גיליון אלקטרוני הגדרת תוכנית ושימושים

מהי תוכנית גיליון אלקטרוני אלקטרוניים ומה זה משמש?

הגדרה: תחילה, גיליון אלקטרוני היה, ועדיין יכול להיות, גיליון נייר המשמש לאחסון ולהצגת נתונים כספיים.

תוכנית גיליון אלקטרוני היא יישום מחשב אינטראקטיבי כגון Excel, OpenOffice Calc או Google Sheets המחקה גיליון אלקטרוני של נייר.

כמו בגירסת הנייר, סוג זה של יישומים משמש לאחסון, ארגון ומניפולציה של נתונים , אך יש בו גם מספר תכונות וכלים מובנים, כגון פונקציות , נוסחאות, תרשימים וכלי ניתוח נתונים המקלים על התהליך לעבוד עם ולשמור כמויות גדולות של נתונים.

ב- Excel וביישומים שוטפים אחרים, קובצי גיליון אלקטרוני בודדים מכונים חוברות עבודה .

קובץ קובץ גיליון אלקטרוני

כאשר אתה מסתכל על תוכנית גיליון אלקטרוני על המסך - כפי שניתן לראות בתמונה לעיל - אתה רואה שולחן מלבני או רשת של שורות ועמודות . השורות האופקיות מזוהות על ידי מספרים (1,2,3) והעמודות האנכיות עם אותיות האלפבית (A, יחידת הבסיס הבסיסית B, ceaC). עבור עמודות מעבר ל -26, העמודות מזוהות באמצעות שתי אותיות או יותר כגון AA, AB, AC.

נקודת החיתוך בין עמודה לשורה היא תיבה מלבנית קטנה הידועה בשם יחידה בסיסית של הים. תא הוא לאחסון נתונים בגיליון האלקטרוני. כל תא יכול להחזיק ערך יחיד או פריט נתונים.

אוסף של שורות ועמודות של תאים יוצר גליון עבודה - שמתייחס לדף או גיליון בודדים בחוברת עבודה.

בגלל גליון עבודה מכיל אלפי תאים, כל אחד מקבל התייחסות התא או כתובת התא כדי לזהות אותו. הפניה לתא היא שילוב של אות העמודה ומספר השורה כגון A3, B6, AA345 .

אז, כדי לשים את הכל ביחד, תוכנית גיליון אלקטרוני , כגון Excel, משמש ליצירת קבצי חוברת עבודה המכילים גיליון עבודה אחד או יותר המכילים עמודות ושורות של תאים אחסון נתונים.

סוגי נתונים, נוסחאות ופונקציות

סוגי הנתונים שהתא יכול להחזיק כוללים מספרים וטקסט.

נוסחאות - אחת התכונות המרכזיות של תוכנת גיליונות אלקטרוניים - משמשות לחישובים - בדרך כלל מעורבים בנתונים הכלולים בתאים אחרים. תוכניות גיליון אלקטרוני כוללות מספר נוסחאות מובנות הנקראות פונקציות שניתן להשתמש בהן כדי לבצע מגוון של משימות נפוצות ומורכבות.

אחסון נתונים כספיים בגיליון אלקטרוני

גיליון אלקטרוני משמש לעתים קרובות לאחסון נתונים פיננסיים. נוסחאות ופונקציות שניתן להשתמש בהן על נתונים כספיים כוללות:

• ביצוע פעולות מתמטיות בסיסיות כגון סיכום עמודות ושורות של דמויות.
  • מציאת ערכים כגון רווח או הפסד.
• חישוב תוכניות הפירעון עבור הלוואות או משכנתאות.
  • מציאת הערכים הממוצעים, המקסימליים או המינימליים בטווח נתונים נתון.

שימושים אחרים עבור גיליון אלקטרוני

פעולות נפוצות אחרות שבהן ניתן להשתמש בגיליון אלקטרוני כוללות:

• גרף או תרשימים נתונים כדי לסייע למשתמשים בזיהוי מגמות נתונים;
• מיון וסינון נתונים כדי למצוא מידע ספציפי.

למרות גיליונות אלקטרוניים נמצאים בשימוש נרחב עבור אחסון נתונים, אין להם את אותן יכולות עבור נתונים מובנים או שאילתות כמו תוכניות מסד נתונים מלא.

מידע המאוחסן בקובץ גיליון אלקטרוני יכול גם להיות משולב מצגות אלקטרוניים, דפי אינטרנט, או מודפס בטופס הדו"ח.

מקורי & # 34; Killer App & # 34;

גיליונות אלקטרוניים היו היישומים המקוריים של הרוצח עבור מחשבים אישיים. תוכניות גיליון אלקטרוני מוקדמות, כגון VisiCalc (שפורסמו ב -1979) ולוטוס 1-2-3 (שפורסמו ב -1983), היו אחראיות במידה רבה לצמיחת הפופולריות של מחשבים כמו ה- Apple II ו- IBM PC ככלי עבודה.

הגירסה הראשונה של Microsoft Excel שוחררה בשנת 1985 ורצה רק במחשבי מקינטוש. בגלל זה תוכנן עבור Mac, זה כלל ממשק משתמש גרפי שכלל תפריטים שנמשכו למטה ויכולות הצבע ולחץ באמצעות העכבר. זה לא היה עד 1987 כי הגירסה הראשונה של Windows (Excel 2.0) שוחרר.