מה זה תא?

Friday 01

הגדרת תא ושימושיו ב- Excel ו- Google Spreadsheets

הַגדָרָה

• תא הוא יחידת האחסון הבסיסית ביותר הזמינה בתוכנית גיליון אלקטרוני כגון Excel או גיליון אלקטרוני של Google. הנתונים שהוכנסו לתוכנית הגיליון האלקטרוני מאוחסנים תמיד בתא.

• על המסך, תא מופיע כמבנה דמוי קופסה וכל אחד מהם ממוקם בנקודת החיתוך של עמוד אנכי ושורה אופקית בגליון עבודה.

• עם למעלה מ 16,000 עמודות יותר מ 1 מיליון שורות לכל גליון עבודה , יש יותר מ -17 מיליארד תאים לגיליון עבודה ב- Excel. גיליונות אלקטרוניים של Google הם קצת יותר קטנים עם רק 400,000 תאים לכל גליון עבודה.

שימושים

• כאמור, תאים משמשים לאחסון נתונים והם משמשים גם להצגת נתונים - בדרך כלל עם עמודות ושורות של נתונים קשורים מקובצים יחד כדי ליצור טבלאות.
• תאים יכולים להחזיק ארבעה סוגים בסיסיים של מידע (סוגי נתונים):
  • מספרים - כולל נוסחאות, תאריכים ושעות;
  • נתוני טקסט - המכונה לעתים קרובות מחרוזות טקסט או רק מחרוזות;
  • ערכים בוליאניים (הנקראים לפעמים ערכים לוגיים ) - TRUE או FALSE בלבד;
  • ערכי שגיאה - כגון #NULL !, #REF! ו- # DIV / 0! - אשר נוצרים על ידי התוכנית כאשר הוא נתקל בבעיה עם הנתונים בתא.
• תאים המכילים נוסחאות הם הלב של תוכניות גיליון אלקטרוני מאז זה חישובים אלה לפשט לעבוד עם כמויות גדולות של נתונים. בדרך כלל, תאים להציג את התוצאות של נוסחאות, אבל מצב תצוגה של Excel נוסחאות ניתן להחליף ולכבות לפי הצורך כדי לראות את הנוסחה ולא את התשובה בתא.

הפניות סלולריות

• בהתחשב במספר התאים לכל גליון עבודה, נדרשת מערכת זיהוי או התייחסות כדי שניתן יהיה לאתר במהירות ובקלות את הנתונים לפי הצורך.

• המערכת המשמשת בגליונות אלקטרוניים מודרניים היא הפניות לתא, שהן שילוב של מספר העמודה ומספר השורה של מיקום התא. בהתייחסויות תאים אלה, אות העמודות מופיעה תמיד כמו A1, B12 או AA2345.

• הפניות סלולריות משמשות כמחזיקות מקום כאשר הם משמשים בדברים כמו נוסחאות ותרשימים ונוכחותם מקלה על עדכון נוסחאות ותרשימים אלה, מכיוון שכל הנתונים הנמצאים בתא מוזנים אוטומטית למקום המתאים בנוסחה או בתרשים .

עיצוב תאים

• כל התאים בגליון עבודה משתמשים באותו עיצוב כברירת מחדל, מה שמקשה על קריאת גליונות עבודה גדולים המכילים הרבה נתונים. הוספת עיצוב לאזורים שונים של גליון עבודה יכולה למשוך תשומת לב לסעיפים ספציפיים ולהפוך אותם לקלים יותר לקריאה ולהבנה.
• עיצוב התא שונה מעיצוב המספר . עיצוב תאים כולל שינויים בתא עצמו - כגון שינוי צבע הרקע התא, הוספת גבולות או שינוי היישור של הנתונים. עיצוב המספר עוסק באופן הצגת המספרים בתאים - כגון מטבע, אחוזים או הצגת מספרים שליליים באדום.

מספרים מוצגים לעומת מספרים מאוחסנים

הן ב- Excel והן ב- Google Spreadsheets, כאשר פורמטים של מספרים מוחלים, המספר המתקבל המוצג בתא עשוי להיות שונה מהמספר שאוחסן בפועל בתא ומשמש בחישובים.

