רק ללמוד על נוסחאות? זה המדריך בשבילך
נוסחאות Excel מאפשרות לך לבצע חישובים על נתוני מספר שהוכנסו לגליון עבודה .
נוסחאות Excel ניתן להשתמש עבור crunching מספר בסיסי, כגון חיבור או חיסור, כמו גם חישובים מורכבים יותר, כגון ניכויים שכר, מציאת הממוצע של התלמיד על תוצאות הבדיקה, וחישוב תשלומי המשכנתא.
בנוסף, אם הנוסחה מוזנת כהלכה והנתונים המשמשים בנוסחה משתנים, כברירת מחדל, Excel יחשב מחדש באופן אוטומטי ויעדכן את התשובה.
מדריך זה מכסה בפירוט כיצד ליצור נוסחאות ולהשתמש בהן, כולל דוגמה צעד-אחר-צעד של נוסחת Excel בסיסית.
זה כולל גם דוגמה נוסחה מורכבת יותר, כי מסתמך על סדר הפעולות של Excel כדי לחשב את התשובה הנכונה.
המדריך מיועד לבעלי ניסיון מועט או ללא ניסיון בעבודה עם תוכניות גיליונות אלקטרוניים כגון Excel.
הערה: אם ברצונך להוסיף עמודה או שורה של מספרים, ל- Excel יש נוסחה מובנית הנקראת פונקציית SUM שהופכת את המשימה למהירה וקלה.
יסודות פורמולה של Excel
כתיבת נוסחה גיליון אלקטרוני היא קצת שונה מאשר לכתוב אחד בכיתה במתמטיקה.
תמיד להתחיל עם סימן שווה
ההבדל הבולט ביותר הוא כי ב- Excel, נוסחאות להתחיל עם סימן שווה ( = ) ולא מסתיים עם זה.
נוסחאות Excel נראות כך:
= 3 + 2
ולא:
3 + 2 =
נקודות נוספות
- סימן שווה תמיד נכנס לתא שבו אתה רוצה את התשובה של הנוסחה להופיע.
- הסימן השווה מודיע ל- Excel כי מה שבא אחריו הוא חלק מנוסחה, ולא רק שם או מספר.
- כפי שמוצג בתמונה לעיל, פעם נכנס, התא המכיל את הנוסחה מראה את התשובה, ולא את הנוסחה.
- הנוסחה תמיד ניתן לראות את סרגל הנוסחה הממוקם מעל גליון העבודה.
באמצעות הפניות Cell ב - Excel נוסחאות
בעוד הנוסחה על הדף הקודם עובד, יש לו חיסרון אחד גדול - אם אתה צריך לשנות את הנתונים המשמשים את הנוסחה, אתה צריך לערוך או לשכתב את הנוסחה.
שיפור הנוסחה: באמצעות הפניות Cell
דרך טובה יותר היא לכתוב נוסחה כך שניתן יהיה לשנות את הנתונים מבלי לשנות את הנוסחה עצמה.
זה יכול להיעשות על ידי הזנת הנתונים לתוך תאי גליון ולאחר מכן ליידע את התוכנית אילו תאים מכילים את הנתונים כדי לשמש את הנוסחה.
בדרך זו, אם הנתונים של הנוסחה צריך להיות שונה, זה נעשה על ידי שינוי הנתונים בתאי גליון העבודה, ולא לשנות את הנוסחה עצמה.
כדי לספר ל- Excel אילו תאים מכילים את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש, לכל תא יש כתובת או הפניה לתא .
על הפניות סלולריות
- תא הוא נקודת החיתוך בין עמודה אנכית לבין שורה אופקית בגליון העבודה.
- כל עמודה מזוהה במכתב בחלק העליון של העמודה - כגון A, B, C.
- כל שורה מזוהה על ידי מספר הממוקם בקצה השמאלי של השורה - כגון 1, 2, 3.
- לכן, הפניה לתא היא שילוב של מספר העמודה ומספר השורה שמצטלבים במיקום התא - כגון A1 , B2 , C3 או W345.
- בעת כתיבת הפניות לתא, המכתב תמיד מגיע ראשון.
כדי למצוא הפניה תא, פשוט להסתכל למעלה כדי לראות איזה עמודה התא נמצא, ולאחר מכן להסתכל שמאלה כדי למצוא איזה שורה זה נמצא.
התא הנוכחי - ההתייחסות לתא שנלחץ כעת - מוצג גם בתיבה שם הממוקם מעל עמודה A בגליון העבודה.
