אינם ממוקמים בלוק רציף. במצבים אלה ניתן לבחור תאים שאינם סמוכים.

זה יכול להיעשות באמצעות המקלדת והעכבר יחד או רק באמצעות המקלדת.

שימוש בלוח המקשים במצב מורחב

כדי לבחור תאים שאינם סמוכים עם המקלדת בלבד, עליך להשתמש במקלדת במצב מורחב .

מצב מורחב מופעל על ידי לחיצה על המקש F8 במקלדת. אתה סוגר את המצב המורחב על ידי לחיצה על המקשים Shift ו- F8 במקלדת יחד.

בחר תאים בודדים שאינם קרובים ב- Excel באמצעות המקלדת

1. העבר את סמן התא לתא הראשון שברצונך לבחור.
2. לחץ ושחרר את מקש F8 במקלדת כדי להפעיל את מצב המורחבת ולהאיר את התא הראשון.
3. מבלי להזיז את סמן התא, לחץ ושחרר את המקשים Shift + F8 במקלדת יחד כדי לכבות את המצב המורחב.
4. השתמש במקשי החיצים במקלדת כדי להזיז את סמן התא לתא הבא שברצונך להדגיש.
5. התא הראשון צריך להישאר מודגש.
6. כאשר סמן הסמן בתא הבא מודגש, חזור על שלבים 2 ו -3 לעיל.
7. המשך להוסיף תאים לטווח המודגש באמצעות המקשים F8 ו- Shift + F8 כדי להתחיל ולהפסיק מצב מורחב.

בחירת תאים סמוכים ולא-נלווים ב- Excel באמצעות המקלדת

בצע את השלבים הבאים אם הטווח שברצונך לבחור מכיל תערובת של תאים סמוכים ותאים בודדים כפי שמוצג בתמונה לעיל.

1. העבר את סמן התא לתא הראשון בקבוצת התאים שברצונך להדגיש.
2. לחץ על המקש F8 ושחרר אותו במקלדת כדי להפעיל את מצב מורחב .
3. השתמש במקשי החיצים במקלדת כדי להרחיב את הטווח המודגש כך שיכלול את כל התאים בקבוצה.
4. כאשר כל התאים בקבוצה נבחרו, לחץ ושחרר את המקשים Shift + F8 במקלדת יחד כדי לכבות את המצב המורחב.
5. השתמש במקשי החיצים במקלדת כדי להזיז את סמן התא הרחק מקבוצת התאים שנבחרה.
6. הקבוצה הראשונה של תאים צריכה להישאר מודגשת.
7. אם יש תאים מקובצים יותר אתה רוצה להדגיש, לעבור לתא הראשון בקבוצה לחזור על שלבים 2 עד 4 לעיל.
8. אם יש תאים בודדים שברצונך להוסיף לטווח המודגש, השתמש במערך ההנחיות הראשון שלמעלה להדגשת תאים בודדים.

יותר "

10 מתוך 27

בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel עם מקלדת ועכבר

מדריך עזר : בחירת תאים לא-סמוכים באמצעות המקלדת

על ידי בחירת תאים מרובים ב- Excel תוכל למחוק נתונים, להחיל עיצוב כגון גבולות או הצללה, או להחיל אפשרויות אחרות על אזורים גדולים בגליון עבודה בו-זמנית.

תוך שימוש בשיטת גרור לבחור עם העכבר כדי להדגיש במהירות גוש של תאים סמוכים היא כנראה הדרך הנפוצה ביותר של בחירת יותר מתא אחד, יש פעמים כאשר התאים שאתה רוצה להדגיש אינם ממוקמים זה ליד זה.

כאשר זה קורה, ניתן לבחור תאים שאינם סמוכים. למרות בחירת תאים שאינם סמוכים ניתן לעשות אך ורק עם המקלדת , קל יותר לעשות באמצעות המקלדת והעכבר יחד.

בחירת תאים שאינם קרובים ב- Excel

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, עיין בתמונה שלמעלה.

1. לחץ על התא הראשון שברצונך לבחור עם מצביע העכבר כדי להפוך אותו לתא הפעיל .
   
   
2. שחרר את לחצן העכבר.
   
   
3. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
   
   
4. לחץ על שאר התאים שברצונך לבחור אותם מבלי לשחרר את מקש Ctrl .
   