כאשר שינויים בעיצוב מתבצעים למספרים בתא שינויים אלה משפיעים רק על המראה של המספר ולא על המספר עצמו. לדוגמה, אם המספר 5.6789 בתא עוצב כדי להציג רק שתי ספרות אחרי הנקודה העשרונית (שתי ספרות מימין לשבר העשרוני), התא יציג את המספר כ- 5.68 בשל עיגול הספרה השלישית.

חישובים ומספרים מעוצבים

בכל הנוגע לשימוש בתאים מעוצבים כאלה של נתונים בחישובים, המספר כולו - במקרה זה 5.6789 - ישמש בכל החישובים ולא במספר המעוגל המופיע בתא.

הוספת תאים גיליון עבודה ב - Excel

הערה: גיליונות אלקטרוניים של Google אינם מתירים הוספה או מחיקה של תאים בודדים - רק הוספה או הסרה של שורות או עמודות שלמות.

כאשר תאים בודדים נוספים לגליון עבודה, התאים הקיימים והנתונים שלהם מועברים למטה או ימינה כדי לפנות מקום לתא החדש.

תאים ניתן להוסיף

• עם מקשי קיצור;
• על ידי לחיצה ימנית עם העכבר
• באמצעות האפשרות Insert בכרטיסייה דף הבית של הסרט;

כדי להוסיף יותר מתא אחד בכל פעם, בחר תאים מרובים כצעד הראשון בשיטות הבאות.

הוספת תאים עם מקשי קיצור

שילוב המקשים של המקלדת להוספת תאים לגליון עבודה הוא:

Ctrl + Shift + "+" (בתוספת סימן)

הערה : אם יש לך מקלדת עם לוח ספרות שמשמאל למקלדת הרגילה, באפשרותך להשתמש בסימן + שם ללא מקש Shift . צירוף המקשים הופך להיות פשוט:

Ctrl + "+" (סימן פלוס)

לחץ לחיצה ימנית עם העכבר

כדי להוסיף תא:

1. לחץ לחיצה ימנית על התא שבו התא החדש הוא להוסיף כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
2. בתפריט, לחץ על הוספה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הוספה ;
3. בתיבת הדו-שיח, בחרו לשנות את התאים הסובבים למטה או ימינה כדי לפנות מקום לתא החדש;
4. לחץ על אישור כדי להכניס את התא ולסגור את תיבת הדו-שיח.

לחלופין, ניתן לפתוח את תיבת הדו-שיח Insert באמצעות הסמל Insert בכרטיסיה הבית של הסרט כפי שמוצג בתמונה למעלה.

לאחר פתיחה, בצע את השלבים 3 ו -4 לעיל להוספת תאים.

מחיקת תאים ותכולת תאים

תאים בודדים ותכולתם ניתן למחוק גם מגליון עבודה. כאשר זה קורה, תאים הנתונים שלהם מתחת או מתחת לתא נמחק יעברו למלא את הפער.

כדי למחוק תאים:

1. הדגש תא אחד או יותר למחיקה;
2. לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו כדי לפתוח את תפריט ההקשר;
3. בתפריט, לחץ על Delete (מחק) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Delete ( מחיקה) ;
4. בתיבת הדו-שיח, בחרו להעביר את התאים למעלה או שמאלה כדי להחליף את אלה שנמחקו;
5. לחץ על אישור כדי למחוק את התאים ולסגור את תיבת הדו-שיח.

כדי למחוק את התוכן של תא אחד או יותר, מבלי למחוק את התא עצמו:

1. הדגש את התאים המכילים את התוכן למחיקה;
2. לחץ על המקש Delete במקלדת.

הערה: ניתן להשתמש במקש Backspace כדי למחוק את התוכן של תא אחד בלבד בכל פעם. בעשותו כן, זה מקומות Excel במצב עריכה . מקש Delete הוא האפשרות הטובה ביותר למחיקת התוכן של תאים מרובים.