כיצד לעבוד עם תאריכים ב - Excel
ניתן להשתמש בפונקציה TODAY כדי להוסיף את התאריך הנוכחי לגליון עבודה (כפי שמוצג בשורה 2 של התמונה לעיל) ובחישובי תאריכים (המוצגים בשורות 3 עד 7 לעיל).
הפונקציה, עם זאת, הוא אחד הפונקציות נדיפים של Excel כלומר, זה בדרך כלל מעדכן את עצמו בכל פעם גיליון עבודה המכיל את הפונקציה הוא מחושב מחדש.
בדרך כלל, גיליונות עבודה מחושבים מחדש בכל פעם שהם נפתחים כך שכל יום שבו גליון העבודה נפתח, התאריך ישתנה, אלא אם כן החישוב האוטומטי יכבה.
כדי למנוע את שינוי התאריך בכל פעם שגליון עבודה באמצעות חישוב אוטומטי מופעל, נסה להשתמש בקיצור המקשים כדי להזין את התאריך הנוכחי .
תחביר פונקציה של היום ואת טיעונים
תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים, מפרידי פסיקים וארגומנטים .
התחביר עבור הפונקציה TODAY הוא:
= TODAY ()
לפונקציה אין ארגומנטים שניתן להגדיר ידנית.
TODAY משתמש בתאריך הסידורי של המחשב - המאחסן את התאריך והשעה הנוכחיים כמספר - כארגומנט. הוא מקבל מידע זה בתאריך הנוכחי על ידי קריאת שעון המחשב.
הזנת התאריך הנוכחי עם פונקציית היום
האפשרויות להזנת הפונקציה TODAY כוללות:
- הקלדת הפונקציה המלאה: = TODAY () לתא גליון עבודה
- הזנת הפונקציה באמצעות תיבת הדו-שיח פונקציה TODAY
מאז הפונקציה TODAY אין כל טיעונים שניתן להזין באופן ידני, אנשים רבים בוחרים פשוט להקליד את הפונקציה במקום להשתמש בתיבת הדו שיח.
אם התאריך הנוכחי אינו מעדכן
כאמור, אם הפונקציה TODAY לא מתעדכנת לתאריך הנוכחי בכל פעם שגליון העבודה נפתח, סביר להניח שחישוב אוטומטי עבור חוברת העבודה כובה.
כדי להפעיל חישוב אוטומטי:
- לחץ על הכרטיסייה קובץ של הסרט כדי לפתוח את תפריט הקובץ.
- לחץ על אפשרויות בתפריט כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.
- לחץ על האפשרות Formulas בחלון השמאלי כדי להציג את האפשרויות הזמינות בחלון הימני של תיבת הדו-שיח.
- תחת הקטע אפשרויות חישוב חוברת עבודה , לחץ על ' אוטומטי' כדי להפעיל חישוב אוטומטי.
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
שימוש ב- TODAY בחישובי תאריך
התועלת האמיתית של הפונקציה TODAY מתבטאת כאשר נעשה בה שימוש בחישובי תאריכים - לעתים קרובות בשילוב עם פונקציות תאריך אחרות של Excel - כפי שמוצג בשורות שלוש עד חמש בתמונה לעיל.
הדוגמאות בשורות שלוש עד חמש מחלצות מידע הקשור לתאריך הנוכחי - כגון השנה הנוכחית, החודש או היום - באמצעות הפלט של הפונקציה TODAY בתא A2 כארגומנט עבור הפונקציות YEAR, MONTH ו- DAY.
ניתן להשתמש בפונקציה TODAY גם כדי לחשב את המרווח בין שני תאריכים, כגון מספר הימים או השנים כפי שמוצג בשורות שש ושבע בתמונה למעלה.
תאריכים כמספרים
התאריך של הנוסחאות בשורות שש ושבע יכול להיות מופחת אחד מהשני כי Excel מאחסן תאריכים כמספרים, אשר מעוצבים כמו תאריכים בגליון העבודה כדי להקל עלינו להשתמש ולהבין.
לדוגמה, התאריך 9/23/2016 (23 בספטמבר 2016) בתא A2 יש מספר סידורי של 42636 (מספר הימים מאז 1 בינואר 1900) ואילו אוקטובר 15, 2015 יש מספר סידורי של 42,292.
הנוסחה חיסור בתא A6 עושה שימוש במספרים אלה כדי למצוא את מספר הימים בין שני התאריכים:
42,636 - 42,292 = 344
בנוסחה בתא A6, פונקציית DATE של Excel משמשת כדי להבטיח שהתאריך 10/15/2015 מוזן ומאוחסן כערך תאריך.
בדוגמה בתא A7 משתמשת הפונקציה YEAR כדי לחלץ את השנה הנוכחית (2016) מהפונקציה TODAY בתא A2 ולאחר מכן מחסר כי 1999 כדי למצוא את ההבדל בין השנים:
2016 - 1999 = 16
הגבלת פריטי עיצוב תאריכים
כאשר מחלישים שני תאריכים ב- Excel, התוצאה מוצגת לעתים קרובות כתאריך אחר ולא כמספר.
זה קורה אם התא המכיל את הנוסחה היה מעוצב כמו כללי לפני הנוסחה הוזנה. מאחר שהנוסחה מכילה תאריכים, Excel משנה את תבנית התא לתאריך.
כדי להציג את תוצאות הנוסחה כמספר, יש להגדיר את תבנית התא בחזרה ל כללי או למספר.
כדי לעשות זאת:
- הדגש את התא (התא) עם העיצוב השגוי.
- לחץ לחיצה ימנית על העכבר כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בתפריט, בחר עיצוב תאים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ על הכרטיסייה מספר אם יש צורך להציג את אפשרויות עיצוב המספר.
- בקטע הקטגוריה, לחץ על כללי.
- לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לגליון העבודה.
- תוצאות הנוסחה אמורות להיות מוצגות כעת כמספר.