   
5. לאחר בחירת כל התאים הרצויים, לשחרר את מקש Ctrl .
   
   
6. אל תלחץ במקום אחר עם מצביע העכבר לאחר שתשחרר את מקש Ctrl או תנקה את הסימון מהתאים שנבחרו.
   
   
7. אם תשחרר את מקש Ctrl מהר מדי וברצונך להדגיש תאים נוספים, לחץ והחזק את מקש Ctrl שוב ולאחר מכן לחץ על התא (התא) הנוסף.
   
   

מקשי קיצור אחרים הדרכות

• הוספת השעה הנוכחית
• הוספת התאריך הנוכחי
• ALT - TAB החלפת מהיר ב - Windows

יותר "

11 מתוך 27

ALT - TAB החלפת ב - Windows

לא רק קיצור של Excel, ALT - TAB החלפת היא דרך מהירה לעבור בין כל המסמכים הפתוחים ב- Windows (Win מפתח + הכרטיסייה ב - Windows Vista).

השימוש במקלדת כדי לבצע משימה במחשב הוא בדרך כלל יעיל הרבה יותר מאשר באמצעות עכבר או התקן הצבעה אחר, ו- ALT - TAB Switching הוא אחד מקיצורי המקשים הנפוצים ביותר.

באמצעות ALT - החלפת TAB

1. פתח לפחות שני קבצים ב- Windows. אלה יכולים להיות שני קבצי Excel או קובץ Excel וקובץ Microsoft Word למשל.
   
   
2. לחץ והחזק את המקש Alt במקלדת.
   
   
3. לחץ ושחרר את המקש Tab במקלדת מבלי לשחרר את מקש Alt .
   
   
4. החלון ALT - TAB Fast Switch אמור להופיע באמצע מסך המחשב.
   
   
5. חלון זה אמור להכיל סמל עבור כל מסמך הפתוח כעת במחשב שלך.
   
   
6. הסמל הראשון בצד שמאל יהיה עבור המסמך הנוכחי - זה גלוי על המסך.
   
   
7. הסמל השני משמאל צריך להיות מודגש על ידי תיבה.
   
   
8. מתחת לסמלים צריך להיות שם המסמך המודגש על ידי התיבה.
   
   
9. שחרר את מקש Alt והחלונות יעבירו אותך למסמך המודגש.
   
   
10. כדי לעבור למסמכים אחרים המוצגים בחלון החלפת ALT-TAB Fast, המשך להחזיק את Alt תוך הקשה על מקש Tab . כל הקשה צריכה להזיז את תיבת הסימון משמאל לימין ממסמך אחד למשנהו.
    
    
11. שחרר את מקש Alt כאשר המסמך הרצוי מסומן.
    
    
12. לאחר חלון ALT - TAB מהיר Switching, אתה יכול להפוך את הכיוון של תיבת סימון - העברת אותו מימין לשמאל - על ידי לחיצה על מקש Shift, כמו גם את מקש Alt ולאחר מכן הקשה על מקש Tab .

קיצורי מקשים אחרים

• הוספת השעה הנוכחית
• הוספת התאריך הנוכחי
• הסתר עמודות ב- Excel

יותר "

12 מתוך 27

אקסל עבור לתכונה

ערכת לימוד קשורה: Excel שם תיבת ניווט .

ניתן להשתמש בתכונה עבור אל Excel כדי לנווט במהירות לתאים שונים בגיליון אלקטרוני . מאמר זה כולל דוגמה לאופן השימוש בתכונה עבור אל מעבר לתאים שונים באמצעות קיצור מקשים.

אמנם לא הכרחי עבור גליונות עבודה המשתמשים רק כמה עמודות ושורות , עבור גליונות עבודה גדולים זה יכול להיות שימושי יש דרכים קלות של קפיצה מאזור אחד של גליון העבודה שלך למשנהו.

כדי להפעיל את התכונה עבור אל באמצעות המקלדת, הקש על מקש F5

דוגמה באמצעות התכונה ' עבור אל' של Excel עבור ניווט:

1. לחץ על המקש F5 במקלדת כדי להציג את תיבת הדו-שיח עבור אל .
2. הקלד את הפניה התא של היעד הרצוי בשורת הפניה של תיבת הדו שיח. במקרה זה: HQ567 .
3. לחץ על הלחצן OK או על המקש ENTER במקלדת.
4. הקופסה השחורה המקיפה את התא הפעיל צריכה לקפוץ אל התא HQ567 ולהפוך אותו לתא הפעיל החדש.
5. כדי לעבור לתא אחר, חזור על שלבים 1 עד 3.

