בדרך כלל, תאים המכילים נוסחאות ב- Excel ו- Google Sheets מציגים את התשובות לכל הנוסחאות והפונקציות הממוקמות בגליון העבודה .
בגליונות עבודה גדולים, לחיצה מסביב עם מצביע העכבר כדי למצוא את התאים המכילים נוסחאות אלה או פונקציות יכול להיות מכה או פעולה להחמיץ.
הצג נוסחאות ב- Excel וב- Google Sheets באמצעות מקשי קיצור
הסר את הניחושים בעת מציאת נוסחאות באמצעות שילוב מקשי קיצור כדי להציג את כל הנוסחאות ב- Excel ו- Google Sheets:
Ctrl + `(מקש מבטא רציני)
ברוב המקלדת הסטנדרטית, מפתח המבטא החמור נמצא ליד המפתח מספר 1 בפינה השמאלית העליונה של המקלדת. זה נראה כמו גבשה לאחור.
צירוף מקשים זה פועל כמפתח להחלפה, מה שאומר שאתה לוחץ על אותו צירוף מקשים שוב כדי להסתיר את הנוסחאות בסיום הצגתן.
צעדים להצגת כל הנוסחאות
- לחץ לחיצה ארוכה על המקש Ctrl במקלדת.
- לחץ על מקש מבטא הקצה ושחרר אותו במקלדת מבלי לשחרר את מקש Ctrl.
- שחרר את מקש Ctrl .
גליון העבודה צריך להציג את כל הנוסחאות בתאי גליון העבודה שלהם ולא בתוצאות הנוסחה.
הסתרת מחדש את הנוסחאות
כדי להציג את התוצאות שוב במקום נוסחאות, לחץ שוב על המקשים Ctrl + ` .
אודות הצג נוסחאות
- הצג נוסחאות אינו משנה את תוכן גליון העבודה, אלא רק את אופן הצגתן.
- הצג נוסחאות מקל על איתור תאים המכילים נוסחאות.
- זה מאפשר לך לקרוא במהירות את כל הנוסחאות כדי לבדוק שגיאות.
- ניתן להפעיל את התכונה גם על ידי בחירה:
- נוסחאות > הצג נוסחאות על הסרט ב- Excel
- תצוגה > כל נוסחאות בתפריטים ב- Google Sheets
- הדפסת גליונות עבודה עם 'הצג נוסחאות' יכולה להקל על החיפוש אחר שגיאות קשות.
הצג נוסחאות גליון עבודה בודדות
במקום לראות את כל הנוסחאות, ניתן להציג נוסחאות אחת בכל פעם פשוט על ידי:
- לחיצה כפולה על התא המכיל את הנוסחה עם העכבר.
- לחיצה אחת על התא המכיל את הנוסחה עם העכבר ולאחר מכן הקשה על המקש F2 במקלדת.
שתי הפעולות הללו מציבות את התוכנית - Excel או Google Sheets - למצב עריכה, המציג את הנוסחה בתא ומתאר בצבע את הפניות התא שבהן נעשה שימוש בנוסחה. זה מקל על מעקב אחר מקורות נתונים המשמשים נוסחה.
הסתר נוסחאות ב - Excel באמצעות הגנה על גיליון
אפשרות נוספת להסתרת נוסחאות ב- Excel היא להשתמש בהגנה על גליון עבודה , הכוללת אפשרות למנוע נוסחאות בתאים נעולים מלהציג במקומות אלו:
- בתא שבו הם נמצאים
- בשורת הנוסחה כאשר לוחץ על תא המכיל נוסחה
- כאשר 'הצג נוסחאות' מופעל באמצעות קיצור המקשים או דרך הסרט.
הסתרת נוסחאות, כמו תאי נעילה, הוא תהליך דו-שלבי הכולל זיהוי טווח התאים שברצונך להסתיר ולאחר מכן החלת הגנת גליון עבודה.
בחר את טווח התאים כדי להסתיר
- בחר את טווח התאים המכילים את הנוסחאות שיוסתרו.
- בכרטיסייה דף הבית של הסרט, לחץ על לחצן עיצוב כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
- בתפריט, לחץ על עיצוב תאים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על הכרטיסייה הגנה .
- בכרטיסייה זו, בחר בתיבת הסימון מוסתר .
- לחץ על אישור כדי להחיל את השינוי ולסגור את תיבת הדו-שיח.
החל הגנת גליון עבודה
- בכרטיסייה דף הבית של הסרט, לחץ על האפשרות עיצוב כדי לפתוח את התפריט הנפתח.
- לחץ על האפשרות ' הגן על גיליון' בחלק התחתון של הרשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הגנה על גיליון'.
- סמן או בטל את הסימון של האפשרויות הרצויות.
- לחץ על אישור כדי להחיל את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
בשלב זה, הנוסחאות שנבחרו צריכות להיות מוסתרות מהתצוגה בסרגל הנוסחה. עד לביצוע השלב השני, הנוסחאות יישארו גלויים בתא גליון העבודה ובסרגל הנוסחה.