לכן, במקום לכתוב נוסחה זו בתא D1:
= 3 + 2עדיף להכניס את הנתונים לתאים C1 ו- C2 ולכתוב נוסחה זו במקום:
= C1 + C2דוגמה בסיסית של Excel
דוגמה זו מספקת הוראות צעד אחר צעד ליצירת נוסחת Excel הבסיסית הנראית בתמונה לעיל.
דוגמה נוספת, מורכבת יותר, באמצעות מספר אופרטורים מתמטיים וכוללת את סדר הפעולות של Excel נכללת בעמוד האחרון של המדריך.
הזנת נתוני המדריך
זה בדרך כלל הכי טוב הראשון להזין את כל הנתונים לתוך גליון העבודה לפני יצירת נוסחאות. זה עושה את זה קל יותר לזהות אילו התייחסות התא צריך להיכלל הנוסחה.
הזנת נתונים לתא גליון עבודה היא תהליך בן שני שלבים:
- הקלד את הנתונים בתא.
- הקש על המקש Enter במקלדת או לחץ על תא אחר. עם מצביע העכבר כדי להשלים את הערך.
שלבי הדרכה
- לחץ על תא C1 כדי להפוך אותו לתא פעיל.
- הקלד 3 לתא ולחץ על המקש Enter במקלדת.
- במידת הצורך, לחץ על תא C2 .
- הקלד 2 לתוך התא ולחץ על המקש Enter במקלדת.
הזנת הנוסחה
- לחץ על תא D1 - זהו המיקום שבו התוצאות של הנוסחה ייראה.
- הקלד את הנוסחה הבאה בתא D1: = C1 + C2
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה.
- התשובה 5 צריכה להופיע בתא D1.
- אם תלחץ על D1 התא שוב, את הפונקציה המלאה = C1 + C2 מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
שיפור הנוסחה - שוב: הזנת הפניות תא עם הצבעה
הקלדה של הפניות תא כחלק נוסחה היא דרך חוקית להיכנס אליהם - כפי שמוכיח על ידי התשובה של 5 בתא D1 - זה פשוט לא הדרך הטובה ביותר לעשות את זה.
הדרך הטובה ביותר להזין את הפניות התא לתוך הנוסחה היא להשתמש הצבעה.
הצבעה כרוכה לחיצה על תאים עם מצביע העכבר כדי להזין את הפניה התא שלהם לתוך הנוסחה. היתרון העיקרי של שימוש הצבעה היא שזה עוזר כדי למנוע שגיאות אפשריות שנגרמו על ידי הקלדת התייחסות התא הלא נכון.
ההוראות בדף הבא משתמש להצביע על הפניות התא עבור הנוסחה לתא D2.
באמצעות הצבעה כדי להזין הפניות נייד לתוך פורמולה של Excel
שלב זה במדריך משתמש במצביע העכבר כדי להזין את הפניות התא עבור הנוסחה לתוך D2 התא.
- לחץ על תא D2 כדי להפוך אותו לתא פעיל.
- הקלד את הסימן השווה ( = ) לתא D2 כדי להתחיל את הנוסחה.
- לחץ על תא C1 עם מצביע העכבר כדי להזין את הפניה התא לנוסחה.
- הקלד סימן פלוס ( + ).
- לחץ על תא C2 עם מצביע העכבר כדי להזין את הפניה התא השני לתוך הנוסחה.
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה.
- התשובה 5 צריכה להופיע בתא D2.
עדכון הנוסחה
כדי לבדוק את הערך של שימוש בפניות תאים בתבנית של Excel, שנה את הנתונים בתא C1 בין 3 ל -6 ולחץ על המקש Enter במקלדת.
התשובות בשני התאים D1 ו- D2 אמורות להשתנות באופן אוטומטי מ -5 ל -8, אך הנוסחאות בשניהם נשארות ללא שינוי.
מפעילי מתמטיקה וסדר הפעולות
כפי שמוצג על ידי הדוגמה שהושלמה בדיוק, יצירת נוסחאות ב- Microsoft Excel אינה קשה.
זה רק עניין של שילוב, בסדר הנכון, הפניות התא של הנתונים שלך עם מפעיל מתמטי הנכון.
מפעילים מתמטיים
אופרטורים מתמטיים המשמשים נוסחאות Excel דומים לאלה המשמשים בכיתה במתמטיקה.