מדריכים קשורים

• שם תיבת ניווט
• הפניות סלולריים בנוסחאות
• הוספת היפר ו סימניות ב- Excel

יותר "

13 מתוך 27

פקודה למטה מילוי למטה

אם עליך להזין את אותם נתונים - טקסט או מספרים - למספר תאים סמוכים בעמודה , הפקודה ' מילוי למטה' יכולה לעשות זאת במהירות על ידי שימוש במקלדת בלבד.

טיפ זה של Excel מראה כיצד להחיל את הפקודה 'מילוי למטה' בגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות קיצור מקשים.

צירוף המקשים שמפעיל את הפקודה 'מילוי למטה' הוא:

• Ctrl + D

דוגמה: שימוש במילוי למטה באמצעות קיצור מקשים

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, עיין בתמונה שלמעלה.

1. הקלד מספר, כגון 395.54 לתא D1 ב- Excel.
   
   
2. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Shift במקלדת
3. לחץ לחיצה ממושכת על מקש החץ למטה במקלדת כדי להרחיב את תא התא מ D1 לתא D7.
4. שחרר את שני המפתחות.
5. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
6. לחץ על מקש " D " במקלדת ושחרר אותו.
7. תאים D2 ל D7 עכשיו צריך להיות מלא עם נתונים כמו D1 תא.

קיצורי מקשים אחרים

• Excel ביטול
• הוספת התאריך הנוכחי
• עיצוב התאריך

יותר "

14 מתוך 27

החלת עיצובים נטויים

טיפ זה של Excel מראה לך כיצד ליישם את העיצוב האיטלקי באמצעות מקשי קיצור במקלדת.

קיימים שני שילובי מקשים שניתן להשתמש בהם להוספה או להסרה של עיצוב נטוי לנתונים:

• Ctrl + " I "
• Ctrl + " 3 "

דוגמה: שימוש במקשי קיצור כדי להחיל עיצובי Italics

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, ראה את התמונה מימין.

1. הקלד נתונים מסוימים בתא , כגון E1 בגיליון האלקטרוני ולחץ על המקש Enter במקלדת.
   
   
2. לחץ על התא כדי להפוך אותו לתא הפעיל .
   
   
3. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את האות " I " במקלדת.
   
   
5. יש לעצב את העיצוב המוטבע על הנתונים בתא.
   
   
6. לחץ ושחרר את המקשים Ctrl + " I " שוב כדי להסיר את העיצוב המוטבע.
   
   

קיצורי מקשים אחרים

• הוסף את השעה הנוכחית
• בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel
• ALT - TAB החלפת מהיר ב - Windows

15 מתוך 27

החל עיצוב מספר

הדרכה זו מכסה כיצד להחיל עיצוב מספר על תאים נבחרים באמצעות המקלדת בלבד:

מספר הפורמטים שהוחלו על הנתונים שנבחרו הם:

• שני מקומות עשרוניים
• פסיק כמו אלפי מפריד (,)
• סימן החיסור (-) לערכים שליליים

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מטבע על הנתונים הוא:

Ctrl + Shift + ! (סימן קריאה)

דוגמה: שימוש במקשי קיצור כדי להחיל עיצוב מספר

דוגמה זו מוצגת בתמונה שלמעלה

1. הוסף את הנתונים הבאים לתאים A1 עד A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. הדגש תאים A1 עד A4 כדי לבחור אותם
3. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת
4. לחץ ושחרר את מקש סימן הקריאה ( ! ) במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
5. שחרר את המקשים Ctrl ו- Shift
6. המספרים בתאים A1 עד A4 צריכים להיות מעוצבים כדי להציג רק שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית, למרות שלכמה מהמספרים יש יותר משניים
7. התאים צריכים גם את הפסיק הוסיף כמפריד אלפי
8. לחיצה על כל אחד מהתאים מציגה את המספר הלא-מקורי המקורי בסרגל הנוסחה שמעל גליון העבודה

קיצורי מקשים אחרים

• הוספת התאריך הנוכחי
• הוספת השעה הנוכחית
• ALT - TAB החלפת מהיר ב - Windows

יותר "

16 מתוך 27

החל עיצוב מטבע

הדרכה זו מכסה כיצד להחיל במהירות עיצוב מטבע על תאים נבחרים באמצעות המקלדת בלבד:

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מטבע על הנתונים הוא:

• Ctrl + Shift + 4

דוגמה: שימוש במקשי קיצור כדי להחיל עיצוב מטבע

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, ראה את התמונה מימין.

