הגדרת עמודות ושורות ב- Excel וגיליונות אלקטרוניים של Google
עמודות ושורות הן חלק בסיסי מכל תוכנית גיליון אלקטרוני כגון Excel ו- Google Spreadsheets. עבור תוכניות כאלה, כל גליון עבודה הוא הניח בדפוס רשת עם:
- עמודות רצות אנכית;
- שורות רצות אופקית.
כל גליון עבודה בגירסאות העדכניות ביותר של Excel מכיל:
- 16,384 עמודות;
- 1,048,576 שורות.
ב- Google Spreadsheets גודל ברירת המחדל של גליון עבודה הוא:
- 26 עמודות;
- 100 שורות.
ניתן להוסיף עמודות ושורות בגליונות אלקטרוניים של Google, כל עוד המספר הכולל של תאים לגליון עבודה אינו עולה על 400,000;
לכן, ייתכן שיהיה מספר משתנה של עמודות ושורות, כגון:
- 50 טורים ו- 8,000 שורות;
- 100 עמודות ו -4,000 שורות;
עמודות וכותרות
הן ב- Excel והן ב- Google Spreadsheets,
- כל עמודה מזוהה על ידי אות בכותרת העמודה המתחילה בעמודה A, ובמקרה של Excel, מועברת לעמודה XFD.
- כל שורה מזוהה על ידי מספר בכותרת השורה, שמתחיל באחת.
טור ו כותרות שורה ו הפניות Cell
נקודת החיתוך בין עמודה לשורה היא תא - כל אחד מהקופסאות הקטנות הנראות בגליון עבודה.
יחד, אותיות העמודות ומספרי השורות בשתי הכותרות יוצרות הפניות תאיות , המזהות מיקומי תא בודדים בגליון העבודה.
הפניות לתא - כגון A1, F56 או AC498 - משמשות באופן נרחב בפעולות גיליון אלקטרוני, כגון נוסחאות וכתיבת תרשימים .
הדגשת כל עמודות ושורות ב- Excel
כדי לסמן עמודה שלמה ב- Excel,
- לחץ על כותרת העמודה;
- הקש על המקשים Ctrl + מקש הרווח במקלדת.
כדי לסמן שורה שלמה ב- Excel,
- לחץ על כותרת השורה;
- הקש על המקשים Shift + מקש הרווח .
הדגשה של עמודות ושורות שלמות בגליונות אלקטרוניים של Google
עבור עמודות שאינן מכילות נתונים,
- לחיצה על המקשים Ctrl + מקש הרווח פעם אחת בוחרת את העמודה כולה.
עבור עמודות המכילות נתונים,
- הקשה על המקשים Ctrl + מקש הרווח פעם בוחר את הקטע בעמודה המכילה את הנתונים;
- לחיצה על המקשים Ctrl + מקש הרווח בפעם השנייה בוחרת את כל העמודה.
עבור שורות המכילות אין נתונים,
- לחיצה על המקשים Shift + מקש הרווח פעם אחת בוחרת את השורה כולה.
עבור שורות המכילות נתונים,
- לחיצה על המקשים Shift + מקש הרווח פעם בוחר את הקטע של השורה המכילה את הנתונים;
- לחיצה על המקשים Shift + מקש הרווח בפעם השנייה בוחרת את השורה כולה.
ניווט שורות ועמודות
למרות שימוש במצביע העכבר כדי ללחוץ על תאים או להשתמש בסרגל הגלילה, היא תמיד אפשרות לנוע בגליון עבודה, עבור גליונות עבודה גדולים זה יכול להיות מהיר יותר לנווט באמצעות המקלדת. מספר שילובי מקשים נפוצים כוללים:
- Ctrl + חץ למטה -ג'אמפ אל השורה האחרונה של גליון עבודה
- Ctrl + חץ למעלה - לקפוץ לשורה הראשונה של גליון עבודה
- Ctrl + חץ ימינה - לקפוץ לעמודה האחרונה של גליון עבודה
- Ctrl + חץ שמאלה - לקפוץ לעמודה הראשונה של גליון עבודה
הוספת שורות עמודות לגליון עבודה
ניתן להשתמש בשילוב המקלדת של אותו מקלדת להוספת שני עמודות ושורות לגליון עבודה:
Ctrl + Shift + "+" (בתוספת סימן)כדי להוסיף אחד במקום השני:
- בחר את העמודה כולה משמאל למיקום עבור העמודה החדשה
- בחר את השורה כולה מעל המיקום עבור השורה החדשה
הערה: במקלדת עם לוח ספרות שמשמאל למקלדת הרגילה, השתמש בסימן + שם ללא מקש Shift. צירוף המקשים הופך:
Ctrl + "+" (סימן פלוס)