- חיסור - סימן מינוס ( - )
- תוספת - סימן פלוס ( + )
- אגף - קו נטוי קדימה ( / )
- כפל - כוכבית ( * )
- אקספוננציאציה - caret ( ^ )
סדר פעולות
אם נעשה שימוש ביותר ממפעיל אחד בנוסחה, קיים סדר ספציפי ש- Excel יבצע כדי לבצע פעולות מתמטיות אלה.
סדר פעולות זה ניתן לשינוי על ידי הוספת סוגריים למשוואה. דרך קלה לזכור את סדר הפעולות היא להשתמש ראשי תיבות:
באדאם
סדר התפעול:
B מחבטים E xponents D ivision M הכפלה a udtraction dditionאיך מסדר התפעול
- כל פעולה המופיעה בסוגריים תבוצע תחילה ואחריה כל מעריך.
- לאחר מכן, Excel רואה בפעולות החלוקה או הכפל חשיבות שווה, ומבצע פעולות אלה בסדר שבו הן מופיעות משמאל לימין במשוואה.
- כנ"ל לגבי הבא שתי פעולות חיסור וחיסור. הם נחשבים שווים בסדר הפעולות. בכל אחד מהם מופיע ראשון במשוואה, או חיבור או חיסור, הוא מבצע שבוצע הראשון.
דוגמה: שימוש במספר אופרטורים וסדר הפעולות בתבנית Excel
בעמוד הבא יש הוראות ליצירת נוסחה הכוללת אופרטורים מתמטיים מרובים ומשתמשת בסדר הפעולות של Excel כדי לחשב את התשובה.
שימוש במספר אופרטורים ב- Excel Formulas
דוגמא זו של הנוסחה השנייה, המוצגת בתמונה לעיל, דורשת מ- Excel לנצל את סדר הפעולות שלה כדי לחשב את התשובה.
הזנת הנתונים
- פתח גיליון עבודה ריק והזן את הנתונים המוצגים בתאים C1 עד C5 בתמונה לעיל.
פורמולה מורכבת יותר של Excel
השתמש בהצביעו יחד עם סוגריים הנכון ומפעילי מתמטית להזין את הנוסחה הבאה לתוך תא D1.
= (C2-C4) * C1 + C3 / C5לחץ על המקש Enter במקלדת בסיום, והתשובה -4 צריכה להופיע בתא D1. הפרטים של האופן שבו Excel מחשב את התשובה הזו מפורטים להלן.
צעדים מפורטים עבור הזנת הנוסחה
אם אתה זקוק לעזרה, השתמש בשלבים הבאים כדי להזין את הנוסחה.
- לחץ על תא D1 כדי להפוך אותו לתא פעיל.
- הקלד את הסימן השווה ( = ) לתא D1.
- הקלד סוגר פתוח עגול " ( " אחרי השווה.
- לחץ על תא C2 עם מצביע העכבר כדי להזין את הפניה התא לנוסחה.
- הקלד את סימן החיסור ( - ) לאחר C2.
- לחץ על תא C4 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
- הקלד סוגר סוגר עגול " ) " אחרי C4.
- הקלד את סימן הכפל ( * ) לאחר סוגר הסיבוב הסגור.
- לחץ על תא C1 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
- הקלד את סימן החיבור ( + ) אחרי C1.
- לחץ על תא C3 להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
- הקלד את סימן החלוקה ( / ) לאחר C3.
- לחץ על תא C5 כדי להזין את הפניה התא לתוך הנוסחה.
- לחץ על המקש Enter במקלדת כדי להשלים את הנוסחה.
- התשובה 4 צריכה להופיע בתא D1.
- אם תלחץ על תא D1 שוב, פונקציה מלאה = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 מופיע בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
כיצד Excel מחשבת את התשובה פורמולה
Excel מגיע לתשובה -4 עבור הנוסחה לעיל באמצעות הכללים BEDMAS לבצע את הפעולות המתמטיות השונות בסדר הבא:
- Excel מבצע לראשונה את פעולת החיסור (C2-C4) או (5-6), שכן הוא מוקף בסוגריים, ומקבל את התוצאה של -1.
- הבא התוכנית מכפילה כי -1 על ידי 7 (תוכן התא C1) כדי לקבל תשובה של -7.
- ואז Excel מדלג קדימה כדי לחלק 9/3 (תוכן C3 / C5) מאז זה בא לפני תוספת ב BEDMAS, כדי לקבל תוצאה של 3.
- הפעולה האחרונה שצריכה להתבצע היא להוסיף 7 + 3 כדי לקבל תשובה עבור הנוסחה כולה של -4.