1. הוסף את הנתונים הבאים לתאים A1 עד B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
   
   
2. גרור את התאים A1 ל B2 כדי לסמן אותם.
   
   
3. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את מקש מספר ארבע ( 4 ) במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift .
   
   
5. בתאים A1, A2 ו- B1 יש להוסיף את הסימן הדולרי ( $ ) לנתונים.
   
   
6. בתא B2, כי הנתונים הוא מספר שלילי, זה צריך להיות אדום מוקף בסוגריים עגולים בנוסף שיש סימן דולר ( $ ) הוסיף.
   
   

קיצורי מקשים אחרים

• הוספת התאריך הנוכחי
• הוספת השעה הנוכחית
• ALT - TAB החלפת מהיר ב - Windows

יותר "

17 מתוך 27

החל עיצוב אחוזים

טיפ זה של Excel מכסה את החלת העיצוב באחוזים על תאים נבחרים בגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות מקשי קיצור במקלדת.

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו להחלת עיצוב מטבע על הנתונים הוא:

• Ctrl + Shift + 5

דוגמה כיצד ליישם עיצוב אחוז באמצעות מקשי קיצור

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, עיין בתמונה שלמעלה.

1. הוסף את הנתונים הבאים לתאים A1 עד B2: .98, -.34, 1.23, .03
   
   
2. גרור את התאים A1 ל B2 כדי לסמן אותם.
   
   
3. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את מקש מספר חמש ( 5 ) במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift .
   
   
5. בתאים A1 עד B2 יש להמיר את הנתונים לאחוז עם אחוז האחוזים ( % ) שנוספו לנתונים.

מקשי קיצור אחרים הדרכות

• החל עיצוב מטבע
• החלת עיצובים נטויים
• הוסף גבולות ב- Excel

יותר "

18 מתוך 27

בחר את כל התאים בטבלת נתונים של Excel

טיפ זה של Excel מכסה כיצד לבחור את כל התאים בטבלת נתונים של Excel באמצעות קיצור מקשים. פעולה זו מאפשרת לך להחיל שינויים כגון עיצוב, רוחב עמודה וכו 'על גליון עבודה בבת אחת.

מאמר קשור: יצירת טבלת נתונים ב- Excel .

הערה: לקבלת עזרה עם דוגמה זו, עיין בתמונה מימין.

דוגמה כיצד לבחור את כל התאים בטבלת נתונים

1. פתח גיליון עבודה של Excel המכיל טבלת נתונים או צור טבלת נתונים .
   
   
2. לחץ על כל תא בטבלת הנתונים.
   
   
3. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את מקש האות " A " במקלדת מבלי לשחרר את מקש Ctrl .
   
   
5. כל התאים בטבלת הנתונים צריכים להיות מודגשים.
   
   
6. לחץ ושחרר את האות " A " בפעם השנייה.
   
   
7. שורת הכותרת של טבלת הנתונים צריכה להיות מודגשת, כמו גם את טבלת הנתונים.
   
   
8. לחץ ושחרר את האות " A " בפעם השלישית.
   
   
9. כל התאים בגליון העבודה צריכים להיות מודגשים.

קיצורי מקשים אחרים

• בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel
• הוסף גבולות ב- Excel
• הסתר עמודות ב- Excel

יותר "

19 מתוך 27

בחר שורה שלמה ב- Excel באמצעות מקשי קיצור

בחר שורות בגליון עבודה

טיפ זה של Excel מכסה כיצד לבחור או להדגיש במהירות שורה שלמה בגליון עבודה באמצעות מקשי קיצור במקלדת ב- Excel.

