עמודות במהירות סכום או שורות של מספרים ב- Excel

הוסף דברים במהירות

הוספת עמודות או שורות של מספרים היא אחת הפעולות הנפוצות ביותר שבוצעו בתוכניות גיליון אלקטרוני כגון Excel או גיליונות אלקטרוניים של Google .

פונקציית SUM מספקת דרך מהירה וקלה לביצוע משימה זו בגליון עבודה של Excel.

Friday of 05

תחביר פונקציה SUM ו ארגומנטים

תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים .

התחביר עבור הפונקציה SUM הוא:

= SUM (מספר 1, מספר 2, מספר 255)

Number1 - (נדרש) את הערך הראשון לסיכום.
ארגומנט זה יכול להכיל את הנתונים בפועל להיות מסוכם או שהוא יכול להיות התייחסות התא למיקום הנתונים בגליון העבודה .

מספר 2, מספר 3, ... מספר 255 - (אופציונלי) ערכים נוספים כדי לסכם עד למקסימום של 255.

02 מתוך 05

הזנת פונקציית SUM באמצעות קיצורי דרך

כל כך פופולרי הוא פונקציה SUM כי מיקרוסופט יצרה שני קיצורי דרך כדי לעשות את זה אפילו יותר קל להשתמש:

• קיצור המקשים.
• AutoSUM בכרטיסייה הבית של הסרט.

אפשרויות אחרות להזנת הפונקציה כוללות:

• שימוש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה.
• הזנת הפונקציה באופן ידני.

03 מתוך 05

סיכום נתונים ב- Excel באמצעות מקשי קיצור

שילוב המפתח להכנסת פונקציית SUM הוא:

Alt + = (סימן שווה)

דוגמא

השלבים הבאים משמשים להזנת הפונקציה SUM באמצעות מקשי הקיצור לעיל

1. לחץ על התא שבו נמצא הפונקציה SUM.
2. לחץ והחזק את המקש Alt במקלדת.
3. לחץ ושחרר את הסימן השווה (=) במקלדת מבלי לשחרר את מקש Alt.
4. שחרר את מקש Alt .
5. יש להזין את הפונקציה SUM בתא הפעיל עם נקודת ההכנסה או הסמן הממוקמים בין זוג סוגריים עגולים ריקים.
6. בסוגריים יש את הטענה של הפונקציה - טווח הפניות תאיות או מספרים לסיכום.
7. הזן את הארגומנט של הפונקציה:
   • באמצעות נקודה ולחץ עם העכבר כדי להזין הפניות תא בודדים (ראה הערה להלן);
   • באמצעות לחיצה וגרור עם העכבר כדי להדגיש טווח רציף של תאים;
   • הקלדה במספרים או הפניות תא באופן ידני.
8. לאחר שהויכוח הוזן, לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הפונקציה;
9. התשובה צריכה להופיע בתא המכיל את הפונקציה;
10. כאשר אתה לוחץ על התא המכיל את התשובה, את הפונקציה SUM הושלמה מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה;

הערה : בעת הזנת הארגומנט של הפונקציה, זכור:

• יש להפריד בין הפניות תא בודדות שהוזנו על ידי הקלדה או הצבעה באמצעות פסיקים;
• עבור מגוון של הפניות תאים שהוזנו על ידי הקלדה, נקודת ההתחלה ואת נקודת הסיום הפניות יכול להיות מופרד על ידי המעי הגס מלא (:)

04 מתוך 05

סיכום נתונים ב- Excel באמצעות AutoSUM

עבור אלה המעדיפים להשתמש בעכבר במקום במקלדת, קיצור הדרך AutoSUM הממוקם בכרטיסייה הבית של הסרט, כפי שמוצג בתמונה לעיל, יכול לשמש גם כדי להזין את הפונקציה SUM.

החלק האוטומטי של השם AutoSUM מתייחס לעובדה כי כאשר נכנס באמצעות שיטה זו, הפונקציה בוחרת באופן אוטומטי את מה שהיא סבורה שהוא טווח התאים להיות מסוכם על ידי הפונקציה.

כפי שמוצג בתמונה לעיל, הטווח הנבחר מוצל ומוקף בגבולות מונפשים הידועים בשם נמלים צועדות.

הערה :

• הפונקציה SUM מיועדת להזין בתחתית עמודה של נתונים או בקצה הימני של שורת נתונים.
• אם הפונקציה SUM מוזנת לתוך מיקום שאינו שני אלה, טווח התאים שנבחרו כארגומנט של הפונקציה עשוי להיות שגוי.
• כדי לשנות את הטווח שנבחר, השתמש במצביע העכבר כדי להדגיש את הטווח הנכון לפני שתלחץ על מקש Enter כדי להשלים את הפונקציה

כדי להשתמש ב- AutoSUM:

1. לחץ על התא שבו הפונקציה היא להיות ממוקם;
2. לחץ על הסמל AutoSUM על הסרט;
3. יש להזין את הפונקציה SUM בתא הפעיל עם טווח הערכים לסיכום;
4. בדוק כדי לראות את טווח מוקף - אשר יהוו את הטענה של הפונקציה נכונה;
5. אם הטווח נכון, לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הפונקציה;
6. התשובה תוצג בתא שבו נכנסה הפונקציה;
7. כאשר אתה לוחץ על התא המכיל את התשובה, הפונקציה SUM הושלמה מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.

05 מתוך 05

שימוש בתיבת הדו - שיח SUM Function

ניתן להזין את רוב הפונקציות ב- Excel באמצעות תיבת דו-שיח , המאפשרת להזין את הארגומנטים עבור הפונקציה בשורות נפרדות. תיבת הדו-שיח מטפלת גם בתחביר של הפונקציה - כגון סוגריים הפתיחה והסגירה והפאסיקים המשמשים להפריד בין טיעונים בודדים.

למרות מספרים בודדים ניתן להזין ישירות לתוך תיבת הדו שיח כמו ארגומנטים, זה בדרך כלל הכי טוב להזין את הנתונים לתוך תאי גליון עבודה ולהזין את הפניות תא כמו ארגומנטים עבור הפונקציה.

כדי להיכנס לפונקציה SUM באמצעות תיבת הדו-שיח:

1. לחץ על התא שבו התוצאות יוצגו.
2. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות בתפריט הסרט .
3. בחר מתמטיקה & Trig מתוך הסרט כדי לפתוח את הרשימה הנפתחת פונקציה.
4. לחץ על SUM ברשימה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של הפונקציה;
5. בתיבת הדו-שיח, לחץ על השורה Number1 .
6. הדגש לפחות התייחסות לתא או טווח של הפניות.
7. לחץ על אישור כדי להשלים את הפונקציה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
8. התשובה צריכה להופיע בתא שנבחר.