Friday 01
קיצורי מקשים עבור לבטל, לעשות שוב או לחזור ב - Excel
- בטל - ביטול מספר פעולות שבוצעו לאחרונה בגליון עבודה - כגון מחיקות, שינויי עיצוב, תנועות נתונים או עריכות נוסחאות .
- כברירת מחדל, הלחצן 'ביטול' נמצא בסרגל הכלים 'גישה מהירה', כפי שמוצג בתמונה למעלה.
- קיצור מקשים : Ctrl + z
- בצע שוב - בצע שוב או בטל את מה שפשטת. אם תשנה את דעתך על שינויים שביצעת רק בגליון עבודה עם הפקודה Undo , תוכל להחיל מחדש שינוי אחד או יותר באמצעות ' בצע שוב' .
- כברירת מחדל, הלחצן ' בצע שוב' הממוקם ליד ' בטל' בסרגל הכלים 'גישה מהירה'.
- קיצור מקשים : Ctrl + y
- חזור - חזור על הפעולה האחרונה שלך - כגון החלת שינוי העיצוב האחרון בתאים מרובים אחד בכל פעם.
- חזרה חוזרת לפקודה ' בצע שוב' , כך שהשניים אינם פעילים בו-זמנית
- קיצור מקשים : Ctrl + y
- לחצן 'חזרה' אינו מופיע בסרגל הכלים 'גישה מהירה' כברירת מחדל, אך יש להוסיף אותו לסרגל הכלים .
מרובות Undos או Redos
לצד כל אחד מהסמלים האלה בסרגל הכלים 'גישה מהירה' הוא חץ למטה. לחיצה על חץ זה פותחת תפריט נפתח המציג את רשימת הפריטים שניתן לבטל או לבצע מחדש.
על ידי הדגשת מספר פריטים ברשימה זו תוכל לבטל או לבצע שוב ושוב שלבים מרובים בבת אחת.
בטל וצמצם מחדש את ההגבלות
בגירסאות האחרונות של Excel ושל כל תוכניות Microsoft Office אחרות יש לבטל או לבטל שוב 100 פעולות מקסימליות. לפני Excel 2007, המגבלה ביטול היה 16.
במחשבים שבהם פועלת מערכת ההפעלה Windows , ניתן לשנות מגבלה זו על-ידי עריכת הגדרות הרישום של מערכת ההפעלה.
כיצד לבטל ולעבוד שוב
Excel משתמש בחלק מזיכרון ה- RAM של המחשב כדי לשמור רשימה או ערימה של שינויים אחרונים בגליון עבודה.
השילוב ' ביטול' / 'בצע שוב' של פקודות מאפשר לך לנוע קדימה ואחורה דרך המחסנית כדי להסיר או להחיל מחדש שינויים אלה בסדר שבו בוצעו לראשונה.
דוגמה - אם אתה מנסה לבטל כמה שינויים בעיצוב האחרון, אבל בטעות ללכת צעד אחד רחוק מדי לבטל משהו שרצית לשמור, ולא צריך לעבור את השלבים הבאים כדי לקבל את זה בחזרה, לחיצה על כפתור Redo יתקדם את הערימה קדימה צעד אחד להחזיר את השינוי האחרון בפורמט.
חזור על 'בצע שוב'
כאמור, ' בצע שוב ושוב' מקושרים, כך ששתי הדדיות, כאשר פקודת ' בצע שוב' פעילה, החזרה אינה ולהיפך.
דוגמה - שינוי צבע הטקסט בתא A1 לאדום מפעיל את הלחצן חזרה בסרגל הכלים 'גישה מהירה' , אך מבטל את ' בצע שוב' כפי שמוצג בתמונה למעלה.
משמעות הדבר היא כי שינוי זה עיצוב ניתן לחזור על התוכן של תא אחר - כגון B1, אבל שינוי צבע A1 לא ניתן מחדש.
לעומת זאת, ביטול שינוי הצבע ב - A1 מפעיל את ה - Redo , אך מבטל את החזרה כלומר, שינוי הצבע יכול להיות "מחדש" בתא A1, אך לא ניתן לחזור עליו בתא אחר.
אם לחצן ' חזרה' נוסף לסרגל הכלים 'גישה מהירה', הוא ישתנה ללחצן ' בצע שוב' כאשר אין פעולה בערימה שניתן לחזור עליה.
Undo, Redo Limitations הודחה
ב- Excel 2003 ובגירסאות מוקדמות יותר של התוכנית, לאחר שחוברת עבודה נשמרה, המחסנית Undo נמחקה ומונעת ממך לבטל כל פעולה שבוצעה לפני השמירה.
מאז Excel 2007, הגבלה זו הוסרה, המאפשר למשתמשים לשמור שינויים באופן קבוע, אך עדיין יוכלו לבטל / לבצע פעולות קודמות.