צירוף המקשים המשמש לבחירת שורה הוא:

SHIFT + מקש רווח

דוגמה: שימוש במקשי קיצור לבחירת שורה של גליון עבודה שלם

1. פתח גיליון עבודה של Excel - אין צורך להציג נתונים כלשהם
2. לחץ על תא בגליון העבודה - כגון A9 - כדי להפוך אותו לתא הפעיל
3. לחץ והחזק את המקש SHIFT במקלדת
4. לחץ על המקש SPACEBAR ושחרר אותו במקלדת מבלי לשחרר את מקש SHIFT
5. שחרר את מקש SHIFT
6. כל התאים בשורה שנבחרה צריכים להיות מודגשים - כולל כותרת השורה

יותר "

20 מתוך 27

שמור ב- Excel

שמור קיצור מקשים

טיפ זה של Excel מכסה כיצד לשמור במהירות נתונים באמצעות מקשי קיצור במקלדת ב- Excel.

צירוף המקשים שניתן להשתמש בו לשמירת הנתונים הוא:

Ctrl + S

דוגמה: שימוש במקשי קיצור כדי לשמור גליון עבודה

1. לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת
2. לחץ ושחרר את מקש האות ( S ) במקלדת מבלי לשחרר את מקש Ctrl
3. שחרר את מקש Ctrl

בפעם הראשונה שמור

אם שמרת בעבר את גליון העבודה , האינדיקציה היחידה ש- Excel שומר את הקובץ שלך עשויה להיות מצביע העכבר משתנה לזמן קצר לסמל שעון חול ולאחר מכן לחזור לסימן הפלוס הלבן הרגיל.

משך הזמן שאיקון שעון החול נשאר גלוי תלוי בכמות הנתונים ש- Excel חייב לשמור. ככל שכמות הנתונים תחסוך, ככל שיופיע סמל שעון החול.

אם אתה שומר גליון עבודה בפעם הראשונה, תיבת הדו-שיח שמירה בשם תפתח.

כאשר קובץ נשמר בפעם הראשונה יש להגדיר שתי פיסות מידע בתיבת הדו-שיח שמירה בשם :

• שם הקובץ (עד 255 תווים כולל רווחים)
• את המיקום (תיקיה) שבו הקובץ יאוחסן

שמור לעתים קרובות

מאז השימוש במקשי הקיצור Ctrl + S הוא כזה דרך קלה לשמור נתונים זה רעיון טוב לשמור לעתים קרובות - לפחות כל חמש דקות - כדי למנוע אובדן נתונים במקרה של התרסקות המחשב. יותר "

21 מתוך 27

להסתיר ולהסתיר עמודות ושורות ב - Excel

22 מתוך 27

עיצוב התאריך

טיפ זה של Excel מראה כיצד לעצב את התאריך (יום, חודש, פורמט שנה) בגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות קיצור מקשים.

עיצוב התאריך באמצעות קיצור מקשים

1. הוסף את התאריך הרצוי לתא בגיליון אלקטרוני של Excel.
   
   
2. לחץ על התא כדי להפוך אותו לתא פעיל .
   
   
3. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את מקש סימן המספר ( # ) במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift .
   
   
5. התא בתא הפעיל יעוצב בפורמט יום, חודש, שנה.
   
   

קיצורי מקשים אחרים

• הוספת התאריך הנוכחי
• הוספת השעה הנוכחית
• ALT - TAB החלפת מהיר ב - Windows

יותר "

23 מתוך 27

עיצוב השעה הנוכחית

טיפ זה של Excel מראה כיצד לעצב את השעה הנוכחית (תבנית שעה, דקה ו- AM / PM) בגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות קיצור מקשים.

עיצוב הזמן הנוכחי באמצעות קיצור מקשים

1. השתמש בפונקציה NOW כדי להוסיף את התאריך והשעה הנוכחיים לתא D1.
   
   
2. לחץ על תא D1 כדי להפוך אותו לתא פעיל .
   
   
3. לחץ והחזק את המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את המספר 2 ( 2 ) במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift .
   
   
5. הפונקציה Now בתא D1 תפורמט כדי להציג את השעה הנוכחית בתבנית שעה, דקה ו- AM / PM.
   
   

קיצורי מקשים אחרים

• Excel ביטול
• הוספת התאריך הנוכחי
• עיצוב התאריך

יותר "

24 מתוך 27

מעבר בין גליונות עבודה

כחלופה לשימוש בעכבר, קל להשתמש בקיצור מקשים כדי לעבור בין גליונות עבודה ב- Excel.

המקשים המשמשים הם מקש CTRL פלוס או PGUP (דף למעלה) או מקש PGDN (למטה)

דוגמה - מעבר בין גליונות עבודה ב - Excel

כדי לעבור ימינה:

1. לחץ לחיצה ארוכה על המקש CTRL במקלדת.
2. לחץ על המקש PGDN (למטה) במקלדת ושחרר אותו.
3. כדי להעביר גיליון נוסף לימין ולחץ על מקש PGDN בפעם השנייה.

כדי לעבור שמאלה:

1. לחץ לחיצה ארוכה על המקש CTRL במקלדת.
2. לחץ על המקש PGUP (למעלה) במקלדת ושחרר אותו.
3. כדי להעביר גיליון נוסף ללחצן השמאלי ושחרר את מקש PGUP בפעם השנייה.

קיצורי מקשים אחרים

• הסתר עמודות ב- Excel
• הסתר שורות ב- Excel
• הוספת התאריך הנוכחי

הערה: כדי לבחור גיליונות עבודה מרובים באמצעות המקלדת, לחץ על: Ctrl + Shift + PgUp כדי לבחור דפים משמאל Ctrl + Shift + PgDn כדי לבחור דפים מימין יותר »

25 מתוך 27

עריכת תאים עם מקש הפונקציה F2

עריכת קיצור מקשים

מקש פונקציה F2 מאפשר לך במהירות ובקלות לערוך את הנתונים של התא על ידי הפעלת מצב העריכה של Excel ומיקום נקודת ההכנסה בסוף התוכן הקיים של התא הפעיל.

דוגמה: שימוש במקש F2 כדי לערוך תוכן של תא

דוגמה זו מכסה כיצד לערוך נוסחה ב- Excel

1. הזן את הנתונים הבאים בתאים 1 עד D3: 4, 5, 6
2. לחץ על התא E1 כדי להפוך אותו לתא פעיל
3. הזן את הנוסחה הבאה לתא E1:
   = D1 + D2
4. לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה - התשובה 9 צריכה להופיע בתא E1
5. לחץ על התא E1 כדי להפוך אותו לתא פעיל
6. לחץ על המקש F2 במקלדת
7. Excel נכנס למצב עריכה ונקודת ההכנסה ממוקמת בסוף הנוסחה הנוכחית
8. שינוי הנוסחה על ידי הוספת + D3 לסוף זה
9. הקש על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה ולהשאיר את מצב העריכה - הסכום הכולל עבור הנוסחה - 15 - יופיע בתא E1

הערה: אם האפשרות לאפשר עריכה ישירות בתאים כבויה, לחיצה על המקש F2 תוסיף את Excel במצב עריכה, אך נקודת ההכנסה תועבר לסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה כדי לערוך את תוכן התא. יותר "

26 מתוך 27

בחר את כל התאים בגליון עבודה של Excel

27 מתוך 27

הוסף גבולות

טיפ זה של Excel מכסה כיצד להוסיף גבול לתאים שנבחרו בגיליון אלקטרוני של Excel באמצעות קיצור מקשים.

ערכת לימוד בנושא: הוספה / עיצוב גבולות ב- Excel .

צירוף המקשים להוספת הזמן הוא:

Ctrl + Shift + 7

דוגמה כיצד להוסיף גבולות באמצעות קיצור מקשים

לקבלת עזרה עם דוגמה זו, ראה את התמונה מימין.

1. הזן את המספרים 1 עד 9 לתאים D2 עד F4.
   
   
2. גרור תאים נבחרים D2 ל F4 כדי להדגיש אותם.
   
   
3. לחץ לחיצה ארוכה על המקשים Ctrl ו- Shift במקלדת.
   
   
4. לחץ ושחרר את מקש שבע הספרות ( 7 ) במקלדת מבלי לשחרר את המקשים Ctrl ו- Shift .
   
   
5. תאים D2 עד F4 צריך להיות מוקף בגבול שחור.
   
   

קיצורי מקשים אחרים

• הוספת התאריך הנוכחי
• בחר תאים שאינם קרובים ב- Excel
• הוספת השעה הנוכחית

יותר "